誰(shuí)說(shuō)菜鳥(niǎo)做不好戶(hù)外相親活動(dòng)

首發(fā)于中人網(wǎng)(2012.11.29)

時(shí)間不可管理,只能積累,畢業(yè)這四年,我跟上了時(shí)光的步伐了嗎?曾經(jīng)患了時(shí)間恐慌癥,現(xiàn)在明白,目標(biāo)、方法、堅(jiān)持和積累是治愈時(shí)間恐慌癥的良藥。感謝時(shí)光,感謝時(shí)光里的所有人和事。


以下為原文

我在現(xiàn)在的公司快要一年了,包括實(shí)習(xí)七個(gè)月,畢業(yè)后工作到現(xiàn)在五個(gè)月,還沒(méi)有轉(zhuǎn)正。也找很多前輩了解過(guò)原因——因?yàn)楣ぷ鹘Y(jié)果不好。但不管怎樣,我要不斷去做我從沒(méi)做過(guò)的事情,并且做好!我要成長(zhǎng),即使明天就必須離開(kāi),我也能夠有保證我的工作尊嚴(yán)的能力。一直逛中人網(wǎng),看到很多同輩的分享,也想和大家分享一下我最近的一些體會(huì),莫見(jiàn)笑呢。

? ? ? 我在員工關(guān)系模塊,公司十分注重關(guān)愛(ài)員工,而公司男性單身員工居多,想辦法解決員工的單身問(wèn)題是我的工作之一,此前也做過(guò)聯(lián)誼活動(dòng),這個(gè)崗位上的前同事離職后,我一直很希望做這個(gè)工作,第一次策劃了七夕節(jié)的交友活動(dòng),被領(lǐng)導(dǎo)否了。但也因此了解了這個(gè)工作在同事們心中的位置——覺(jué)得雷聲大雨點(diǎn)小。真正要做好這個(gè)工作是很難的,單身員工的潛力是有的,但不清楚的是,大部分IT技術(shù)男的不注意形象、扭捏、不主動(dòng)接觸新的人、膽小的個(gè)性,這是他們的本性還是自我形象定義(不是要說(shuō)壞話,我也見(jiàn)過(guò)少部分比較奔放的),除此之外,我能做的是活動(dòng)的設(shè)置,盡量依照他們的個(gè)性去選擇合適的內(nèi)容。經(jīng)驗(yàn)一:活動(dòng)內(nèi)容根據(jù)活動(dòng)對(duì)象的性格、年齡、職業(yè)、身份等等做好選擇。

? ? ?從開(kāi)始寫(xiě)方案到最后活動(dòng)舉行完畢,一共用了2周,在這2周內(nèi),我需要完成這幾件事情:

1、制定活動(dòng)方案。我原本是計(jì)劃著在戶(hù)外舉行活動(dòng)的,因?yàn)閼?hù)外的場(chǎng)地容易找到,而且一般費(fèi)用比較少,活動(dòng)空間較大。當(dāng)我把方案給我的直接上級(jí)看的時(shí)候,他建議我在室內(nèi)舉行,此前的聯(lián)誼活動(dòng)都是在室內(nèi)舉行的,室內(nèi)和戶(hù)外活動(dòng)各有利弊,我接受他的觀點(diǎn),也保留我的看法。因而根據(jù)舉行場(chǎng)地的不同,再設(shè)計(jì)了一套在室內(nèi)活動(dòng)的活動(dòng)方案。這個(gè)方案暫且通過(guò)了。給部門(mén)主管審核方案,主管給出的建議是如何更好地調(diào)動(dòng)同事的參與積極性。

2、聯(lián)系聯(lián)誼對(duì)象。這部分在我認(rèn)為對(duì)我來(lái)說(shuō)是比較難的,因?yàn)槟壳笆稚喜](méi)有太多的資源,原本一直聯(lián)系的那一家公司給我的答復(fù)是這個(gè)活動(dòng)對(duì)于他們可做可不做。幸運(yùn)的是,有一家公司主動(dòng)與我們聯(lián)系,對(duì)方各方面的情況和本公司是比較吻合的,對(duì)方合作的意向很高。這一步就順利完成了。將我們這邊的方案給對(duì)方去看,得到初步認(rèn)可,但對(duì)于活動(dòng)的地點(diǎn),對(duì)方希望在戶(hù)外,我也沒(méi)有太強(qiáng)硬,戶(hù)外室內(nèi)都去考察考察。

