團(tuán)隊(duì)心力不足,怎么破?——《責(zé)任病毒》

作者簡(jiǎn)介:

羅杰·馬?。≧oger L.Martin),以實(shí)戰(zhàn)聞名的商學(xué)院教授,全球TOP50商業(yè)思想家之一,Thinkers50榜單排名第3,提出了整合思維和設(shè)計(jì)思維。馬丁擔(dān)任加拿大多倫多大學(xué)羅特曼管理學(xué)院院長(zhǎng)達(dá)15年之久,同時(shí)也是多家世界級(jí)大公司首席執(zhí)行官的高級(jí)戰(zhàn)略顧問(wèn)。

馬丁對(duì)團(tuán)隊(duì)效率病毒進(jìn)行了深入的剖析,層層分解并給出應(yīng)對(duì)方案,受益頗豐。西方作者比較擅于將復(fù)雜的事情量化拆解,形成操作指引,讓后來(lái)者有清晰明確的階梯。《責(zé)任病毒》就是這樣一本書。

我對(duì)受益較多的內(nèi)容進(jìn)行摘要、歸納、分享。留下足跡,期待成長(zhǎng)!


你是英雄式領(lǐng)導(dǎo)還是消極被動(dòng)追隨者?

英雄式領(lǐng)導(dǎo):一旦看到畏縮、消極的信號(hào),英雄式領(lǐng)導(dǎo)總是試著填補(bǔ)空缺,把控住全部的信息和職責(zé)。一方面,英雄式領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)了過(guò)多重?fù)?dān)而憤憤不平,會(huì)看輕對(duì)方,另一方面長(zhǎng)期重負(fù)會(huì)壓垮自己。

消極被動(dòng)追隨者:感受到被排擠,更加后退一步,無(wú)精打采,得不鍛煉的機(jī)會(huì),能力難以增長(zhǎng)。


面對(duì)這個(gè)局面,大家都擺脫不了干系。這種領(lǐng)導(dǎo)方式會(huì)破壞協(xié)作精神,導(dǎo)致無(wú)解和互不信任,最終領(lǐng)導(dǎo)者和追隨者的決策能力都會(huì)下降。責(zé)任是個(gè)定數(shù),一方多了,另一方就少了。我們每個(gè)人在不同的事件中,都會(huì)成為不同的角色。這種承擔(dān)過(guò)多責(zé)任與逃避責(zé)任之間的反復(fù)轉(zhuǎn)變永遠(yuǎn)不會(huì)結(jié)束,組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整也無(wú)法觸及人們的互動(dòng)模式。馬丁根據(jù)他多年咨詢和管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出這種互動(dòng)模式的根源在于人的內(nèi)心。

馬丁表示:

“在很多時(shí)候責(zé)任是可以很合理有效地進(jìn)行劃分的,但是對(duì)失敗的恐懼會(huì)促使我們?nèi)缜懊嫠f(shuō)的那樣走向兩個(gè)極端。這兩個(gè)極端使我們無(wú)法進(jìn)行有效的合作?!?/p>


面對(duì)責(zé)任病毒侵襲,個(gè)人層面要如何做好防護(hù)呢?

隨著個(gè)人融入團(tuán)體,團(tuán)隊(duì)運(yùn)作和決策又要如何獲得責(zé)任病毒免疫呢?我們分別來(lái)看看:

一、面對(duì)責(zé)任,你準(zhǔn)備做幾等公民?

我們面對(duì)問(wèn)題容易做出非此即彼的選擇。上面的責(zé)任階梯,將一個(gè)人的角色在英雄式領(lǐng)導(dǎo)和消極被動(dòng)追隨者之間進(jìn)行了六個(gè)層次的劃分,讓我們能夠根據(jù)事件實(shí)際情況,選擇當(dāng)下合適的等級(jí):


等級(jí)5和6:當(dāng)事人對(duì)該事件不熟悉,5和6的區(qū)別在于主觀態(tài)度上是否準(zhǔn)備通過(guò)這次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)提高自己的應(yīng)對(duì)能力。

等級(jí)4:結(jié)構(gòu)化是非常重要的一步,紛雜的信息只有通過(guò)結(jié)構(gòu)化梳理出關(guān)鍵沖突,才能轉(zhuǎn)化成可供決策的方案。

等級(jí)2和3均屬于有經(jīng)驗(yàn)且愿意付出,但是判斷力待提升。

等級(jí)1是個(gè)人英雄主義常見做法,隱含的意思是:這事兒聽我的,你最好走開!

對(duì)于我們不熟悉的領(lǐng)域,更可能處于偏下的等級(jí);我們對(duì)某一事件越熟悉,所處的等級(jí)一般越高。

任何一件事情上,你永遠(yuǎn)都有向上提高一個(gè)等級(jí)的空間。

我們不需要事事爭(zhēng)當(dāng)一等公民,等級(jí)1對(duì)于團(tuán)體決策有一定的負(fù)面影響,后面論述。


二、我們團(tuán)隊(duì)是群策群力?還是信(tui)任(wei)為先?

