每天最重要的三件事讀書筆記

? ? ? 無論是工作上或者學(xué)習(xí)上還是日常生活中,有一部分人總會(huì)遇到一種情況,當(dāng)需要處理的事情堆積如山的時(shí)候,總是茫無頭緒,力不從心,越做越著急,越著急效率越低。最近讀了《每天最重要的三件事》(張永錫/李瑞文),得到一點(diǎn)啟發(fā)。

書上說,現(xiàn)代人普遍面臨都陷入忙、盲、茫狀態(tài)中。忙就是總是陷入一片忙碌的狀態(tài)中而效率低下。盲就是沒有目標(biāo)導(dǎo)向,做事漫無目的。茫就是很多時(shí)候茫然無措,不知道怎么開始才好。

那么怎么能夠從這三種狀態(tài)中解脫出來呢,從而保證做事情的效率。本書提供了三個(gè)核心習(xí)慣。

一、吃青蛙?

FAST原則:

F:先吃掉那只青蛙:把每天最重要的三件事列出來當(dāng)成Frog,這樣無論今天又哪些事沒完成,先完成這三件。

A:列出行動(dòng)清單:每天早上花幾分鐘時(shí)間,列出每日要做的事情。包括1-3只青蛙,5-7只蝌蚪。蝌蚪就是我們所說的瑣事或者小任務(wù)。

S:Slice的縮寫。代表切成小片,有些青蛙不是一口能吃完的,這個(gè)時(shí)候就需要分成幾片會(huì)分步完成。(拆分工具分思維導(dǎo)圖和九宮格兩種方法)

思維導(dǎo)圖實(shí)例:

九宮格例子:


T:訓(xùn)練自己的時(shí)間感知能力

有兩種方法,一種是番茄工作法:番茄工作法的基本原則是:最高強(qiáng)度的專注于一件事情上25分鐘,例如看書、背誦、寫作、思考或進(jìn)行各種工作任務(wù),然后讓自己精神放松5分鐘,例如站起來走走、刷網(wǎng)頁、聊聊天,只要一直重復(fù)這個(gè)循環(huán)過程,可以讓自己掌控時(shí)間并維持最佳的戰(zhàn)斗力。淘寶上有賣番茄定時(shí)器,有興趣的話可以買一個(gè)來試試。

另一種叫SWEET:STOP Working on Everything Else Time。用中文表達(dá)就是設(shè)定一個(gè)提醒自己切換的鬧鐘,在真的去做一個(gè)事情之前停下現(xiàn)在的工作。就是在做任何事情的時(shí)候預(yù)留出10分鐘的時(shí)間來提醒自己。


二、清空文件夾

第一步:收集雜事,學(xué)會(huì)建立收件夾,對(duì)各種雜事進(jìn)行分類

第二步:將雜事加工成行動(dòng)

第三步:貫通收件夾與行動(dòng)提示系統(tǒng)

讓雜事有明確可以放置的地方,有明確的流程讓雜事變成行動(dòng),最后做事的速度與質(zhì)量因?yàn)橛辛己玫男袆?dòng)提示系統(tǒng)而得到提升,這就是清空收件夾的目的。

三、每日檢視

房間一陣子不整理就會(huì)逐漸變亂,而人生不檢視就會(huì)逐漸失去秩序。每日檢視就是通過自我全面檢查更新工作流程的系統(tǒng)。

每日重開機(jī):通過檢視更新自己。減少時(shí)間管理系統(tǒng)的阻力。每日檢視與每周檢視。

STAR神盾系統(tǒng):就是讓我們的各項(xiàng)任務(wù)資料進(jìn)入正確的流程,以便我們可以保持效率并且實(shí)時(shí)更新的自我檢視,這樣就構(gòu)筑起了時(shí)間管理的盾牌。通過檢視行程閉環(huán)。


1.Schedule日程表

每天早上檢查日程表,確認(rèn)自己一天的行程。每周做周檢視,確認(rèn)自己上一周與下一周的各項(xiàng)任務(wù),并列出任務(wù)清單,安排執(zhí)行任務(wù)的時(shí)間,并設(shè)定鬧鐘自動(dòng)提醒。

2.task任務(wù)

對(duì)任務(wù)做好適當(dāng)?shù)囊?guī)劃,借此了解整個(gè)任務(wù)的全貌,這樣執(zhí)行時(shí)才能夠持續(xù)推動(dòng),減少邊想邊做出現(xiàn)的狀況。

3.Action行動(dòng)

每天先列出三只青蛙,幾只蝌蚪,努力推動(dòng),當(dāng)有雜事進(jìn)入收件夾,迅速加工確認(rèn)是否必須今天做??赡艿脑挶M量不要安排在今天,而是安排特定日期來做該行動(dòng)。

4.Reference參考資料庫

為了持續(xù)做好時(shí)間管理,需要建立參考資料庫,這些資料可以幫助我們將任務(wù)執(zhí)行得更好。

其他:

1.寫晨間日記

2.每周每月每年總結(jié)歸納。

3.寫下自己認(rèn)為工作中存在的阻力,執(zhí)行中做不到的地方,寫下自己清空文件夾做不到的地方。

書中提到的軟件且容易找到的有印象筆記,滴答清單,奇妙清單,番茄TODO等。

? ? ? 讀這本書之前我學(xué)過時(shí)間管理四象法則,也用過番茄工作法,的確可以幫我們提高工作效率,變得更專注。學(xué)完這本書以后,相信對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)和使用方法有更全面的認(rèn)識(shí)。

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