
01 高薪水的工作與高超的自我管理能力成正比
由靳東、馬伊俐、袁泉、雷佳音、吳越領銜主演的都市情感劇電視劇《我的前半生》中,男神靳東還有雷佳音、吳越所從事的職業(yè)就是一家咨詢公司的咨詢顧問,是絕對的白領人士。
咨詢公司,簡而言之,就是由專家組成的企業(yè),他們向個人或者組織提供專業(yè)咨詢并收取一定的費用,為決策者充當顧問、參謀和外腦的作用,一句話,概括咨詢的意義就是為企業(yè)“解決問題”和“創(chuàng)造價值”。
這就類似于古代常說的軍師,為企業(yè),甲方提供外部,第三方視角分析,也包括在企業(yè)內(nèi)部為企業(yè)提供獨立視角,分析和決策依據(jù),共同作出正確的決策,并推進項目落地。這類從業(yè)人員的薪酬很高,凡能有資格進入這個行業(yè)的,就算是新人,年薪都在10萬上,但工作中遇到的挑戰(zhàn)和壓力也很大,需要很強的應變和統(tǒng)籌能力,還需要有很強的體力和良好的心態(tài)。
02 《高效利用工作日》 作者和主要內(nèi)容
《高效利用工作日》是一本由北京聯(lián)合出版公司出版的關(guān)于如何提高工作效率的書,是世界500強企業(yè)都在應用的一些高效工作法。
本書作者是美國的瑪麗.A卡木托,就是美國大名鼎鼎的MC咨詢公司的創(chuàng)始人,MC咨詢公司是專注于領導力企業(yè)成長培訓,網(wǎng)絡會議等咨詢事務,其客戶涵蓋世界500強企業(yè)在內(nèi)的上千名員工和團隊領導者。
作者通過在工作中收集到的客戶在工作中遇到的挫敗,助力等細節(jié),經(jīng)常利用自己在組織和團隊中積累的經(jīng)驗,幫助他們解決在時間管理、人員不足、突如其來的變動、以及試圖用更少資源做更多工作等職場上經(jīng)常遇到的問題,總結(jié)了寫成了這一本書,很有實用價值。
每個人在工作中都會遇到各種各樣的問題。這本書的主要內(nèi)容是幫助人們解決每一天如何更高效的利用時間和精力,解決更重要的問題,達成最重要的目標。
《高效利用工作日》這本書一共有7章內(nèi)容:
第1章:日常工作的現(xiàn)狀
第2章:自我賦能,告別無力感
第3章:專注于優(yōu)先事項
第4章:管理時間和精力
第5章:溝通、協(xié)作談判、委派的技巧
第6章:彈性面對混亂
第7章:進階計劃
作者通過一個叫妮可的員工,在實施管理前后的不同狀態(tài)對比,為大家說明如高效利用工作日的重要性,以及具體的操作方法。
妮可是一家大公司后勤部門的職員,她來到公司準備開始一天的工作,最近她正在穩(wěn)步推進各大項目,項目的截止日期馬上就要到了,而這時又換一位微觀管理者及主管。面對這個意外變化和無法預料的狀況,妮可是怎樣改變自己的工作狀態(tài)的呢?本書通過對馳前后工作日狀況的對比來說明所要闡述的如何高效利用工作日的理念和方法。
作者提出的思路改變主要有以下幾點:
1、正確評估自己的工作,從喜歡程度,收入付出對比,未來的發(fā)展,自己在時間精力上的分配等方面進行客觀真實的評估。
2、管理自己:平衡工作關(guān)系,牢記目標,做讓自己變得有活力的事情。
3、建立新心態(tài):對工作帶來的好處心懷感激,不帶沮喪回家。
4、專注于優(yōu)先事項:喜歡自己的工作,確認優(yōu)先事項,回到日常工作區(qū)域。
5、重視時間和精力:限制聽他人發(fā)泄的時間,為工作優(yōu)先劃定時間。
