9段時間管理精品訓(xùn)練營-第44天

#踐行目標(biāo)#

1、早起5:30前，早睡22:00前；

2、每天聽葉武濱時間管理九段+進階音頻，學(xué)習(xí)并分享；

3、每周閱讀5本書。

#葉武濱時間管理進階（24）#

對于這個話題，我顯然是有些怯場的。因為我也還沒有實現(xiàn)信息資料的秒搜，除了印象筆記、簡書上的相關(guān)內(nèi)容，以及階段性照片，部分APP及密碼。好在，爛開始勝過不開始，一直在學(xué)習(xí)的路上。

秒搜有四個原則：使用頻率化、位置固定化、目錄化、電子化。

說到信息資料整理，電腦文件、手機照片、ＡＰＰ、銀行卡、交通卡、物業(yè)卡、美容卡、健身卡……數(shù)不勝數(shù)，且保持著時增時換的不固定節(jié)奏?？傊S著時間的推移，各種信息資料越積越多，如果不及時整理，最終一個不起眼的帳號密碼也會成為壓垮你的最后一根稻草。怎么辦？行動！

首先，按照近細遠粗的大原則，對使用頻率高的信息資料進行精細化管理。正如對物品的整理中，對于常用的物品我們要精細化管理，對于不常用的物品則可以裝入透明大箱，粗放管理。畢竟，人的時間有限，要把更多的時間投入要事，而常用的信息資料就是我們的要事。比如各種銀行卡、信用卡等，常用的可能就一兩張；手機上幾十個ＡＰＰ，常用的也可能就是微信、ＱＱ、印象筆記、美圖秀秀等。那就重點整理。

其次，位置固定化。就像家里常用的拖鞋、水杯、廚房用具、兒童玩具等，要固定位置方便隨時歸位一樣，常用的信息資料也要給它固定位置。比如電腦里的Ｃ、Ｄ、Ｅ、Ｆ盤，手機里的首屏、二屏、三屏，再細分至相應(yīng)文件夾。

第三，目錄化。就像一本書的開頭要有目錄，每個圖書館都有圖書目錄一樣，散落在電腦、手機、Ｕ盤、云端的各種信息資料，如果要快速找到，一定要建立起規(guī)范完整的目錄體系。比如，規(guī)范命名、分類儲存。

第四，電子化。信息資料越積越多，電腦、手機內(nèi)存終歸有限，解決的最好辦法就是電子化，上傳云端。

理論講完，怎么實操？以個人整理照片資料為例：

第一步：收集。將散落在手機（自己、家人）、電腦（辦公室、家里）、U盤上的照片統(tǒng)一導(dǎo)入一臺電腦（容量大、速度快）

第二步：挑選。按照“選出中意的”而非“刪除不喜歡的”原則，精選照片，減輕工作量；

第三步：分類。按照“人員”及“主題”分類一級文件夾，再按“人員-時間（2016-2019）”“主題-項目“分類二級文件夾。解決如旅游、外出活動多人參與，不知分類至哪一個文件夾的矛盾。

第四步：命名。以“年（后2位）+月（2位數(shù)）+日（2位數(shù)）+主題/地點+參與人物”規(guī)則統(tǒng)一命名。同一主題內(nèi)照片無需重命名；

第五步：存檔。將所有照片存檔至網(wǎng)盤，如存U盤則貼上標(biāo)簽；

第六步：總結(jié)。將相關(guān)心得以文字形式，存入常用ＡＰＰ如印象筆記。同一主題照片統(tǒng)一更名，可全選，右鍵，點擊重命名，會按拍攝時的時間先后統(tǒng)一命名，后面加上（1）（2）等序號。不會因為一個個重命名而打亂照片順序，回憶時可找到當(dāng)時的時間軸和動感畫面。