文/魚擇
在這個大眾創(chuàng)業(yè)，萬眾創(chuàng)新的時代，我們的選擇真的不少?？墒沁x擇多了，就容易陷入迷茫，至少我就是這樣。為了找到自己的未來，我進入大學便選擇了創(chuàng)業(yè)這條路。在這條路上兩年，我逐漸看清了自己的方向。
一個星期之前，我突然接到團隊的一個任務(wù)—為即將到來的勞務(wù)同盟商會啟動儀式做一個會議流程以及相關(guān)的PPT。在此之前，我從未有過對商業(yè)活動的組織策劃，相關(guān)的經(jīng)歷僅僅是對學生會的活動以及會議。等自己明白過來才發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)成為了一名戰(zhàn)場上的士兵，如果不拿起武器奮勇向前，自己就會被敵人殺死，自己的團隊也會被拖累。
不懂就問，不懂就查。為了做好這個工作，我?guī)缀醢盐宜械闹R儲備以及朋友圈資源尋了個遍。功夫不負有心人，這場峰會最終得以順利舉行。
自己的工作終究沒有拖了團隊后腿，但是對于其中不足的地方以及自己該吸取的教訓還是值得好好反思總結(jié)。
01策劃
俗話說:“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”對于這種嘉賓眾多的會議，如果做的不夠好，那么造成嚴重的后果，因此提前策劃就顯得極其重要。在開始準備同盟峰會這場活動之前，系統(tǒng)而周密的策劃是必不可少的。
峰會，又指高手與高手之間的對決。常用于各國領(lǐng)導人之間針對某種社會問題進行交流討論的會議，意在達成某種共識或者共同協(xié)議。比如G20峰會。而現(xiàn)在很多行業(yè)間的大佬間針對該行業(yè)普遍存在的問題為達成某種共識而進行討論的會議也稱作峰會。這次會議正是針對勞務(wù)行業(yè)的不規(guī)范行為而進行討論的會議，而這次會議的目的就是為了讓該行業(yè)的大部分公司達成一個統(tǒng)一的共識，爭取讓這個行業(yè)能夠形成一個良性的競爭和發(fā)展。了解這個會議的目的之后，要做的便是圍繞這個主題計劃一切活動。保證這個會議能夠達到預(yù)期的效果。對于活動計劃，我從學院領(lǐng)導哪里學到一個很重要的技能——細節(jié)決定成敗。
02細節(jié)
作為一場活動的主辦方，如何讓參會的嘉賓得到最舒服的參會感受，讓活動的目的能夠順利達成。主要靠的都是對細節(jié)的把控能力，比如根據(jù)參會人員的特點決定主辦方需不需要提前準備住宿和車輛，各種住宿和車輛該怎么分類等；根據(jù)會場的地理條件對進出場的順序該做何種安排，各個嘉賓的位置該如何安排而不至于出現(xiàn)混亂的情況等；根據(jù)討論的主題應(yīng)該安排什么樣的環(huán)節(jié)，各個環(huán)節(jié)的排序應(yīng)該如何排序等。通常一場100-200人的會議，需要提前一個周的準備。參會的人越多，需要注意的細節(jié)就越多，需要準備的時間就越長。
對于一個什么經(jīng)驗都沒有的我，要我想各種峰會細節(jié)，我的大腦幾乎是一片空白，這也導致了在會議即將開始之前發(fā)現(xiàn)了一大堆的錯誤。好在得以及時的指正，沒有造成太大的損失。比如在會議開始前半個小時，主持人還沒有與PPT放映的工作人員（就是我）對流程，互動環(huán)節(jié)需要的音樂還沒有拷貝到電腦上，主持人沒有提前熟悉參會嘉賓的各種信息等。那半個小時所做的事情，可以說比自己平時一天做的都還要多，但收獲的經(jīng)驗也比平時多。出現(xiàn)這樣的問題，歸根結(jié)底還是因為事先沒有想到，以至于沒有一個提前規(guī)避。如果這樣的細節(jié)性問題過多，很難想象這場會議會出現(xiàn)什么樣的尷尬局面。
03應(yīng)變
除了對細節(jié)的提前規(guī)避能力，還需要對現(xiàn)場突發(fā)狀況的應(yīng)變能力。如果當天大家遇到問題之時沒有一個快速的應(yīng)變能力，那么這場會議很可能會因為那些問題一直尬下去，不僅不能達到會議的效果，還會引起參會嘉賓的反感。
我們常說計劃不如變化，我們對任何規(guī)劃永遠不可能做到滴水不漏，總會有一些突發(fā)情況的出現(xiàn)。這并不是說我們提前計劃是浪費時間，而是說為了保證活動的順利開展，我們除了周密計劃之外，還需要擁有較強的應(yīng)對現(xiàn)場突發(fā)事件的能力。如果當時主持人對嘉賓臨時加的節(jié)目沒有想到一個符合大會主題的串詞，如果我對當時嘉賓臨時加的流程需要的文件沒有及時做出來，如果當時設(shè)備出現(xiàn)問題沒有及時修復等，如果這些突發(fā)事件沒有得到及時有效的處理。那么活動的效果將會受到很大的影響。
通過這次經(jīng)歷，讓我獲益匪淺。提前規(guī)劃，各方協(xié)調(diào)，現(xiàn)場應(yīng)變等能力不僅在工作中有用，在日常學習和生活中亦是有用，而最好這一切的前提都是需要擁有足夠的能力。
今后的未來依舊充滿未知，大學生活依舊迷茫，但是我絕不放棄對未來的追求。