3、活動(dòng)參與者征集。初步定下活動(dòng)方案之后,雙方開(kāi)始征集參與者。一開(kāi)始同事報(bào)名不太積極,真讓人擔(dān)心沒(méi)人參加,所以我就去聯(lián)系了我能有的資源,其他同事也去幫我發(fā)動(dòng)了一下,我們這邊倒是夠了。合作公司那邊到了活動(dòng)前一天才和我說(shuō),明天他們有部分同事臨時(shí)有工作安排來(lái)不了,每次問(wèn)他們那邊有多少人參加,每次都是說(shuō)能夠。經(jīng)驗(yàn)二:要加強(qiáng)對(duì)合作公司的把控力度,即使是合辦,也有主次之分。他們能來(lái)參加的人不夠,這時(shí)候我很慌了,和我當(dāng)初設(shè)想的也不太一樣,主管說(shuō),那你這時(shí)候還能去砍我們這邊的人,為了湊成性別平衡嗎?經(jīng)驗(yàn)三:活動(dòng)舉行前1天,除非是影響活動(dòng)順利舉行的因素,否則以不變應(yīng)萬(wàn)變。

4、物質(zhì)準(zhǔn)備。舉行活動(dòng)的這一周的工作日,我都在遠(yuǎn)離市區(qū)的地方培訓(xùn),承擔(dān)著一門(mén)課程的教學(xué),時(shí)間緊,導(dǎo)致壓力比較大,很難有時(shí)間去準(zhǔn)備物質(zhì)。十分感謝合作公司能分擔(dān)很大一部分物質(zhì)準(zhǔn)備的壓力,而合作公司那邊,我再三確認(rèn)哪些物質(zhì)是由他們負(fù)責(zé)的,以免遺漏。原本有些物質(zhì),我想著周五晚上回到市區(qū)我自己去買(mǎi)就好了。主管看我沒(méi)有行動(dòng),就來(lái)催我了,得之我這樣的安排之后,直接說(shuō)不用自己買(mǎi)的,讓采購(gòu)買(mǎi)就好了。十分感謝主管的提醒,因?yàn)橹芪逋砩衔一氐绞袇^(qū),先去公司加班到十點(diǎn),因?yàn)橛泻芏嗉堎|(zhì)材料還沒(méi)有準(zhǔn)備,主持稿也沒(méi)寫(xiě),回到家根本沒(méi)時(shí)間去準(zhǔn)備物質(zhì)。經(jīng)驗(yàn)四:合理利用你能使用的資源。

5、突發(fā)事件的處理。對(duì)于戶(hù)外活動(dòng),最擔(dān)心的就是天氣情況,上周的下雨天氣頻繁,對(duì)于這個(gè)問(wèn)題一直是我們的大擔(dān)心,每天都關(guān)注著天氣預(yù)報(bào),從周一、二顯示活動(dòng)當(dāng)天是多云,周三、四、五顯示活動(dòng)當(dāng)天是小雨天氣。為此,我去找過(guò)其他的活動(dòng)場(chǎng)地,室內(nèi)的場(chǎng)地是指望不上了,因?yàn)闆](méi)有這么大的KTV可以容納我們那么多的活動(dòng)人數(shù),即便有,場(chǎng)地布局不合適。聯(lián)系了一個(gè)很遠(yuǎn)的農(nóng)家樂(lè)場(chǎng)地,不怕下雨,但從公司過(guò)去得花2小時(shí)在車(chē)上,和主管討論了一下場(chǎng)地問(wèn)題,主管說(shuō),你要考慮清楚我們的活動(dòng)目的是什么?是去吃一頓飯就回來(lái)了,還是什么呢?經(jīng)驗(yàn)五:活動(dòng)的目的不能忘。商量了一下,決定還是定在紅樹(shù)林,如果當(dāng)天下大雨活動(dòng)順延一周,如果下小雨,當(dāng)天準(zhǔn)備一次性雨衣,大家可以接著做游戲,除此之外,還在看看主題公園有沒(méi)有合適的地方以備選擇。

6、明確與合作公司合作的立場(chǎng)。在這個(gè)活動(dòng)中,我和合作方在活動(dòng)前見(jiàn)過(guò)1次,那天下午討論了整個(gè)活動(dòng)的內(nèi)容,看了一下活動(dòng)的室內(nèi)備選場(chǎng)地。在討論中,我就代表了本公司,雖然對(duì)方來(lái)了5個(gè)人。在關(guān)于場(chǎng)地的情況上,我提議過(guò)郊區(qū)的農(nóng)家樂(lè)場(chǎng)地,對(duì)方請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后,十分贊同在那個(gè)地方。我對(duì)于對(duì)方的合作立場(chǎng)有些沒(méi)有把握好,似乎對(duì)以我們這邊的意見(jiàn)為主,并不會(huì)過(guò)多地反對(duì)。經(jīng)驗(yàn):作為活動(dòng)主辦方,一定要把握好對(duì)方的立場(chǎng),善于引導(dǎo)對(duì)方的思考方向。

