關(guān)于制定計劃,你必須知道的一個真相

文|發(fā)憤的草莓

如果你在推進(jìn)計劃時,總會拖拖拖,是不是第一時間就給自己扣上“執(zhí)行力不強(qiáng)”的帽子?

看起來,好像是執(zhí)行力hold不住的原因。

但你有沒有想過,假如一個計劃制定得不靠譜,執(zhí)行力不過是被埋怨的“替罪羔羊”!

在不靠譜的計劃面前,再強(qiáng)的執(zhí)行力也是白搭。

以后,在吐嘈執(zhí)行力之前,請先確定你的計劃是靠譜的。

確實,定下一份靠譜計劃,并不是想象那么簡單。

通常沒學(xué)過“如何制定計劃”這類課程的小伙伴,心里會打個問號:“制定計劃”這點事還需要學(xué)?

因為他們總是想象:不就是閉起眼睛,靜下心來想想,然后大筆一揮,寫下10條、20條、30條......想做的事,計劃就出來了嗎?

這確實可以算,只是靠譜度高低的問題。

就像隨隨便便拿塊布,剪個洞套在頭上,能蔽體,也可以算是衣服;這和量身定制做出來的衣服相比,是什么樣的差距,你心里有數(shù)。

真正要提升執(zhí)行力,治本的方法是從定出一份靠譜的計劃開始。

太復(fù)雜的不談,這次重點聊聊關(guān)于“靠譜計劃”的一個真相。

這個真相就是:制定時“燒腦”,執(zhí)行時輕松。

對于這個真相,你的感受有多深?是點點頭,還是瞪大了眼睛。

如果你執(zhí)行計劃時總是拖延,請想想看,你的方式是不是跟上面的做法相反了:制定時很輕松,執(zhí)行時反而“燒腦”?

如果在制定計劃時相當(dāng)舒服,那就難怪會在執(zhí)行環(huán)節(jié)碰壁了。用一句話說:“出來混,遲早是要還的”。

那么,為什么制定計劃時需要“燒腦”呢?

這里所謂的“燒腦”,是指思考深,耗能大。我認(rèn)為, “燒腦”后制定出的計劃才靠譜,可以體現(xiàn)在三個“更”上:更精,更準(zhǔn),更巧。

一、燒腦,制定的計劃才更精

之前一位老師聽說我用行動管理軟件做計劃,他介紹了他的計劃工具——“筆+紙”。

為啥他只用“筆+紙”呢。他說,雖然手抄比較辛苦,但這樣下來,每一則計劃都從自己手中過,會逼迫自己思考“哪些才是真正需要做的事”。

這位老師道出了制定計劃的第一要義:取舍。

的確,這個信息飛速的時代,我們總是挖掘出許多可以做的事情,學(xué)習(xí)的,娛樂的,工作的,陪家人的,社交的,等等等等。每天還要抽點時間運動一下,所以要做的計劃總是一籮筐。

所以,不少小伙伴自從用上行動管理軟件之后,都非常興奮,或者說感到一陣酸爽,覺得有神器就萬事大吉了!

有的剛開始幾天還會按照制定計劃的步驟,運用前置判斷等處理環(huán)節(jié)的篩子,選出必須做的事情;但一段時間后就松懈了,什么計劃都隨隨便便按幾個鍵丟進(jìn)“今日待辦”里,全然沒有想過哪些才是“要事”(正所謂“要事第一”,按照著名的二八原則來看,“要事”只占了兩成,其余都可以適當(dāng)舍棄)。

沒有認(rèn)真思考,這樣后果就是:“今日待辦”的列表越來越長,長,長,長!那些“必須做的”,和“想做的”、“可以做的”、“沒必要做的”,統(tǒng)統(tǒng)混雜在一起。

冗長的辦事清單,你還有心思看嗎?

