1工作速度一旦提升,頭腦會(huì)越來越靈活,能夠迅速著手該做的工作,通過多次運(yùn)用PDCA循環(huán),把工作做的更好,因而會(huì)更充滿干勁,發(fā)揮實(shí)力。
2工作中可改進(jìn)的點(diǎn)是無限的,所以工作速度的提升沒有止境,我們可以越做越好。
3要想提升工作速度,我們需對(duì)工作本身形成整體的印象,工作不要過于細(xì)致,掌握工作的要領(lǐng),凡事提前,先行一步,盡量避免返工。
4“A4紙筆記”A4紙橫著擺放,左上方寫標(biāo)題,右上方寫日期,正文寫4~6行,每行寫20~30字。一分鐘寫完一頁,一天寫10頁,把一天中腦子中閃現(xiàn)的想法全部寫出來。
5“A4紙做筆記”是最簡單的頭腦靈活度訓(xùn)練,能讓頭腦更加清晰,提升溝通能力,消除不安和混亂。
6假設(shè)性思考是指針對(duì)某個(gè)問題有一個(gè)大致的理解。假設(shè)性思考需要不斷驗(yàn)證、修復(fù)、驗(yàn)證,最終得出正確的結(jié)論。
7零基礎(chǔ)思考是不拘泥于先例和現(xiàn)狀,從根本上重新思考。在深刻理解現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上大膽構(gòu)想,清晰地規(guī)劃出理想的成果和達(dá)成目標(biāo)的步驟。
8學(xué)習(xí)英語和閱讀對(duì)于工作來說非常重要。
9短時(shí)間內(nèi)完成制作文件和資料,需要靈活使用“A4紙做筆記”高質(zhì)量快速完成工作,需要電腦操作熟練,熟練使用盲打和快捷鍵,將反復(fù)用的文件保存在文件夾,頻繁保存文件,以免丟失,需要關(guān)掉網(wǎng)絡(luò),集中編寫工作。
10掌握寫郵件的技巧,能節(jié)約不少時(shí)間,收到郵件立即回復(fù),復(fù)雜的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)直接溝通。清除溝通障礙,也能提高工作速度。諸如認(rèn)真傾聽別人發(fā)言,傳達(dá)的信息歸納成3~4個(gè)重點(diǎn),積極的反饋等。