米歇爾·奧巴馬在自己的書中說(shuō)過(guò)，她是一個(gè)井井有條的人。按照行動(dòng)清單，一步一步，把事情做好。會(huì)整理好自己的文件夾，并且按照首字母排序。
上大學(xué)時(shí)，她遇到了和自己截然相反的室友。她說(shuō)，從來(lái)不敢相信，竟然有人，不會(huì)整理文件夾，他們甚至連文件夾都沒(méi)有。
后來(lái)，她很感激，遇到這樣的室友，提前給她打了預(yù)防針。因?yàn)?，奧巴馬，也是一個(gè)，不喜歡整理的人。
現(xiàn)在是物質(zhì)過(guò)量，信息超載的時(shí)代。不管是家里的物品數(shù)量，還是屏幕上的信息，都是只多不少。
這個(gè)時(shí)候，整理和收納的重要性，就體現(xiàn)出來(lái)了。不僅如此，收納師、整理師這類的職業(yè)應(yīng)運(yùn)而生，備受青睞。
你，有沒(méi)有這樣的時(shí)候。家里的物品，到處都是。想要的東西，總是找不到。
辦公桌上堆滿了物品，電腦桌面和硬盤里同樣，堆滿了各種文件。想找一個(gè)東西，但是，就像想不起來(lái)，放在哪里了。
其實(shí)，并不是只有求助整理師這一個(gè)選項(xiàng)。畢竟，最了解自己生活習(xí)慣的，還是自己，以及身邊的人。整理師即使花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，整理出一個(gè)干凈的家，但是，很難保持下去。
這個(gè)時(shí)候，如果能夠懂一些整理小技巧，不用那么專業(yè)。將整理小技巧融入到自己生活中，就可以維持整潔的人生。
《整理的藝術(shù)》這本書，和普通的收納書籍不一樣，側(cè)重點(diǎn)并不在于保持家庭環(huán)境的整潔。相反，這本書適合每一個(gè)人，因?yàn)檫@本書分別從資料整理，環(huán)境整理，信息整理，生活整理，思維整理等這些方面，講述了將整理融入生活工作的方方面面。
這本書的原名叫做整理HACKS，作者自稱生活黑客，所遵循的準(zhǔn)則是：行動(dòng)第一，拒絕猶豫。
作者小山龍介，有多重身份，妥妥的斜杠青年，除了作家，還是個(gè)整理達(dá)人。小山龍介還著有《時(shí)間整理術(shù)》、《點(diǎn)子整理術(shù)》、《學(xué)習(xí)術(shù)》、iPhone HACKS等書。
《愛的藝術(shù)》中提到，對(duì)于一門藝術(shù)，有兩個(gè)方面的學(xué)習(xí)：理論方面和實(shí)踐方面。除此以外，把它當(dāng)回事，重視起來(lái)，也很重要?！墩淼乃囆g(shù)》這本書中，主要是在實(shí)踐層面，都是作者自己的親身實(shí)踐。
今天，將會(huì)從思維，信息，生活三個(gè)方面，聊一聊每個(gè)人都可以get到的整理小技巧。
整理信息：電子化
電子化神器：掃描儀
對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)，用手機(jī)app就可以滿足需求，將文件變成pdf。但是，如果你有很多的文件要掃描，那么，購(gòu)入一臺(tái)可以連續(xù)掃描的掃描儀，可以起到事半功倍的效果。
scansnap是一款高效掃描儀，用滾動(dòng)的方式，可以快速掃描很多紙張。掃描之后，文件名標(biāo)上日期，便于尋找。
將文件信息進(jìn)行電子化之后，用郵箱儲(chǔ)存，就可以丟掉紙質(zhì)文件了。
郵箱：存儲(chǔ)電子信息
用電子郵箱存儲(chǔ)信息。很多人都用電子郵箱來(lái)備份重要文件。比如，如果出門旅行，突然需要某些證件，就可以很方便找到。
將郵箱當(dāng)成存儲(chǔ)文件的地方，有很多好處，比如可以隨時(shí)分享給其他人，而且時(shí)間清晰。還有一個(gè)好處，可以同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給特定的工作群組。
實(shí)體書→電子書
關(guān)于電子書，遵循“看過(guò)就丟棄”的原則。這樣，把書架空出來(lái)，就有想買書的欲望，填滿書架。這樣就可以，及時(shí)催促自己，買書看書。
如何把實(shí)體書變成電子書？需要的工具有：一個(gè)裁紙刀，把書給拆了，變成一頁(yè)一頁(yè)的紙張。一個(gè)掃描儀scansnap，可以連續(xù)掃描。最后，還有一個(gè)軟件，叫做adobe digital editions，把掃描好的電子文檔，制成電子書。
縮?。簣D形和目錄
關(guān)于圖形思維，我們知道，一圖勝過(guò)千言，所以，用圖來(lái)表達(dá)，簡(jiǎn)潔，并且便于理解和記憶。
