時間管理效率模型

? ? 學(xué)習(xí)了時間管理而工作學(xué)習(xí)效率低下的原因:

? ? 學(xué)習(xí)時間管理,短期無法看到效果,首先是良好的行為習(xí)慣的養(yǎng)成,其次是認知的開闊,圈層的改變,財富資源才能得到改善,整個是循序漸進的過程。

如何建立時間管理效率模型

一.克服拖延癥(找到內(nèi)在驅(qū)動力)

1.列周、日目標

2.限定完成任務(wù)的時間

3.分解任務(wù)

4.短跑理論(是自律的關(guān)鍵,短的時間內(nèi)做高效的事,即有限的時間做緊急重要的事,提高滿足感)

5.日程的校對(避免失誤)

6.依靠外部的力量加強自律(將要達成的目標讓外界知道)

7.咒語即精神語錄(精神信仰)

8.動力催化劑(能激起強烈改變的愿望)

二.做事有條理(形成組織系統(tǒng))

1.目標/方向

紙上羅列所有的目標,進行刪減不切實際的剩下兩三條,再選出最重要的一條,持續(xù)專注,刻意練習(xí),刻意練習(xí)程度要不斷提升。

a.可視化目標(紙上寫下達成的目標)

b.目標進行分類(工作、學(xué)習(xí)、生活等)

c.做出承諾(群體約束的力量)

d.自我筆記

2.計劃(策略)

3.任務(wù)(在限定的時間點做的事)

4.反思,檢視

三.如何保持活力

1.有晨歷(觸發(fā)物潛意識:2018年還剩下多少天)

2.有休假(適當放松)

3.運動(很重要)

4.按周期性工作(周計劃完成了就休息)

5.15分鐘法則(任何想放棄時再堅持5分鐘+5分鐘+5分鐘,鍛煉你的意志力)

6.多喝水

7.保持敏銳(市場敏感度,學(xué)習(xí),增加收益)

8.有工作和娛樂休閑的時間表

9.有平衡的創(chuàng)造力(學(xué)會平衡,高效的時間段做重要的事)

四.如何把工作完成

1.目標明確

2.找到觸發(fā)物(關(guān)于孩子、家庭、未來職業(yè)發(fā)展的因素)

3.思維(完成項目而非任務(wù),注重框架規(guī)劃,而非注重細節(jié),每個階段的目標進度)

4.出口策略(每年要完成和轉(zhuǎn)化的任務(wù))

五如何讓工作自動化進行(可復(fù)制)

1.學(xué)會簡化

2.先投資自己

3有目的、針對性的學(xué)習(xí)

4.建立牢不可破的標準(建立的計劃必須執(zhí)行,完成)

5.整體性學(xué)習(xí)(將知識點進行串連,思考問題才會聚焦,做事才會高效)

6.學(xué)習(xí)清單(月初建立書單,書寫解決問題)

7.停止清單(完成計劃后停止下來休息,靜下來才會有突破,成長性思維而非線性思維)

推薦工具:滴答清單(幫助建立清單、框架、系統(tǒng)性思維)

作業(yè):應(yīng)用滳答清單建立下一周的日程安排


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