Sprint Backlog是Scrum 團(tuán)隊(duì)在當(dāng)前Sprint（迭代、沖刺）必須完成的任務(wù)清單，對(duì)于公司的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，如果人員集中，一般采用物理看板，但是對(duì)于人員不集中的虛擬團(tuán)隊(duì)，物理看板就沒(méi)有起到有效的管理和跟蹤效果。Leangoo是國(guó)內(nèi)為數(shù)不多的在線敏捷看板管理工具，提供了便捷的敏捷項(xiàng)目運(yùn)作時(shí)所需的任務(wù)看板管理。
Leangoo圍繞看板和sprint為我們提供了多種維度的管理方式、跟蹤手段、可視化途徑。在敏捷項(xiàng)目管理上，主要從項(xiàng)目->看板->泳道->列->任務(wù)卡五種層級(jí)維度進(jìn)行跟蹤和呈現(xiàn)。
我們團(tuán)隊(duì)使用Leangoo已經(jīng)有一個(gè)星期，現(xiàn)就實(shí)踐過(guò)程中的總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)整理如下。
一、賬號(hào)管理
1、注冊(cè)
Leangoo采用郵箱注冊(cè)的方式管理用戶，可通過(guò)個(gè)人郵箱、公司郵箱注冊(cè)。注冊(cè)后，會(huì)發(fā)送一個(gè)激活鏈接到郵箱用于激活賬號(hào)。
2、個(gè)人信息
Leangoo提供了幾個(gè)便捷的功能。
微信賬號(hào)關(guān)聯(lián)：可以通過(guò)關(guān)聯(lián)微信賬號(hào)，然后微信中關(guān)注Leangoo公眾號(hào)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目和看板的任務(wù)變更、新增等的實(shí)時(shí)通知。
郵箱通知：依據(jù)注冊(cè)的郵箱，可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目和看板的任務(wù)變更、新增等的實(shí)時(shí)郵件通知。在個(gè)人中心可方便的關(guān)閉和開(kāi)啟。
3、通信錄
Leangoo提供了簡(jiǎn)單的通訊錄管理功能，通過(guò)注冊(cè)郵箱進(jìn)行好友管理。可逐個(gè)添加，也可多個(gè)添加，還能通過(guò)Excel導(dǎo)入。通信錄為在后面的項(xiàng)目和看板的成員管理提供了便捷的數(shù)據(jù)來(lái)源支撐。
二、看板視圖
Leangoo的看板管理采用五個(gè)層級(jí)，項(xiàng)目、看板、泳道、列、任務(wù)卡。為管理看板提供了多種視圖和手段。
一個(gè)項(xiàng)目包含多個(gè)看板，一個(gè)看板包含多個(gè)泳道，一個(gè)泳道可以有多個(gè)列，一個(gè)列可以掛載多個(gè)任務(wù)卡。任務(wù)卡是也就是敏捷看板中的用戶故事。
看板可以歸屬項(xiàng)目，也可以不歸屬項(xiàng)目而獨(dú)立管理。
看板視圖，可對(duì)某些看板進(jìn)行標(biāo)星，標(biāo)星的看板，可看到該項(xiàng)目的整體進(jìn)展。
星標(biāo)看板可設(shè)置進(jìn)度偏差閾值，對(duì)超過(guò)閾值的看板進(jìn)行顏色預(yù)警。
1、項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理在實(shí)際使用中可依據(jù)各個(gè)團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)品、版本、項(xiàng)目等情況進(jìn)行創(chuàng)建和管理，比如可按照一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)項(xiàng)目的方式，也可以按照實(shí)際的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，一一對(duì)應(yīng)。
項(xiàng)目維度為看板管理提供了整體視圖?？赏ㄟ^(guò)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)看板的成員、權(quán)限、可見(jiàn)性提供統(tǒng)一管理的手段。
成員管理：可以為項(xiàng)目添加成員，進(jìn)入項(xiàng)目的成員，一般來(lái)說(shuō)可以看到項(xiàng)目?jī)?nèi)可見(jiàn)權(quán)限級(jí)別的看板。
統(tǒng)計(jì)：可依據(jù)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)該項(xiàng)目所有看板的團(tuán)隊(duì)平均速度，統(tǒng)計(jì)方式可按照卡片數(shù)，也可以按照工作量?？蛇x擇性統(tǒng)計(jì)部分看板，默認(rèn)全部統(tǒng)計(jì)。
