郵件合并教程
一. 準(zhǔn)備郵件接收人文件
- 郵件接收人文件有很多，這里只介紹常用的excel文件
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完善接收人excel文件，養(yǎng)成把第一行做為列標(biāo)題的習(xí)慣，表格中不出現(xiàn)合并單元格。
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二. 準(zhǔn)備郵件
- 這個(gè)教程使用的是Microssft Office 2016中的Word文檔操作，其它版本略有不同，但都是大同小異
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打開準(zhǔn)備好的Word文檔，預(yù)留好接收人信息插入位置，并完成文字編緝
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啟用郵件合并功能--記住選擇使用現(xiàn)有列表
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在彈出的對(duì)話框中找到上面準(zhǔn)備好的接收人excel文件并打開
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三. 合并郵件
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插入合并域
把光標(biāo)定在要插入信息的地方，然后點(diǎn)擊工具欄中的插入合并域
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重復(fù)上面的操作，完成考場(chǎng)和侯考室的域合并
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預(yù)覽結(jié)果
點(diǎn)擊工具欄中的預(yù)覽結(jié)果
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到此可以預(yù)覽結(jié)果了，如果要修改文字格式樣式，要退出預(yù)覽模式才能編輯合并域
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結(jié)果：
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四. 完成合并
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完成合并方式1：編輯單位文檔
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這種方法會(huì)生成一個(gè)新的文檔，接收人越多文檔就越長(zhǎng)，適合預(yù)覽，不建議使用。
- 完成合并方式2：打印文檔（合成到打印機(jī)）
這種方式比靈活，不占空間，建議熟練后作用。
五. 注意事項(xiàng)
在不同的電腦編輯郵件合并，要注意保持路徑一致，建議把整個(gè)文件夾放在同一個(gè)盤符的根目錄中，如D盤中的“郵件合并”文件夾。
小技巧：
信封和信函是分開打印的，裝信封時(shí)容易出錯(cuò)，加個(gè)編號(hào)，使用小字體在不明顯位置打印，編號(hào)對(duì)比一致就能裝入信封，快捷方便，保證不出錯(cuò)。
最后祝您工作順利，身體健康。
