大家上學(xué)的時(shí)候是不是也遇到過這樣的情景：報(bào)名發(fā)現(xiàn)名字填錯(cuò)了，考試學(xué)號(hào)打印錯(cuò)了，查成績(jī)成績(jī)數(shù)字不對(duì)……

其實(shí)這真的不怪老師，由于學(xué)生信息龐大，統(tǒng)計(jì)的老師手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)難免出錯(cuò)，教務(wù)每天要接觸大量跟學(xué)生相關(guān)的信息表格，有時(shí)候因?yàn)橐粋€(gè)復(fù)制粘貼，可能后面的數(shù)據(jù)都是錯(cuò)亂的。

有沒有辦法給每個(gè)學(xué)生的信息都打包，每次需要使用的時(shí)候，可以直接調(diào)用呢？今天我們就來分享在Workfine中，如何通過條碼來自動(dòng)填充信息。

我們需要先做前期準(zhǔn)備，在分享如何設(shè)置條形碼中已經(jīng)講過，大家可以回去再?gòu)?fù)習(xí)一下。除了系統(tǒng)設(shè)置之外，我們還需要準(zhǔn)備三張表單：學(xué)生信息表、繳費(fèi)信息表以及考試成績(jī)表。如下圖：

大家可以看到三張表單中有共同的信息，學(xué)生姓名、性別以及身份證號(hào)，我們可以將第一張學(xué)生信息表綁定自動(dòng)填充的二維碼，設(shè)置姓名、性別和身份證號(hào)傳遞，這樣填寫下面兩張表單的時(shí)候就可以直接掃碼填充。

這里要注意的是，因?yàn)槲覀冏詣?dòng)填充是需要用移動(dòng)端的設(shè)備進(jìn)行掃碼的，所以每一個(gè)表單在設(shè)計(jì)好以后要先點(diǎn)擊移動(dòng)端，確認(rèn)已經(jīng)綁定了該表單，以及啟用按鈕是否已經(jīng)打開。

了解了設(shè)置流程，我們接下來就要開始來動(dòng)手設(shè)計(jì)啦！

第一步：將學(xué)生信息表與自動(dòng)填充二維碼綁定。

條碼設(shè)置的操作前面講過，這里簡(jiǎn)單一張圖說明一下：

與前面設(shè)置的新增表單不同的地方在于，功能上要選擇【自動(dòng)填充】，進(jìn)階設(shè)置里，之前是要選擇填充來源的數(shù)據(jù)表，而這里并沒有可供選擇的入口。為什么呢？因?yàn)樽詣?dòng)填充是一對(duì)多的，即一份數(shù)據(jù)需要傳遞給多個(gè)表格，目標(biāo)字段對(duì)應(yīng)的哪個(gè)表格，在設(shè)置的時(shí)候是不確定的，所以只能手動(dòng)輸入與傳遞字段一樣的名稱。

設(shè)置完之后新建，我們回到學(xué)生信息表，將剛剛設(shè)置的自動(dòng)填充二維碼與它綁定。點(diǎn)擊確定后保存模板。

第二步：填寫學(xué)生數(shù)據(jù)。我們保存綁定了自動(dòng)填充的學(xué)生信息表以后，進(jìn)入應(yīng)用端，新增一條學(xué)生信息表單，這里我們用姓名【張三】、性別【女】、身份證號(hào)【330101199010101633】來做傳遞數(shù)據(jù)填充。

第三步：移動(dòng)端體驗(yàn)自動(dòng)填充。我們這里以釘釘為例，打開釘釘找到Workfine的應(yīng)用，選擇【繳費(fèi)信息表】，打開后點(diǎn)擊【+】新增一條繳費(fèi)信息，點(diǎn)擊右上角的掃碼框去掃描剛剛應(yīng)用端的自動(dòng)填充二維碼，這樣數(shù)據(jù)就被同步過去了。

我們?cè)倩氐綉?yīng)用端可以看到繳費(fèi)信息表這邊也新增了一條表單，就是剛剛我們?cè)谝苿?dòng)端新增的那條。

同樣的操作我們可以嘗試一下考試成績(jī)表的自動(dòng)填充，步驟與剛剛類似，這里就不一一演示了。

在Workfine中條碼除了可以【新建單據(jù)】和【自動(dòng)填充】，還有兩個(gè)最常見的功能【查看單據(jù)】和【純文本】。這兩個(gè)功能比較簡(jiǎn)單，大家感興趣的可以自己去嘗試設(shè)計(jì)體驗(yàn)一下，這里我給大家總結(jié)了四種功能的用法，大家后面可以靈活運(yùn)用。

1、自動(dòng)填充：是指在新建單據(jù)過程中，能夠通過掃碼自動(dòng)將某些數(shù)據(jù)填充到當(dāng)前單據(jù)中。比如：在做入庫(kù)單的時(shí)候，通過掃碼物料編碼，自動(dòng)將物料信息填入到入庫(kù)單的物料信息中。

2、新建單據(jù)：是指通過掃碼，直接新增一張單據(jù)，并傳遞相應(yīng)的信息，此功能與關(guān)聯(lián)填報(bào)的功能類似。比如：通過掃碼采購(gòu)訂單，直接生成采購(gòu)入庫(kù)單信息。

3、查看單據(jù)：是指通過掃碼，能夠查詢出與傳遞值一致的單據(jù)信息，此功能與超鏈接功能類似。比如：通過掃碼打印的采購(gòu)訂單，查詢出當(dāng)時(shí)系統(tǒng)內(nèi)建立的采購(gòu)訂單信息。

4、純文本：唯一可以通過任意掃碼設(shè)備掃描的條碼，條碼字段中存儲(chǔ)的信息可直接通過excel公式或者提取公式組合生成，生成的條碼掃描出來的信息與設(shè)置信息一致。

關(guān)于條碼的內(nèi)容我們就簡(jiǎn)單分享這些，如果大家發(fā)現(xiàn)更多Workfine的使用小技巧，歡迎來一起分享學(xué)習(xí)！