會(huì)議記錄是辦公室文秘崗位的常規(guī)工作之一，一般情況下大型會(huì)議都有固定的會(huì)議材料，一般不做記錄，或者只對臨時(shí)性、單向性等領(lǐng)導(dǎo)即興發(fā)揮的內(nèi)容做記錄，而一些小會(huì)、例會(huì)、專項(xiàng)會(huì)議則需要會(huì)議記錄作為會(huì)議精神下達(dá)、執(zhí)行、總結(jié)的依據(jù)，同時(shí)會(huì)后整理的會(huì)議紀(jì)要、決議也一般來源于會(huì)議記錄。

會(huì)議記錄的主要元素

標(biāo)題，標(biāo)明會(huì)議的性質(zhì)和類別，我的習(xí)慣是沒有專用記錄本就新起一頁在中間頂端寫會(huì)議名稱。

時(shí)間。具體到年月日，有些學(xué)習(xí)會(huì)議有時(shí)間長短的特殊要求，還要標(biāo)明起止時(shí)間。

地點(diǎn)。要按照實(shí)際情況記錄。

出席人、列席人。出席人一般是正式參加會(huì)議的人員，列席人則是受邀或者上會(huì)匯報(bào)的人員，一般不具備決策的資格。

缺席人。未參會(huì)人員姓名，重要的還要寫缺席人員原因。

記錄人。也就是文秘人員。

議題。一般的決策、決定類會(huì)議要寫明議程和準(zhǔn)備商議的準(zhǔn)備事項(xiàng)。

會(huì)議記錄的主要內(nèi)容

主要分三個(gè)方面。

一是會(huì)議議題情況匯報(bào)，一般會(huì)有現(xiàn)成的書面材料，注意匯報(bào)人的匯報(bào)重點(diǎn)在哪里。

二是與會(huì)人員發(fā)言，決策性會(huì)議要求原汁原味的介紹與會(huì)人員發(fā)言情況，這些發(fā)言也會(huì)最終影響最后的決策，

三是會(huì)議的決定、決策額、總結(jié)。這是會(huì)議記錄的重點(diǎn)，是會(huì)議成果的綜合反應(yīng)，需要詳細(xì)、清楚地記錄，也是后續(xù)形成可操作的決策文件的支撐。

做會(huì)議記錄對文秘的要求是比較高的，不僅需要集中精力、速聽速記，還需要在日常工作中做好積累，才能準(zhǔn)確應(yīng)對會(huì)議中的各種情況。同時(shí)記錄人會(huì)聽到很多不是這個(gè)層面該聽到的事情，需要提高政治站位，不泄露機(jī)密。作為一個(gè)菜鳥，在一些保密要求不高的會(huì)上會(huì)使用錄音筆這種輔助工具，但是要做好音頻材料的保存處理，最后做到閱后即焚。