#時(shí)間管理100講#7/100 【計(jì)劃】什么樣的計(jì)劃才能趕上變化

今天我們來(lái)分享我們上一節(jié)延續(xù)的話題情景管理，這時(shí)我就不得不跟大家分享一個(gè)非常重要的理念，管理時(shí)間也好，管理事件也罷，其實(shí)就是把事件進(jìn)行分類(lèi)，事件分類(lèi)了以后，我們就要根據(jù)情景來(lái)做安排了。

什么是情景？情景就是你有多少時(shí)間，你在什么樣的一個(gè)空間，你當(dāng)時(shí)體能精力怎么樣，舉個(gè)例子，堵車(chē)，我們?cè)诙萝?chē)的時(shí)候，我們的時(shí)間很多，我們這個(gè)空間也很狹窄，如果你開(kāi)車(chē)更不方便，如果你不開(kāi)車(chē)，車(chē)?yán)锏目臻g也非常狹窄，我覺(jué)得也許你忙碌了一天，也許你很焦慮要趕著去上班，那這時(shí)候你的精力或者叫能量就不高了，其實(shí)，你能做的事，不應(yīng)該是很重要的，你做的事應(yīng)該是相對(duì)比較簡(jiǎn)單的，比如說(shuō)如果我不開(kāi)車(chē)，我就會(huì)冥想一下，或者靜養(yǎng)一下，閉目養(yǎng)神，或者我這時(shí)候就打開(kāi)我的omnifocus系統(tǒng)，看看我的清單，比如說(shuō)電話清單，我就調(diào)出了我需要打的電話，看看哪些是相對(duì)比較重要的，我就來(lái)?yè)艽颍蜷_(kāi)清單看一看，不是把清單上所有的事情做完，而是選擇適合我當(dāng)下情景的事情來(lái)完成，所以這時(shí)候，就回到我們上節(jié)課所講的，事件的分類(lèi)，第一個(gè)是日程表，第二個(gè)是有截止日的清單，第三個(gè)是沒(méi)有截止日按照情景來(lái)分的清單，比如說(shuō)打電話，比如說(shuō)在家，比如說(shuō)電腦，這些細(xì)分的清單，它就構(gòu)成了我們的一個(gè)清單系統(tǒng)。

日歷上的事情少，但是它是特定時(shí)間要完成的事情，它必須非常嚴(yán)謹(jǐn)，遲到了就不行，早到太多也不好，這一類(lèi)，我們要非常嚴(yán)謹(jǐn)，按照計(jì)劃來(lái)執(zhí)行。

第二類(lèi)就是我們有截止日的清單，這類(lèi)事情對(duì)時(shí)間要求沒(méi)那么高，但是也需要有個(gè)截止日，在截止日之前我們可以比較靈活的來(lái)完成。日程和有截止日的清單，這兩大類(lèi)的事件我們不能太多，但是我們要保持嚴(yán)謹(jǐn)，到了就必須做。

與之相反，對(duì)于第三類(lèi)按照情景來(lái)分的事情，我們有很多，這時(shí)候我們主要按照情景來(lái)分，然后根據(jù)情景來(lái)做，這也是一個(gè)非常重要的分類(lèi)。由重要，少，以及相對(duì)不重要，多，這樣的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)把它分成這三類(lèi)。我們的工作生活當(dāng)中，總是有突發(fā)事件的發(fā)生，在這種變化的時(shí)代，如果我們安排過(guò)多嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ǖ娜粘淌录?，那就?huì)讓我們覺(jué)得焦慮著急，甚至對(duì)自己沒(méi)有完成造成的拖延而表示自卑，當(dāng)我們安排的少，我們就很從容，然后我們就在不同的情景下，去匹配做不同的事情的時(shí)候，我們就顯得游刃有余，也能夠不斷完成清單上的事件，所以今天我特別想跟大家分享一句話，保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)皇ъ`活性，嚴(yán)謹(jǐn)指的是日程表和清單上截止的事件，我們?cè)谔囟ǖ臅r(shí)間一定要完成，靈活指的是按照情景去生成的各種各樣的清單，當(dāng)我們?cè)诓煌榫案鶕?jù)清單完成不同的事件，它跟時(shí)間沒(méi)有太大的關(guān)系，它跟情景有跟密切的關(guān)系。

這樣我們把重要的事情放在日程，特定的時(shí)間也放在日程，這樣就可以做到要事優(yōu)先，但它是少而精的，然后80%的事情，我們就放在情景當(dāng)中來(lái)分解，它不著急，然后又能夠讓我們?nèi)ヌ崆?，又符合情景，這樣不就很完美嗎？

聽(tīng)到今天的課，你會(huì)越來(lái)越覺(jué)得我們不能靠大腦，因?yàn)榇竽X無(wú)法去記憶，也無(wú)法去分類(lèi)，比如說(shuō)我們來(lái)排3個(gè)水果的大小，它是比較容易的，但是要排7個(gè)水果的大小，就顯得很困難了，所以我們的大腦是不善于記憶的，也是不善于管理多而且復(fù)雜的事件，我們的事情遠(yuǎn)遠(yuǎn)比西瓜和檸檬排大小來(lái)的復(fù)雜，那我們?cè)趺磥?lái)選出重要性呢，比較難，所以只要我們把事情全部記錄下來(lái)，我們就可以對(duì)事情進(jìn)行分類(lèi)，按照我們所講的那三類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)，然后我們才能保證首先完成日程表上的事件，其次才去完成那些按情景去分類(lèi)的事件，這就叫相得益彰，難易相成，大腦很難去做這樣的管理，那怎么辦呢？

那我們就靠外在的系統(tǒng)，外在的移動(dòng)手機(jī)、電腦甚至紙筆也可以，但是紙筆雖然不貴，卻不能夠滿足當(dāng)今社會(huì)越來(lái)越忙碌你的需要，這一講我們就講到這里，謝謝你的收聽(tīng)。

心得：我們把20%重要的事情和特定的時(shí)間放在日程，這樣就可以做到要事優(yōu)先，但它是少而精的，然后80%的事情，我們就放在情景（有截止日和無(wú)截止日）當(dāng)中來(lái)分解，它不著急，然后又能夠讓我們?nèi)ヌ崆啊?/p>