7、活動(dòng)當(dāng)天?;顒?dòng)當(dāng)天并不順利,前一天晚上我10點(diǎn)半回到家,早上7點(diǎn)鐘起床再把所有材料準(zhǔn)備齊全,把需要由同事從辦公室?guī)н^(guò)來(lái)的材料梳理出來(lái),作為主持人,把平時(shí)不喜歡化妝的自己拾掇拾掇就背著所有的東西出門(mén)了,在約定好見(jiàn)面的時(shí)間到之前,已經(jīng)到了活動(dòng)場(chǎng)地。對(duì)方卻因不熟悉路線,往廣州的方向去了。約好10:00見(jiàn),12:30才見(jiàn)上面。10:00的時(shí)候,我們這邊的同事還在等著最終活動(dòng)的確定,本想和合作方碰面后再確認(rèn)這件事,遲遲沒(méi)等到,我實(shí)在希望活動(dòng)能夠順利辦下去,看著紅樹(shù)林的雨已經(jīng)小了很多了,就說(shuō)服合作方可以舉辦活動(dòng)。在等待的時(shí)候,我問(wèn)對(duì)方,上次見(jiàn)面的時(shí)候,他們所說(shuō)的活動(dòng)場(chǎng)地在哪里,我先過(guò)去布置場(chǎng)地,對(duì)方和我說(shuō),他也記不清楚了。這時(shí)候,我只好自己去找,也是我太過(guò)相信合作方。我和主管反饋這個(gè)信息,主管問(wèn)我說(shuō)他們公司的參與者能及時(shí)過(guò)來(lái)嗎?我說(shuō)應(yīng)該可以的。主管說(shuō),到了這個(gè)時(shí)候,不要再是應(yīng)該了。我馬上就說(shuō),我立刻確認(rèn)清楚。這些都教我要嚴(yán)格把控好整個(gè)過(guò)程。

下午,主要的活動(dòng)效果并不夠熱烈,有設(shè)備的問(wèn)題,也有設(shè)置的問(wèn)題,但總體而言,我把活動(dòng)給辦下來(lái)了。我認(rèn)為這是一方面的成功,另一方面,從這次活動(dòng)中,我獲得了以下幾個(gè)經(jīng)驗(yàn)。

1、自身主持技巧有待加強(qiáng),業(yè)余水平第一次主持還算可以,下一次要比這次有更好的表現(xiàn)。

2、幸好有惡魔的扮演者活躍氣氛,關(guān)于這一點(diǎn),如果我自己沒(méi)辦法快速熱場(chǎng)、活躍氣氛,我要考慮好這個(gè)活躍氣氛的人是誰(shuí)。

3、活動(dòng)過(guò)程中,有一些人沒(méi)有被卷入,有個(gè)別人沒(méi)有參與,怎樣的設(shè)置能夠抓住更多人的興趣點(diǎn),在活動(dòng)上還有待提高的部分。

4、活動(dòng)過(guò)程中,規(guī)則的說(shuō)明特別重要,需要讓所有人都明白這個(gè)游戲怎么玩。在最后一個(gè)游戲的說(shuō)明上浪費(fèi)了不少時(shí)間,但做起游戲卻顯得很有序。

5、最后互遞卡片的環(huán)節(jié)過(guò)后,應(yīng)該會(huì)有一段結(jié)束辭再拍集體照,由于男主持人對(duì)這一個(gè)環(huán)節(jié)不夠熟悉,因而這一部分漏了。而且也不清楚我們公司的安排,導(dǎo)致最后的結(jié)尾環(huán)節(jié)沒(méi)有做好。這一塊是我沒(méi)有和男主持人溝通到位。在現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備時(shí)間不夠。

6、整個(gè)活動(dòng)的配置經(jīng)過(guò)了充分的討論和設(shè)計(jì),這個(gè)是我覺(jué)得很不錯(cuò)的地方。

7、事前和工作人員簡(jiǎn)單溝通過(guò)他們的工作內(nèi)容,這一塊的配合還算不錯(cuò)的。

8、和男主持人的配合還算默契,做游戲的時(shí)候,我主要負(fù)責(zé)監(jiān)督和工作人員的分配,男主持人主要負(fù)責(zé)整個(gè)場(chǎng)面、時(shí)間的把控,這是活動(dòng)能夠順利辦完的原因之一。

? ?對(duì)于這個(gè)活動(dòng),我整體還算是滿意的,但距離活動(dòng)完滿還差著很長(zhǎng)的一段,我會(huì)繼續(xù)努力。

? ?按照慣例,我要感謝很多人,我的同事們?cè)诨顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的配合;合作方的理解,他們把大部分道具都給準(zhǔn)備好了;主管的包容,主管對(duì)我說(shuō),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)他會(huì)在那里,有什么事情他會(huì)兜著,聽(tīng)到這個(gè)我很感動(dòng),但我不能依賴(lài),不能讓前輩替我背黑鍋,我要靠自己的能力做好。真的很感謝大家的幫助。

? ? ?畢業(yè)后這段時(shí)間,我逐漸看清楚我自己的工作狀態(tài),現(xiàn)在需要延遲轉(zhuǎn)正,今天的處境是由于昨天的選擇和行動(dòng),我愿意接受,也許這是我進(jìn)入職場(chǎng)必須經(jīng)歷的過(guò)程。但,我要因此獲得更大的成長(zhǎng),而不是接受別人對(duì)我不能辦好事情的定義。我要用自己的努力證明自己。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書(shū)系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容