最近半年的認(rèn)知升級(jí),讓我關(guān)掉了手機(jī)提示,用上了番茄鐘,寫上了晨間日記,并用了柳比歇夫時(shí)間管理法來(lái)記錄時(shí)間。。。盡管如此,我還是覺得自己的時(shí)間不夠用,效率不夠高。還好我有記錄時(shí)間,讓我在聽到【得到】解讀《深度工作》這本書的時(shí)候,讓我意識(shí)到了自己存在的問題,也有了不少收獲。
決定工作價(jià)值的,不是那些瑣碎浮淺的表象,而在于“水面”之下真正的“深度”,也就是深度工作。
深度工作指在沒有干擾的專注下進(jìn)行的工作,它可以把你的認(rèn)知能力推向極限,最終得到具有創(chuàng)造性和高價(jià)值的工作結(jié)果。
要做到深度工作,絕非易事。對(duì)于從小沒有培養(yǎng)出專注習(xí)慣的人,除了需要更大的決心,也需要用到正確的方法。
首先,我們要了解為什么我們難以進(jìn)入深度工作的狀態(tài)。原因有二:
1. 最小阻力原則
根據(jù)最小阻力原則,如果人們長(zhǎng)時(shí)間在低價(jià)值的工作中切換,再回到重要工作時(shí),注意力很難集中。這是因?yàn)?b>任務(wù)切換耗散和任務(wù)混淆耗散,會(huì)使大腦的處理能力降低。
2. 過去的認(rèn)知偏見
認(rèn)為忙碌就代表有產(chǎn)出,忙碌就代表有效率,忙碌就能幫公司創(chuàng)造價(jià)值,忙碌就離升職不遠(yuǎn)了。。其實(shí)這都是過去的認(rèn)知偏見。
培養(yǎng)深度工作能力的四個(gè)步驟
1. 選擇適合自己的深度工作模式
2. 將工作內(nèi)化成習(xí)慣
3. 像經(jīng)商一樣執(zhí)行
4. 適當(dāng)減少整體工作時(shí)間
一、從以下4種深度工作模式中選擇適合自己的
節(jié)奏模式:每天固定的時(shí)間都固定做同一件事,形成節(jié)奏。
這個(gè)應(yīng)該是最適合我現(xiàn)在的生活和工作狀態(tài)的。
日本著名作家村上春樹利用的就是節(jié)奏模式,他要求自己每天創(chuàng)作10頁(yè),每頁(yè)寫400字。不管外界發(fā)生什么事情,他都會(huì)雷打不動(dòng)地把這4000字寫完。
雙峰模式:將個(gè)人時(shí)間分為兩塊,其中一段時(shí)間追求高強(qiáng)度、無(wú)干擾的專注,其余時(shí)間完成浮淺工作。適合普通上班族或有固定休息時(shí)間的教師、創(chuàng)業(yè)者。
沃頓商學(xué)院最年輕的教授亞當(dāng)·格蘭特用的就是這種模式。他安排工作的時(shí)候,以年為單位,將教學(xué)工作集中到秋季學(xué)期,把全部精力投入到教學(xué)中,并保證學(xué)生能夠隨時(shí)找到他。但是在春夏兩季,他又將全部精力投入到研究工作,不接受任何打擾。
禁欲模式:切斷一切與外界聯(lián)系的媒介,將自己封閉在別人聯(lián)系不到的地方。適合自律的自由職業(yè)者。
這個(gè)在上班的時(shí)候可以使用:公司和私人郵箱全部關(guān)閉,每天上午11:30 AM和下午4:30 PM各定時(shí)查一次。
科幻作家斯蒂芬森的網(wǎng)站上沒有任何電子郵箱和郵寄地址。因?yàn)樗舫龃髩K的、不受任何人打擾的時(shí)間來(lái)寫作小說(shuō)。他用這種禁欲的方式來(lái)避免別人聯(lián)絡(luò)他,把全部的注意力都放到了文學(xué)創(chuàng)作當(dāng)中。
記者模式:在日程安排中隨時(shí)可插入深度工作的模式,也就是說(shuō)只要一有空閑時(shí)間,就能立刻進(jìn)入深度工作模式,苦心打磨產(chǎn)品。
