6種可視化圖表,提升Excel年度報表的顏值

作為一個工作多年的職場老司機,最頭疼的就是年終報告,而年終報告里最讓人頭疼的就是數據圖表。

曾經,我的數據圖表是這樣的:

直接插入“柱形圖”

或者是這樣的:

直接插入折線圖

整個文檔中都是最簡單的柱形圖和折線圖,年復一年,連領導看了都崩潰,尤其是公司的業(yè)務種類增加了以后,折線圖的線條越來越多,柱形圖的柱子也越來越多,慘不忍睹,有密集恐懼癥的親們都不敢直視。

所以為了解放跟罌粟姐姐有一樣苦惱的小伙伴們,這次給大家提供了6種作圖思路,瞬間提升Excel年度報表的顏值。

(1)2016年各產品每月的銷售額-動態(tài)折線圖

動態(tài)折線圖

該圖可以展示各產品/各銷售區(qū)域/各細項指標等不同時期的銷售額,也可以展示不同時期各產品/各銷售區(qū)域/各細項指標的情況。避免了數據種類過多時,折線圖的堆積問題,并且可以對重點關注的事項進行單獨呈現(xiàn)與對比。

(2)各產品每月實際銷售額與計劃銷售額對比-動態(tài)柱狀圖

動態(tài)柱狀圖

該圖可以展示每個月各產品計劃銷售額與實際銷售額,也可以展示2015年每月與2016年每月各產品銷售額的對比情況。

(3)年度實際完成值與計劃完成值的對比-寬窄不同的柱狀圖

寬窄不同的柱狀圖

該圖可以很明顯的看出經過一年的努力年初計劃是否實現(xiàn)。

2015年與2016年的對比

該圖可以展示2016年與2015相比銷售額是上升還是下降。

(4)2015年與2016年銷售額對比-兩極圖

兩極圖

該圖在數據上直觀的對比不明顯,只能通過柱子的長短和數據的大小來判斷,但是借用了兩次輔助數據,改變了基本柱狀圖呆板的一面,顯得生動活潑,偶爾使用,會讓報表更加有活力,避免審美疲勞。

(5)年度銷售額是否達到一定的標準-可根據數值大小變化填充顏色的柱形圖

根據數據大小變化填充顏色的柱形圖

該圖清晰的展示了8月和9月的銷售額超過了300萬,而7月、10月和11月的銷售額超過了200萬。

(6)單一產品不同月份銷售額突出季度-不同季度不同顏色的柱狀圖

不同季度不同顏色的柱狀圖

從該圖可以清晰的分辨出各個季度每個月的銷售額,在月度的基礎上突出了季度。

好了,今天開腦洞的時間就到這里了,罌粟姐姐已經為大家準備好了源文件鏈接,大家下載練習就行,還不會的小伙伴,關注我以后的教程,會陸陸續(xù)續(xù)教大家制作的。

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