責(zé)任病毒一般是由主導(dǎo)價(jià)值觀引起的。什么是主導(dǎo)價(jià)值觀呢?這是一種職場(chǎng)潛規(guī)則,包括只贏不輸、保持控制、避免尷尬和保持理智。主導(dǎo)價(jià)值觀就像給每個(gè)人套上了一個(gè)真空的防衛(wèi)頭罩,會(huì)讓大家的溝通無(wú)法觸及深處。

布琳?布朗《脆弱的力量》中提到羞恥感(shame)會(huì)使人陷入過(guò)度的自我保護(hù),卸下心防則會(huì)進(jìn)入脆弱(vulnerabtility)的狀態(tài)。我們都以為脆弱意味著受傷,布琳?布朗則告訴我們,羞恥會(huì)讓我們感到恐懼和匱乏;而卸下心防后,帶著勇氣、仁慈心去與他人聯(lián)結(jié),脆弱將引領(lǐng)我們收獲更為豐盈的人生。

自我修煉是一個(gè)長(zhǎng)程的旅行,當(dāng)我們尚未修煉好的時(shí)候,就可以照著《責(zé)任病毒》給的結(jié)構(gòu)化決策流程去練習(xí)。跟隨這個(gè)流程指南,我們能避免將自己和他人至于引發(fā)羞恥感的環(huán)境中,促進(jìn)大家的討論更加充分、開放。

每個(gè)人的結(jié)論都是在隱含的假設(shè)上經(jīng)過(guò)多層推理得出來(lái)的。如果我們關(guān)注點(diǎn)在結(jié)論層,就會(huì)公說(shuō)公有理婆說(shuō)婆有理,引發(fā)爭(zhēng)執(zhí)。如果團(tuán)隊(duì)關(guān)注點(diǎn)放在隱含假設(shè)和推理過(guò)程中,大家就能看出假設(shè)是否存在偏頗、推理過(guò)程是否有遺漏等因素,不同結(jié)論下的假設(shè)和推理是否可以互相借鑒,然后再共同得出更好的結(jié)論。結(jié)構(gòu)化決策流程能夠引導(dǎo)我們一起在假設(shè)和推理上進(jìn)行討論。

“結(jié)構(gòu)化決策流程”包括7步:

1. 形成選擇:公開性是團(tuán)隊(duì)流程的基礎(chǔ),在這個(gè)基礎(chǔ)上才能形成充分的可供選擇的方案。

2. 頭腦風(fēng)暴,找出可能的想法:關(guān)鍵是創(chuàng)造一種氣氛,歡迎提出各種想法。記住要把想法、觀點(diǎn)和個(gè)人分開,避免消極和逃避責(zé)任的行為。

3. 規(guī)定條件:列出所有可能需要的條件,此時(shí)不關(guān)心條件是否能被滿足。這一步有助于公開測(cè)試所有的可能性,而不是在團(tuán)隊(duì)成員的腦子里私下進(jìn)行。

4. 確定決策障礙:把所有的擔(dān)憂呈現(xiàn)出來(lái),讓大家知道擔(dān)憂不是個(gè)人事情,關(guān)注點(diǎn)不在“他”為什么有這樣的擔(dān)憂,而是他擔(dān)憂的是什么;

5. 設(shè)計(jì)有效測(cè)試:測(cè)試可能很復(fù)雜,需要大量信息和數(shù)據(jù),也可能很簡(jiǎn)單,比如給供應(yīng)商打個(gè)電話就行。關(guān)鍵在于決策團(tuán)隊(duì)是否認(rèn)為測(cè)試是正當(dāng)有效的。

6. 分析:結(jié)合測(cè)試流程進(jìn)行分析。從最難滿足的測(cè)試程序開始,這樣能大幅降低需要的測(cè)試;讓對(duì)該項(xiàng)測(cè)試疑慮最深的團(tuán)隊(duì)成員對(duì)沒(méi)次分析進(jìn)行監(jiān)督。

7.做出決策:有了結(jié)構(gòu)化決策流程以后,團(tuán)隊(duì)對(duì)每個(gè)想法背后的邏輯有了共同的理解。每個(gè)決定在做出之前,已經(jīng)和所有人達(dá)成了共識(shí)。


最后我們一起看一家公司董事會(huì)和CEO在責(zé)任病毒侵襲下,是如何陷入循環(huán)中,難以自拔:


即使在公司高管中,責(zé)任病毒的防御也是一件很難的事情。

道阻且長(zhǎng),行則將至?。?!


* 文中反饋循環(huán)圖的素材來(lái)源于《責(zé)任病毒》,反饋循環(huán)圖是參考《第五項(xiàng)修煉》的方法整理的。

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