真正要開始做時,都不想去瞥一眼了。連看都不看,怎么可能去執(zhí)行呢?到頭就給自己貼個標(biāo)簽“想要的太多,做得太少”。

確定計劃時,要“燒腦”,就是要想清楚,這計劃的重要程度有多高,到底為什么做,做了之后給你帶來什么感受和進(jìn)步,為你的目標(biāo)增加了多少籌碼,而不是看到別人做,覺得新奇,你也跟著做,為做而做。

有的小伙伴會利用“行動管理”軟件的“重復(fù)”功能,把很多計劃都變成重復(fù)性的任務(wù),一天天不停地出現(xiàn)在“今日待辦”清單里。時間一長,這些重復(fù)性的任務(wù)就變成累贅了,眼睛能夠自動忽略它們。

問題出在哪呢?在于他們只是美好地幻象著,把這些要求自己天天做的事情放進(jìn)軟件提醒,自己就會去執(zhí)行,從不想想這些任務(wù)的目的是什么,階段性的目標(biāo)是什么,達(dá)到什么樣的效果可以換一個難度更高一點的任務(wù)。

只有“燒腦”之后,才余下精簡而不凡的計劃。每一則都充滿意義感,讓你“怦然心動”!

二、燒腦,制定的計劃才更準(zhǔn)

有經(jīng)過取舍的計劃,條目上不多,但還是在執(zhí)行中仍然可能存在問題。那是“燒腦”的程度還不夠深入,沒想夠,于是定出來的計劃不夠“準(zhǔn)確”。要計劃“準(zhǔn)確”,需要“燒腦”達(dá)到三個“確?!?。

1.確保不是想法

有的小伙伴把“我要真誠”作為計劃。這能執(zhí)行下去嗎?

這分明就不是計劃,只是一個想法。想法是做不下去。

定計劃的時候,請想清楚這是不是一個可以做的事情,而不是飄在空中的意念或自我要求。

如果這只是一個想法,就要把這個想法轉(zhuǎn)化了落地的計劃才行,把他變成可以彰顯這個想法的事件。也許一開始會讓你費解,但“燒腦”正是為了讓這計劃能夠做下去。

2.確保不會太狠

有的小伙伴抱著“不對自己狠一點,不能出人頭地”的想法,看著別人一年讀400本書,自己也直接把這列入計劃,讀著讀著把自己讀垮了,再也不想翻開書來看一眼。

若能夠“燒腦”一想,就得想想,讀了這400本是想達(dá)到什么目的呢?算算這400本自己有時間扛下來嗎?自己的“能力、資源、財力”到底夠不夠?扛下這400本如果有時間的話,還有其他自己業(yè)余的空閑可以放松嗎?

這么一想,你就知道這個計劃到底會不會太狠了。如果時間一算,明顯是不夠用的,那這個計劃就是空中樓閣了,純粹是寫著自己覺得好牛,把自己哄哄開心罷了。

如果做計劃時有“燒腦”,在資源匹配上多花心思,能提前預(yù)測出這個計劃是不是自己能夠得著,或者跳一跳能夠得著,這樣的計劃才會更準(zhǔn)確。

3.確保知道標(biāo)準(zhǔn)

此外,在制定計劃的“燒腦”階段,也需要想想這個計劃要做到什么樣的標(biāo)準(zhǔn),什么樣的程度,不然等到真正執(zhí)行時,常常會心里沒底,不知道這事到底做到什么樣算是“完成了”。

有位小伙伴跟我傾訴:“聽語音課程做記錄,總要做很久,記錄很細(xì)的內(nèi)容,又感覺收獲不大”。

很明顯,她在定下這個聽課做記錄的計劃時,就沒有“燒腦”,沒有想明白,聽這課程是想獲得怎么樣的提升。

若僅僅是想達(dá)到消遣的標(biāo)準(zhǔn),何必記錄?若是達(dá)到獲取相關(guān)信息的標(biāo)準(zhǔn),記錄信息即可。若是聽完之后,要豐富自己的知識體系,則又是另外的做法。知道自己要做到什么程度和標(biāo)準(zhǔn),就不會總是記錄很詳細(xì)的內(nèi)容,又抓不住要點。

三、燒腦,制定的計劃才更巧

聰明人制定計劃,更強(qiáng)調(diào)以“巧”取勝。

這種“巧”于現(xiàn)代人而言就是兩個字——效能。對,就是《高效能人士的七個習(xí)慣》那本書的“效能”一詞。

你可能會覺得奇怪,咱們不都是說要講“效率”嗎?要干得多,干得快嗎?