個(gè)人感覺這個(gè)模式對(duì)人的專注力要求甚高,不適合絕大多數(shù)人。
二、將工作內(nèi)化成習(xí)慣
這一條結(jié)合節(jié)奏深度工作模式,可以培養(yǎng)習(xí)慣。目前的晨間日記,記錄太瑣碎,很多時(shí)候沒辦法完全計(jì)劃好,就荒廢了。把下面幾條執(zhí)行好,晨間日記只需要寫重點(diǎn)就好。
1. 確定執(zhí)行深度工作的地點(diǎn)和時(shí)長(zhǎng)。
2. 設(shè)定一個(gè)具體的時(shí)間框架,在這個(gè)時(shí)間內(nèi)只專注在目前的工作中。
3. 給自己的深度工作設(shè)置規(guī)則和程序。
三、像經(jīng)商一樣執(zhí)行
讓自己像商人一樣,給自己找一個(gè)能夠燃起欲望的目標(biāo),把所有關(guān)注點(diǎn)都放到這個(gè)最重要的事情上,然后用足夠的精力去完成它。
就像李笑來(lái)老師所說(shuō),不要談堅(jiān)持,給自己的目標(biāo)找一個(gè)商業(yè)化目標(biāo),每完成一個(gè)小目標(biāo)就相當(dāng)于賺錢。
制定引領(lǐng)性指標(biāo),杜絕滯后性指標(biāo)
【案例一】以減肥為例,滯后性指標(biāo)就是說(shuō)具體要減多少斤,也就是最終結(jié)果。而引領(lǐng)性指標(biāo)是說(shuō),你為了達(dá)到你的目標(biāo)體重,需要完成的階段性目標(biāo)。運(yùn)用到減肥當(dāng)中就是,每天攝取的食物熱量值不能超過多少,或者每周進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)動(dòng)等等。
【案例二】如果你想提升面包房的客戶滿意度,你的目標(biāo)就不能設(shè)為客戶的滿意度評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)這種滯后性指標(biāo)。因?yàn)榭蛻舳假I完你的商品了,才會(huì)進(jìn)行評(píng)價(jià),但是一旦發(fā)現(xiàn)差評(píng),無(wú)論你最后怎么調(diào)整,這個(gè)客戶已經(jīng)流失掉了,不會(huì)再給你第二次機(jī)會(huì)了。你應(yīng)該把目標(biāo)設(shè)置成接受免費(fèi)試吃樣品的客戶數(shù)量這種引領(lǐng)性指標(biāo),這個(gè)目標(biāo)可以在短期內(nèi)給你反饋,試吃客戶的數(shù)量越多,對(duì)實(shí)現(xiàn)最后的滯后目標(biāo)就越有幫助。如果發(fā)現(xiàn)了問題,你也有機(jī)會(huì)和時(shí)間來(lái)調(diào)整。
四、適當(dāng)減少整體工作時(shí)間
壓縮工作時(shí)間后,會(huì)讓人更加專注在重要的事情上,減少的只是各種會(huì)議、媒體干擾、網(wǎng)頁(yè)瀏覽、辦公室政治等無(wú)價(jià)值無(wú)意義的浮淺工作時(shí)間。
得到
網(wǎng)上很多被分享的成功人士的日常,或某某CEO的日程規(guī)劃,常常會(huì)想他們這么忙碌,怎么有時(shí)間去深入思考呢?原來(lái)在我們看不到的地方,擠不出的時(shí)間,有這么多可以深入思考的秘笈。
一個(gè)執(zhí)行者該做的,就是馬上著手把節(jié)奏找好,把深度工作內(nèi)化成習(xí)慣,讓心流的產(chǎn)生更自然。