用好工具,管理好知識(shí)

Day 314 of 365

全文 2412 字 | 建議閱讀 5 分鐘

文 | mickjoust

我知道很多人一看見(jiàn)說(shuō)明書(shū),指南一類(lèi)的書(shū)籍或文章,就覺(jué)得看不下去,認(rèn)為都是專業(yè)人士才會(huì)去看的。

實(shí)際上是一種很大的誤解。

或者換句話說(shuō),不喜歡看一些枯燥的知識(shí),是因?yàn)槲覀冞€沒(méi)有發(fā)展處適合自己的知識(shí)信息系統(tǒng)。

人的大腦,雖然是一臺(tái)精密無(wú)比的知識(shí)信息系統(tǒng),但是它是懶惰的,它常常采取的最佳策略是,能不干就不干,能少干就少干,找到一個(gè)就用一個(gè)。

而我們通常說(shuō)的管理知識(shí),就是為了更好的利用好我們的大腦,而不是讓大腦幫我們做決策。

| 1.管理知識(shí)的時(shí)機(jī)

沒(méi)有做不到,只有想不到,是真理,因?yàn)檎J(rèn)知的上線決定了你行動(dòng)的上限。而在管理知識(shí)上,好的工具,是我們的一把利器,同樣也是我們發(fā)揮大腦的武器。

什么是管理知識(shí)的最好時(shí)機(jī)呢?

現(xiàn)在。

沒(méi)錯(cuò),就是從現(xiàn)在起不斷開(kāi)始管理你的知識(shí)。

過(guò)去,信息閉塞的年代,我們能夠很好的處理知識(shí),現(xiàn)在,由于每天都有成千上萬(wàn)的知識(shí)出現(xiàn),我們的大腦開(kāi)始變得處理不完這些信息了,甚至開(kāi)始消極怠工了。

現(xiàn)在,我們似乎更習(xí)慣于用大腦管理知識(shí),認(rèn)為知識(shí)只要存儲(chǔ)在大腦里就夠了,而工具輔助執(zhí)行一些就夠了。

而實(shí)際上,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因?yàn)槲覀兊拇竽X處理信息并沒(méi)有我們想象中的那么快,甚至經(jīng)常懈怠。

那我們?yōu)槭裁匆芾碇R(shí)呢?

知識(shí)是一切,一切都是知識(shí),換句話說(shuō),知識(shí)使我們與這個(gè)世界連接的重要橋梁,沒(méi)有了它,我們就會(huì)失去與世界的聯(lián)系。

不管是小到吃飯睡覺(jué),還是大到功成名就,知識(shí)都是我們最需要認(rèn)真對(duì)待的一樣事物。

而互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),讓我們不得不面對(duì)這個(gè)老問(wèn)題,一個(gè)過(guò)去只需要我們用大腦就能輕松完成的事情。

為什么要終生學(xué)習(xí)?為什么要處理海量知識(shí)?

這是這個(gè)時(shí)代給我們出的一道難題。

或許當(dāng)人工智能到來(lái)時(shí),我們可以解放更多的天性,不需要學(xué)習(xí)更多的知識(shí)就能做得更好,但是現(xiàn)在,我們不只是學(xué)習(xí)知識(shí),更要管理好知識(shí)才行。

| 2.對(duì)知識(shí)管理的誤解

有人會(huì)說(shuō),知識(shí)還需要用工具管理起來(lái)?不是看了以后,大腦自動(dòng)就幫我們處理并保存好了嗎?

不完全對(duì)。

大腦的存儲(chǔ)其實(shí)是有限的,現(xiàn)在的腦科學(xué)已經(jīng)證明了這一點(diǎn),這也是為什么我們常常會(huì)感到有的知識(shí),自己明明看到過(guò),卻怎么也想不起更多細(xì)節(jié)來(lái)。

對(duì)于一些長(zhǎng)期使用的知識(shí),我們的大腦能夠很好的調(diào)取,可對(duì)于一些不那么常用的知識(shí),調(diào)取就會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間,而大腦一旦識(shí)別到這樣的運(yùn)行狀態(tài),就會(huì)開(kāi)啟保護(hù)機(jī)制,找到最近的一個(gè)就立即使用。

也是我們常說(shuō)的大腦夠用原則,而現(xiàn)實(shí)中,我們常常以為這樣的知識(shí)管理是正確的,而實(shí)際上,很可能只是一不小心就調(diào)取了錯(cuò)誤的知識(shí)。

換句話說(shuō),我們絕大多數(shù)人實(shí)際上都是沒(méi)有管理知識(shí)的概念,更沒(méi)有用工具管理知識(shí)的概念,就談不上如何更有效的管理知識(shí)了。

因?yàn)槲覀兲烊坏恼J(rèn)為知識(shí)不需要管理,知識(shí)是一個(gè)自然而然的存取過(guò)程。

比如,工具相對(duì)會(huì)用,就行,例如,PPT,word,云筆記,其實(shí),知識(shí)管理缺乏系統(tǒng)性梳理,更缺乏熟練使用。

我們都知道用不好知識(shí),會(huì)給我們帶來(lái)各種麻煩。

我們也不停的學(xué)習(xí)新的知識(shí),想著這些知識(shí)自動(dòng)就會(huì)聯(lián)系起來(lái)我們的原有知識(shí)。

可現(xiàn)實(shí)是,每一個(gè)工具都有其對(duì)應(yīng)的使用方法,已經(jīng)進(jìn)階和熟練使用的方法,如果沒(méi)有很好的掌握這些方法,只是知道這些方法,那最后也不過(guò)是掉進(jìn)大腦會(huì)幫助我們自動(dòng)處理的過(guò)程。

| 3.不斷升級(jí)

那為什么我們非得要用工具管理好知識(shí)呢?