但是只講“效率”,很容易就陷入“蠻干”,我們不以“多”取勝,不以“快”取勝,更強(qiáng)調(diào)以“效能”取勝。

所謂“效能”,是指有“產(chǎn)出”,并且有“產(chǎn)能”。

有“產(chǎn)出”,是這個計劃做完有成果拿得出來,哪怕是一張思維導(dǎo)圖,一段三言兩語的語音心得,一篇說明道理的公眾號文章,一個完整的課程,都可以算。

有“產(chǎn)能”,是指做完這件事,還能提高你的能力,甚至鏈接其他資源的可能。

比如有的在線教育公司就很厲害,他們推出的在線教育課程,這是“產(chǎn)出”。同時,他們通過制定這個課程,提升了研發(fā)團(tuán)隊的知識整合與呈現(xiàn)能力,并在課程中設(shè)置了一些需要學(xué)員與親友互動的作業(yè),無形中借由學(xué)員傳播了名牌和影響力,等于學(xué)員為他們免費做了廣告,此后延展的效果不可估量,還會一波又一波往下傳遞,就像一只“會下金蛋的鵝”,將給他們帶來更多充滿驚喜的“蛋”,是為“產(chǎn)能”。

我們想要同樣目的,可以通過做不同的事情達(dá)到。那么,要選哪一件呢?

就選做起來有“效能”的那件。

有“效能”的計劃,使上巧勁,輕輕一點力,就能撬動碩大的石頭。小投入,大回報,可謂省時省力許多。

這樣,是不是有“以一當(dāng)十”、“一箭雙雕”的效果?當(dāng)然!這是極好的,但未必你在制定計劃時能想得到。

這也是為什么制定計劃需要“燒腦”的原因。沒有“燒腦”,就不可能發(fā)現(xiàn)哪些計劃會藏著這樣的玄機(jī),你只憑著感覺去挑選事情去干了。

看明白了嗎?真正制定計劃為什么是“燒腦”的過程?

因為只有“燒腦”,才能選到自己最重要的事,用有限的生命去在這些事情上燃燒、死嗑;只有“燒腦”,才能更準(zhǔn)確地定出自己能夠得著或者跳一跳能夠得著的計劃,不會虛無,不會太狠,不會無標(biāo)準(zhǔn);只有“燒腦”,才能找到撬動力最強(qiáng)的計劃,少許投入,帶來更多回報,事半功倍,省時省力。

但是,為啥大多數(shù)時候,我們總會反過來做?我們習(xí)慣于制定計劃時隨意挑撿,等到執(zhí)行計劃時卻撓破了腦袋?

這個問題挺有趣。大致的原因無非主要是4點:

1.無視。不懂得制定計劃的真相是“燒腦”的,不知道“制定”過程多么需要思考的投入;
2.忽視。心里總覺得思考這種看不見摸不著的過程,沒什么顯性成果,心里怕時間白白流走,還不如趕緊動手才實在;
3.厭倦。沒有思考的方法,討厭做“燒腦”這件事,從來不喜歡在做事之前想清楚;
4.懶惰。即使知道了這個真相,每次制定計劃時還是滑入“舒適區(qū)”,打回松懈的原形。

殊不知,凡此種種,都只是把沒“燒腦”的后果延遲而已,延遲到執(zhí)行之前或執(zhí)行的過程。那些惱人的后果總會在某個時刻跳出來跟你“算賬”。

所以,執(zhí)行計劃總是拖拖拖,往往是因為你在制定之時沒做夠“燒腦”這件事。

想要執(zhí)行計劃不出問題,就要在前面打好底子,下足功夫。

不要覺得制定計劃的流程背得滾瓜爛熟,就一定能搞定制定計劃這回事。也許,你的精粹還沒掌握到家。就像武功的招式懂了,內(nèi)功還沒過關(guān),那些拳法打出來總是欠點火候。

一開始,你會不斷掉入“舒適區(qū)”,不想去“燒腦”,這就需要你下意識把自己拽回來,刻意練習(xí)“燒腦”的過程,慢慢從有意識的行為,變成無意識會自動開啟的習(xí)慣。

“燒腦”確實累,耗能也大,如果“燒”一下停一下,你覺得太累,最后給個小錦囊。

那就是不妨一次性“燒”個夠。

比如固定每周末找一個時間,專門“燒”腦一番:把下周的計劃想個夠,確定八成左右,那么接下來幾天的每日計劃就很輕松地在當(dāng)天確定了,其它再靈活調(diào)整就行。

?以此類推,每月底可以固定“燒”一把。這下是不是容易搞定了呢?

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