6、有效交流:讓別人知道你不錯的想法
7、面對混亂、挑戰(zhàn)混亂、解決混亂。
8、小結(jié)和反思。
以上是一個不斷重復改進的過程,每天都按著這樣辦法來處理日常事務,工作效率就會不斷提高。
03? 認知現(xiàn)狀和改變自己的辦法
在這本《高效利用工作日》一書中,有些觀點是大家熟悉的,比如優(yōu)先事項確定的原則,是在重要與不重要,緊急與不緊急事件中進行排序,但作者還有觀點很新的,比如主要的應用工具有紙盤活動、團隊矩陣等。
決定如何花費時間就如同決定如何花錢一樣
關(guān)于時間的管理,作者提出了一個觀點,我們決定如何花費時間,就如同決定如何花錢一樣,或者果斷拒絕或者反思,反復思量或率性而為,即使有人安排了一個強制性的會議,也仍然需要搞清楚,為這個會花費時間是否值得,如果不就說出來,給出備用辦法。
時間流逝就像花錢一樣,他留下積極和消極的結(jié)果后就消失了。這是一種很貼切的比喻。
作者說,并非所有的時間都是等價的,根據(jù)你的經(jīng)歷情緒,你在工作日中的某些時刻或許更適于用來處理特定事件。
現(xiàn)實中,我們常常對自己做一件事情,真正需要花的時間不誠實,不承認自己并非電腦,可以讓我們一段快速而準確的持續(xù)運行,無休無止或一天結(jié)束,只是我們可以選擇融合的工作參與度,效率和滿意度的那些時段。
作者也例舉了一個例子,在他的工作室,每個人拿出20美元,每個人帶著惱怒和困惑的表情在猶豫,也許其中一個看起來像是慢慢的伸手去拿她的錢包,我讓他們告訴我他們的真實想法是什么,最后他們會說“摳門”,或者“你到底想干啥?”
這個例子是為了說明,我們大多數(shù)人都會仔細考慮如何更好的花錢,然而如果你考慮一下你的工作日,我們之中的許多人,不知道如何最大限度的利用時間,而是把時間用來應付隨機而至的電子郵件,冒失的訪客或者無效的會議,如果我們都不愿意浪費錢,那又為什么愿意浪費時間呢?
充分利用好工作日的一些方法
書中還有充分利用好工作日的一些方法,比如工作優(yōu)先順序,先個人后團隊,考慮個人優(yōu)先事項,要以你的發(fā)展學習人際關(guān)系為基礎,傾聽并且學習某人或者只用心傾聽某人,只參加一部分會議,只看一部分郵件休息,注意恢復精力,比如聽音樂散步或與同事一起喝杯咖啡。
在時間和精力方面,作者也列舉了一篇題為《管理你的精力,而不是你的時間》的文章,將精力歸納為身體精力、情緒經(jīng)理室向經(jīng)理,意義和目的。
《很了不起的兩小時》一書中,作者喬希戴維斯說,要實現(xiàn)夢幻般的效率,關(guān)鍵是工作方式要由我們的生理特性相吻合,當我們的生理系統(tǒng)在最佳狀態(tài)運作是,我們也許都能理解,動機,情緒控制問題,解決創(chuàng)造力和決策等方面,拿出令人驚嘆的表現(xiàn)。此外心理學會,神經(jīng)科學領域的研究,大量接受了我們何以及如何讓我們的心理功能高效運作的內(nèi)容。
把時間精力和注意力聯(lián)系起來,最高優(yōu)先級通常需要“激光般的關(guān)注”,需要用感覺最好的時間段,最佳的狀態(tài)才能達到巔峰表現(xiàn),包括身體上的、精神上的、情緒上的、必要信息,愿意并能夠管理突發(fā)或另你分身的事情。
總上所述,通過這本書的閱讀學習,我們或許可以從中找到成為自己工作日的領導者,做自己事業(yè)的主宰者,主動工作,樂于助人,更好地自我賦能,創(chuàng)造自己美好的人生。