歸檔：對(duì)于已經(jīng)完成的項(xiàng)目，可依據(jù)項(xiàng)目整體歸檔，歸檔后的項(xiàng)目在項(xiàng)目和看板在看板清單中不再呈現(xiàn)，需要單獨(dú)進(jìn)入歸檔項(xiàng)目查看歷史項(xiàng)目。
2、看板管理
點(diǎn)擊具體的看板可進(jìn)入看板管理界面，在看板管理界面，在看板的頭部，提供了類似Toolbar的按鈕。
1）Toolbar
2）任務(wù)卡
任務(wù)卡上提供了豐富的呈現(xiàn)內(nèi)容，具體如下：
3）泳道和任務(wù)列
4）任務(wù)卡管理
可設(shè)置任務(wù)卡內(nèi)容相關(guān)的信息
可設(shè)置任務(wù)卡上的各類標(biāo)簽式信息。復(fù)制功能可以完整復(fù)制任務(wù)卡的軌跡和當(dāng)前情況。
5）看板動(dòng)態(tài)
在右側(cè)的成員面板下方，可看到所有看板的動(dòng)態(tài)，任何對(duì)看板的操作都有清晰的人員、動(dòng)作、時(shí)間的描述
6）看板成員管理
可通過(guò)成員管理的面板，篩選任務(wù)和添加成員。
7）篩選面板
通過(guò)點(diǎn)擊標(biāo)簽或者成員，可完成對(duì)任務(wù)卡的篩選，方便查看各種維度的任務(wù)進(jìn)展情況。
8）菜單面板
菜單面板提供了對(duì)看板的常規(guī)性設(shè)置和操作。
其中刪除是刪除看板，不可撤銷。
分享快照是對(duì)當(dāng)前看板的狀態(tài)建立快照鏈接，通過(guò)該鏈接，可看到建立快照時(shí)的看板所有任務(wù)，如果建立快照后，看板發(fā)生變動(dòng)，則快照鏈接中的內(nèi)容不會(huì)變化。通過(guò)鏈接進(jìn)來(lái)的用戶不能操作該看板，只能查看。
9）可見(jiàn)性設(shè)置
可設(shè)置看板的可見(jiàn)性，一般來(lái)說(shuō)，可設(shè)置項(xiàng)目成員可見(jiàn)，這樣在項(xiàng)目中的成員可看到該項(xiàng)目下的所有看板，如果設(shè)置看板成員可見(jiàn)，則只有該看板內(nèi)的成員才能看見(jiàn)，最后一種是公開(kāi)看板，是所有人通過(guò)看板鏈接就可看到。
10）統(tǒng)計(jì)
在統(tǒng)計(jì)面板，燃盡圖依據(jù)所有的列和任務(wù)卡進(jìn)行計(jì)算，計(jì)算任務(wù)完成個(gè)數(shù)時(shí)首先需要設(shè)置完成列，可以選擇某些列不做納入統(tǒng)一?？梢赃x擇納入統(tǒng)計(jì)的成員。
三、最佳實(shí)踐
1、看板可看性設(shè)定妙用
在實(shí)際使用過(guò)程后中，可通過(guò)創(chuàng)建項(xiàng)目，然后創(chuàng)建多個(gè)看板的方式管理團(tuán)隊(duì)的任務(wù)，將看板設(shè)置為項(xiàng)目成員可見(jiàn)，然后將需要關(guān)注團(tuán)隊(duì)任務(wù)進(jìn)展的人員加入到項(xiàng)目成員中，任務(wù)參與人員加入到看板成員中。
此種方式，可實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和客戶可見(jiàn)進(jìn)度，不可操作，實(shí)際參與者則能更新看板。
2、看板快照的妙用
對(duì)需要關(guān)注進(jìn)度的客戶或者其他項(xiàng)目干系人，不在項(xiàng)目成員和看板成員中的人員，通過(guò)看板快照，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，分享快照連接，讓需要關(guān)注的人員看到當(dāng)前的進(jìn)展。
3、成員便捷管理
通過(guò)創(chuàng)建項(xiàng)目，將人員加入到項(xiàng)目中，作為項(xiàng)目成員，然后在創(chuàng)建面板的時(shí)候，可通過(guò)項(xiàng)目成員，快速添加看板成員。
4、泳道和卡片妙用
由于泳道不能設(shè)定名稱，而實(shí)際中的項(xiàng)目，一個(gè)看板中的多個(gè)泳道需要獨(dú)立區(qū)分開(kāi)，用于分類型跟蹤。
此時(shí)可在看板最前面，添加一列，命名為類型，然后這一列的每一個(gè)泳道只添加一張卡片，卡表中寫(xiě)入類型。同時(shí)這一列在統(tǒng)計(jì)中不納入統(tǒng)計(jì)。具體操作如圖
5、通過(guò)模板快速建立看板
由于敏捷的跌倒周期一般為兩周，也即看板的有效期一般也為兩周，每?jī)芍芫托枰⒁粋€(gè)新的看板，此時(shí)看板的新建和設(shè)定工作相對(duì)頻繁，可以通過(guò)Leangoo的看板模板快速建立看板。
看板的模板可通過(guò)Leangoo預(yù)制的看板快速建立，也可自己創(chuàng)建看板模板，以此加快看板的創(chuàng)建和設(shè)置。
創(chuàng)建看板模板的時(shí)候，是通過(guò)選擇現(xiàn)有的看板作為模板創(chuàng)建，以此方式創(chuàng)建的模板，包含了現(xiàn)有看板的列，成員，統(tǒng)計(jì)方式，標(biāo)簽，可見(jiàn)性等多個(gè)設(shè)定項(xiàng)。