因?yàn)橹R(shí)也會(huì)更新?lián)Q代。

為什么現(xiàn)在很多人看上去是現(xiàn)代人,卻常常還是用的過(guò)去的老辦法在解決問(wèn)題?

原因就在于,他們的知識(shí)從來(lái)都是不會(huì)升級(jí)和更新的。

當(dāng)大腦遇見(jiàn)類(lèi)似情況,只會(huì)習(xí)慣性的使用已經(jīng)使用過(guò)的知識(shí)來(lái)處理,而這個(gè)知識(shí)如果沒(méi)有被刻意升級(jí)過(guò),那么最后,只會(huì)是不斷的重復(fù)而已。

事實(shí)上,知識(shí)也需要定期升級(jí),替換和刪除。

現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代,知識(shí)更新太快,所以需要我們把知識(shí)管理起來(lái)。

大腦每天其實(shí)根本處理不了如此龐大的信息,如果沒(méi)有工具幫助我們來(lái)管理知識(shí),就算看到了很多知識(shí),也只不過(guò)是作為一個(gè)旁觀者看看而已。

很多人想要用好知識(shí),卻發(fā)現(xiàn)自己一直使用的都是陳舊的老知識(shí),而當(dāng)發(fā)現(xiàn)更新知識(shí)需要花費(fèi)很多時(shí)間重新來(lái)過(guò)時(shí),又會(huì)覺(jué)得將就就好了。

這是一種新時(shí)代的矛盾病,一方面想要擁抱新知識(shí),另一方面卻屈服于大腦的知識(shí)。

嘴里說(shuō)自己已經(jīng)用好了工具,實(shí)際上概念不更新,方法不更新,對(duì)工具的認(rèn)識(shí)也不更新。

比如,玩游戲。現(xiàn)在很多80后的父母?jìng)?,還是覺(jué)得玩游戲是一種很錯(cuò)誤的行為,因?yàn)樗麄兡莻€(gè)時(shí)代不玩游戲,對(duì)游戲本身沒(méi)有更深的認(rèn)識(shí),對(duì)如何正確的玩游戲,以及玩游戲和個(gè)人成長(zhǎng)的關(guān)系搞不清楚。

代溝就是這樣來(lái)的,并不是游戲本身不好,而是對(duì)游戲的認(rèn)知知識(shí)沒(méi)有得到更新,停留在過(guò)去。

實(shí)際上,我們這一代人,更急需要構(gòu)建自己的知識(shí)操作系統(tǒng)。

因?yàn)橹R(shí)太多,不管我們?cè)覆辉敢廨斎?,都?huì)被迫輸入很多知識(shí)信息,如果沒(méi)有有效的管理知識(shí),把知識(shí)利用起來(lái),很可能就會(huì)被知識(shí)所淹沒(méi)。

這也是為什么現(xiàn)在的技術(shù)工具推動(dòng)力如此迅速的原因,因?yàn)橹R(shí)的更新迭代太快了,超出了我們的想象。

所以,我是真的覺(jué)得,管理好知識(shí)是未來(lái)必然會(huì)要做的一件事。

那為什么已經(jīng)意識(shí)到的你,不從現(xiàn)在開(kāi)始呢?

| 持續(xù)踐行

最近,什么很多人開(kāi)始越來(lái)越焦慮了,他們發(fā)現(xiàn)自己除了刷朋友圈,都不知道該相信哪些信息,哪些知識(shí)了。

一會(huì)兒有人說(shuō)這個(gè)對(duì),一會(huì)兒又被推翻,一會(huì)兒發(fā)現(xiàn)過(guò)去的是對(duì)的,一會(huì)兒又發(fā)現(xiàn)并不對(duì)在,這就是一種處在知識(shí)漩渦中的典型表現(xiàn)。

因?yàn)檫^(guò)去的陳舊知識(shí)已經(jīng)不夠用了,如果不及時(shí)升級(jí)知識(shí),不斷學(xué)會(huì)篩選知識(shí),獲取真正有效的知識(shí),就會(huì)把大腦搞得越來(lái)越混沌。

管理好自己的知識(shí),已經(jīng)是迫在眉睫的一件事了。

現(xiàn)在的工具如此的發(fā)達(dá),可真正利用的效率其實(shí)是很低的,就像現(xiàn)在電腦已經(jīng)非常普及的今天,很多人還是對(duì)電腦本身的認(rèn)知不明白,知道是工具,也會(huì)用,但是沒(méi)有用到很好。

并不是只有學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)專業(yè)的人才應(yīng)該對(duì)電腦了解深入,我覺(jué)得,每個(gè)現(xiàn)代人都應(yīng)該深入了解這個(gè)對(duì)我們改變?nèi)绱舜蟮墓ぞ摺?/p>

并用好這個(gè)工具,發(fā)展人類(lèi)自身的一些東西。

知識(shí)管理絕對(duì)不是光靠大腦就行的了,而是需要我們不斷用工具開(kāi)發(fā)我們的大腦。


持續(xù)踐行,從每天完成一件事開(kāi)始。

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