整理的步驟是分類—保管—取出—還原等，還有貫穿全過程的重要內(nèi)容就是“丟棄”，不把沒用的東西丟掉根本談不上整理。同樣留個(gè)懸念給大家：就是你如何判定這樣的東西是沒用的？

工作的時(shí)候身邊會(huì)有很多紙質(zhì)文件，那么對(duì)紙質(zhì)資料的整理就顯得尤為必要。整理術(shù)認(rèn)為首先要準(zhǔn)備幾樣工具：托盤、透明文件夾、口袋式的透明文件夾、小文件柜和大紙盒。然后分以下三步進(jìn)行整理：

1、文件資料分為“正在辦理狀態(tài)”和“已辦、需保存狀態(tài)”，正在辦理的文件使用率高因此放在手頭的透明文件袋里，方便快捷。而已經(jīng)辦好需保存的文件因?yàn)槭褂寐实退苑旁跁鴻换蚣埾鋬?nèi)保存，貼上標(biāo)簽方便查詢。

2、文件有很多大小和形狀，作者建議將文章統(tǒng)一成A4紙一樣大進(jìn)行整理，如果尺寸無(wú)法調(diào)整，那么就按照顏色統(tǒng)一起來(lái)，比如藍(lán)色的用于存放預(yù)算類的文件。

3、把操作中的文件放進(jìn)透明文件夾中，然后給文件夾加上封面，內(nèi)容一目了然便于查詢。

類似于合同之類的需要仔細(xì)閱讀的文件最好用雙層托盤來(lái)擺放，上層是新文件，下層是舊文件，具體順序是：新到文件——保留文件，待辦文件—已辦文件。

整理那些已辦需保存的文件最有用的工具就是大文件夾，最好是那種可以自由調(diào)節(jié)頁(yè)數(shù)的大文件夾。注意要在大文件夾里放上替換用紙，在側(cè)面也加上標(biāo)簽，按照五十音圖順序排列（啥叫五十音圖書里有答案，我不告訴你哦）。對(duì)于那些“萬(wàn)一以后有用”的文件，這些文件放進(jìn)紙箱里保存起來(lái)，因?yàn)槭褂妙l率不高，所以只要做好標(biāo)簽需要的時(shí)候在拿出來(lái)用就可以了。

下面要說(shuō)關(guān)于書籍、名片的整理。對(duì)于已讀完的書，我們采取摘錄閱讀法，就是帶有目的的去讀一本書，一邊讀，一邊摘錄，只保留對(duì)于自己有用的信息就可以了。對(duì)于雜志，只需要把其中有用的內(nèi)容剪下來(lái)后雜志就可以扔了，當(dāng)然最好是將信息以文檔形式輸入到電腦里。名片擺放在抽屜里的固定位置，盡量在每一張名片上寫上日期、特點(diǎn)和外貌特征，然后定期整理一次。

好了，以上就是怎么整理辦公桌了，大家仔細(xì)的看書然后跟著書行動(dòng)起來(lái)吧！

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