項目管理者要處理的事情特別多，且都是一些麻煩事兒。很多時候都是在做一些緊急但不太重要的事情。如果不做好時間管理，很多重要的事情就容易被耽擱。下面是10種時間管理的方法，希望那些覺得自己總是很忙，有做不完工作，經(jīng)常加班的項目管理者，不妨看看。覺得有用，可以給自己的項目團(tuán)隊也分享一下，大家都能夠找到自己合適的時間管理方法，能夠省去很多項目管理問題。

1、委派任務(wù)：

我們或多或少都遇過多得超出承受范圍的任務(wù)，并因此壓力重重、精疲力竭。委派任務(wù)并不是逃避責(zé)任，而是一種管理技巧。根據(jù)下屬各自的優(yōu)勢長處，你可以考慮把任務(wù)分派給他們。

2、優(yōu)先次序：

每天工作前，先列出需要占用大量寶貴時間的重要緊急任務(wù)。有些任務(wù)當(dāng)天必須完成，而有些則可以拖到第二天?？傊?，優(yōu)先安排重要的任務(wù)。

3、杜絕拖延：

拖延是嚴(yán)重影響效率的一大惡因，既浪費(fèi)時間又耗費(fèi)精力，無論如何都要杜絕，否則會極大危害你的工作和生活。

4、計劃任務(wù)：

隨身攜帶便簽或筆記本，一旦想到什么就記下來。每天早上列個“任務(wù)清單”，按優(yōu)先次序排列，并確保任務(wù)能夠完成。若想進(jìn)一步提高自己的時間管理能力，你可以按“工作-家庭-個人”來分類清單。拓源優(yōu)課項目管理系統(tǒng)的任務(wù)管理系統(tǒng)，挺任務(wù)分類管理的功能，讓任務(wù)管理能夠做到有序進(jìn)行。

5、遠(yuǎn)離壓力：

當(dāng)工作量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的承受范圍時，壓力就會接踵而來，而一旦感到身體疲憊，效率也會大打折扣。所以，你要學(xué)會把任務(wù)分派給下屬去做，給自己一點放松的時間。

6、設(shè)定期限：

處理任務(wù)時先設(shè)定一個期限，然后盡量在期限內(nèi)完成。你可以嘗試把任務(wù)期限提前幾天，那樣，如果中途出現(xiàn)新任務(wù)，你也能游刃有余了。挑戰(zhàn)自己在期限內(nèi)完成任務(wù)，然后在做成后獎勵一下自己。

7、勿一心多用：

很多人以為同時處理多個任務(wù)能提高效率，但事實是，一次只專心做一件事的效果更好。一心多用并不利于提高效率，我們在學(xué)習(xí)時間管理技巧時千萬要避免。

8、及早開始：

很多成功人士有一個共同點：他們習(xí)慣早起，趁著早上的時間思考并計劃新的一天。早起使人頭腦清醒活躍、更加從容鎮(zhèn)定;而晚些時候人的精力會漸漸消耗，效率和工作表現(xiàn)遠(yuǎn)不如早上。

9、間歇休息：

只要有那么10-15分鐘，就稍微休息一下吧。壓力太大既傷身體又影響效率。散散步、聽聽音樂或伸展一下胳膊，最好能暫時撇開工作，跟家人朋友呆一會兒。拓源優(yōu)課項目管理系統(tǒng)的日程具備提醒功能，可以根據(jù)自己工作習(xí)慣設(shè)定一個時間間隔，提醒自己休息一下。好精神，是腦力勞動者提高工作效率的前提。沒精神，做事情容易出錯，效率低下。

10.懂得拒絕：

如果感到工作量太大，可以嘗試委婉拒絕額外工作。接受額外工作前先看下自己的任務(wù)清單吧。

做項目管理者，懂得管理自己時間是管理好項目團(tuán)隊的前提。自己工作都亂七八糟，人怎么放心相信你說的話和您做的安排呢?做好自己的時間管理之余，還需要做好項目團(tuán)隊成員的管理。

本文轉(zhuǎn)載自拓源優(yōu)課：www.toyoke.com