如何存儲(chǔ)這些圖表和圖形呢？這里就用到縮印的功能。將需要存儲(chǔ)的圖片掃描，然后縮印，貼到本子上。
除此之外，圖書的目錄，也適合縮印和粘貼到本子上。目錄是一本書的大綱，是濃縮的精華?？催^(guò)的書，把目錄縮印下來(lái)，就相當(dāng)于保存了一本書的精華。時(shí)常翻看，便于記憶。
思維
思維是很抽象的東西，如何整理？這里將會(huì)按照輸入與輸出這樣的順序進(jìn)行整理。
輸入與思考
我們總說(shuō)要思考，但是，思考的重要性，還是被忽略了。
關(guān)于思考，不但可以運(yùn)用表意識(shí)，進(jìn)行思考。也就是說(shuō)，我知道我在思考。除此之外，也可以運(yùn)用潛意識(shí)，讓想法慢慢在頭腦中發(fā)酵，產(chǎn)生作用。這個(gè)時(shí)候，我并不知道我在思考。
即使有想不通的事情、解不開的問(wèn)題，統(tǒng)統(tǒng)丟給大腦吧。讓想法在腦子中停留，在某個(gè)瞬間，突然靈光乍現(xiàn)，感覺(jué)對(duì)了，想法就來(lái)了。
也就是說(shuō)，不管理解與否，先把所有的信息都輸入到腦子中。
有助于思考的活動(dòng)有：散步，游泳，甚至包括洗澡。
散步有利于思考。喬布斯就特別喜歡散步。和其他人討論事情的時(shí)候，也會(huì)邀請(qǐng)對(duì)方，一起散步，在走路的過(guò)程中，展開對(duì)話。日本的京都，有一條路叫做哲學(xué)之道，京都大學(xué)哲學(xué)教授西田幾多郎每日在此冥想。因此被命名。
輸出與行動(dòng)清單
和“輸入”不同，“輸出”對(duì)于一個(gè)人的精力的要求比較高。集中注意力，專心做一件事情，才能輸出高質(zhì)量的作品。
《為什么精英都是時(shí)間控》的作者有過(guò)親身的經(jīng)歷。大學(xué)時(shí)候，因?yàn)榘滋煲獙?shí)習(xí)，只能在深夜，熬夜寫論文。更痛苦的是，身為日本人，要用英文寫論文。深夜伏案，想破頭，花費(fèi)幾個(gè)小時(shí)，也只寫出了幾行字。后來(lái)，無(wú)意中，試著用早上的時(shí)間寫文章，效果出奇的好。
很多作家，都在早上寫作。因?yàn)?，?jīng)過(guò)一晚上的休息，大腦處于最好的狀態(tài)。早上是一個(gè)人時(shí)間精力最好的時(shí)候。
除了對(duì)于時(shí)間的要求之外，集中注意力，不被分心，也很重要。這個(gè)時(shí)候，就需要另外的工具：行動(dòng)清單，也就是to do list，來(lái)幫助我們，排除干擾，只做一件事。
生活
辦公桌
關(guān)于辦公桌的裝置和安排，有一些小竅門。比如，固定紙巾盒和筆筒的位置。用膠帶固定，粘牢，這兩個(gè)物品的位置固定了，其他物品，就相對(duì)容易收拾。保持桌面的整潔。
還有一個(gè)原則，便于分類。根據(jù)人類的習(xí)慣，向左邊看，表示回顧過(guò)去，向右邊看，表示展望未來(lái)。我們可以利用這個(gè)心理，收拾桌面。
和過(guò)去相關(guān)的物品，都放在左邊的區(qū)域。企劃，策劃等關(guān)于未來(lái)的事項(xiàng)，放在右邊。
有些進(jìn)行中的文件，暫時(shí)離不開紙質(zhì)版，需要打印下來(lái)的時(shí)候，就用不同的透明文件袋，裝起來(lái)，并且，標(biāo)注上日期和關(guān)鍵詞，放在抽屜里。這樣便于尋找。
出門
關(guān)于出門。是這樣的，能夠一物多用的物品，盡量發(fā)揮出最大的效用。最典型的兩個(gè)物品，就是：耳機(jī)和報(bào)事貼。
耳機(jī)，用來(lái)更換心情，或者，當(dāng)耳塞的作用，可以在公共環(huán)境，用來(lái)辦公。
報(bào)事貼，更加多元化，有很多妙用。
關(guān)于充電的電源，為了節(jié)省時(shí)間，方便自己。一個(gè)電腦，作者配備了三個(gè)電源：一個(gè)放家里，一個(gè)辦公室，還有一個(gè)，裝在透明文件袋里，隨身攜帶。
衣服，衣架上按照穿著順序，掛好衣服。
2、買同樣的商品，這樣，可以標(biāo)準(zhǔn)化存放，以后面對(duì)各種商品，省去了選擇的麻煩。
最后
《整理的藝術(shù)》這本書，并沒(méi)有從收納的角度，介紹如何整理家庭的物品。相反，基于個(gè)人的工作與生活，來(lái)進(jìn)行分類整理。這樣，整理好自己的物品，不僅整理了物品，文件，還整理了想法。這樣，把不必要的時(shí)間，降到最小，把更多的時(shí)間和精力，用在更重要的事情上。
這本書適合上班族，也適合自由職業(yè)者。這本書淺顯易懂，一兩個(gè)小時(shí)，就可以翻完。其實(shí)，掌握了竅門，每個(gè)人都可以整理好自己。
