種一棵樹最好的時(shí)間是十年前，其次是現(xiàn)在。
行動(dòng)吧，就現(xiàn)在！
我們永遠(yuǎn)都無法完全準(zhǔn)備好
之前男朋友在我的鼓勵(lì)下也對(duì)報(bào)名托業(yè)考試動(dòng)了心，我也偶爾見他拿著我之前留下的備考書在看，問他報(bào)了什么時(shí)候考試，他卻說再等等。后面我又問了幾次，他也都是說自己英語基礎(chǔ)一般，等準(zhǔn)備好了再報(bào)名吧。我從三月初就慫恿他和我一起考試，他嘴上答應(yīng)著，結(jié)果我四月份考完了，他卻遲遲沒動(dòng)靜，時(shí)間一拖就過了幾個(gè)月。前些天，他跟我說已經(jīng)報(bào)過名了，八月底考試，我最近也越發(fā)見他用功看書，進(jìn)步很快。
其實(shí)他說 “再等等”、“等我準(zhǔn)備好了” 這種心理我非常理解，我也經(jīng)歷過這個(gè)時(shí)期。小時(shí)候?qū)W舞蹈，老師選拔了幾個(gè)跳得不錯(cuò)的女孩參加省里的比賽，其他的小姑娘都特別高興，我卻有些擔(dān)心。晚上回家我跟我媽說我不太想?yún)⒓?，我跳的還不是特別好，想再學(xué)一段時(shí)間，等準(zhǔn)備好了之后再參加下次比賽。我媽拗不過我，老師一直說重在參與，鼓勵(lì)我說已經(jīng)跳的很好了，我還是沒參加那次比賽?？墒?，沒有下一次了，后來我沒有學(xué)舞蹈。
大學(xué)的時(shí)候準(zhǔn)備去香港念書，雅思是必須要考的。好幾次，我在雅思官網(wǎng)上準(zhǔn)備報(bào)名，不過一想到報(bào)名費(fèi)這么貴，如果沒有一次考出好成績，就默默地退出了登陸。我跟自己說，再多給自己一點(diǎn)時(shí)間，等準(zhǔn)備好了再報(bào)名吧。后來我了解到有些學(xué)校實(shí)行先到先得原則，趕緊報(bào)了名，也從每天隨意看下書調(diào)整為在短時(shí)間內(nèi)積極備考，首戰(zhàn)成績也算不錯(cuò)。
我們總是想等到自己完全準(zhǔn)備好了，再開啟下一步。就像是一個(gè)學(xué)武的少年，總希望自己練成絕世神功，再參加武林大會(huì)，一次擊敗所有對(duì)手，成為武林至尊。
希望自己達(dá)到 “完全準(zhǔn)備好” 的狀態(tài)或許是出于不夠自信，我們希望把自己最完美的一面展現(xiàn)出來，我們渴望得到認(rèn)可與贊揚(yáng)，但是總能意識(shí)到自己的不足，知道自己還有很多提高的空間，我們不敢嘗試，我們害怕在自己還不夠好的時(shí)候就站在更大的舞臺(tái)上會(huì)出丑，害怕自己無法承受失敗的挫折而一蹶不振，所以我們拒絕邁出那關(guān)鍵的一步，我們留在原地，寄希望于 “等自己完全準(zhǔn)備好”，但是我們一直沒有等到。
事實(shí)上，我們永遠(yuǎn)不會(huì)完全準(zhǔn)備好。
某種角度上說，人的潛力是無限的，我們永遠(yuǎn)都可以找到繼續(xù)提高的空間，那么什么時(shí)候才是準(zhǔn)備好了呢？首先，“準(zhǔn)備好” 是一個(gè)不明確、不具體的標(biāo)準(zhǔn)，很多人自己都無法準(zhǔn)確定義什么是所謂的 “準(zhǔn)備好”，自然談不上達(dá)到 “準(zhǔn)備好” 的狀態(tài)。
更重要的是，“等我準(zhǔn)備好了再上場(chǎng)” 的心態(tài)會(huì)帶來心理上的負(fù)擔(dān)和行為上的松懈。以考試為例，如果報(bào)名10月份的考試，那么我這一個(gè)半月就會(huì)相對(duì)緊湊的安排復(fù)習(xí)，會(huì)有一種考完就坦然了的心態(tài)；而越是想要多做準(zhǔn)備，把時(shí)間越往后推，越可能平時(shí)不好好復(fù)習(xí)，安慰自己時(shí)間還早，但是想玩的時(shí)候又背負(fù)著自己還沒看書的心理負(fù)擔(dān)，即使拖到第二年考試，很可能真正起作用的也是提前的兩個(gè)月，而之前的時(shí)間基本上白白荒廢了。
邊上場(chǎng)邊準(zhǔn)備，通過市場(chǎng)反饋不斷完善
有個(gè)畢業(yè)時(shí)認(rèn)識(shí)的朋友，現(xiàn)在已經(jīng)在創(chuàng)業(yè)，開了一家小型金融咨詢公司。我曾打趣地說他已經(jīng)是老板了，他卻說現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)不容易，市場(chǎng)變化太頻繁。一方面各種類型的金融產(chǎn)品本來就越出越多，另一方面消費(fèi)者的需求也在不斷變化。他和幾個(gè)合伙人也在不斷摸索，但是很難一擊即中，后來他們改變了模式，先推出一個(gè)產(chǎn)品投到市場(chǎng)，看看消費(fèi)者的反應(yīng)，再根據(jù)市場(chǎng)反饋及時(shí)修改。
后來我在書中看到了 “精益創(chuàng)業(yè)” 的概念，為朋友的做法找到了理論層面的依據(jù)?！熬鎰?chuàng)業(yè)” 大體是指先研發(fā)出最小可用產(chǎn)品，也就是將產(chǎn)品的創(chuàng)意用最簡(jiǎn)潔的方式開發(fā)出來，然后投入市場(chǎng)獲取客戶的反饋，最后根據(jù)客戶意見迅速調(diào)整，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行迭代升級(jí)。
不僅僅是企業(yè)創(chuàng)業(yè)，其實(shí)個(gè)人在很多事情上也可以借鑒 “精益創(chuàng)業(yè)” 的思想來執(zhí)行。上面提到，我們永遠(yuǎn)也不會(huì)完全準(zhǔn)備好，那么或許一邊行動(dòng)一邊完善是更符合現(xiàn)實(shí)的策略。每個(gè)人都是一樣產(chǎn)品，必須把自己投放到市場(chǎng)中，接受上級(jí)、客戶、朋友、愛人等等給你的反饋，來意識(shí)到自己的不足，不斷調(diào)整和完善自我。
市場(chǎng)形勢(shì)訊息萬變，如果只是停留在準(zhǔn)備階段，而不正在“走出去”，很有可能當(dāng)你花費(fèi)很長時(shí)間去學(xué)習(xí)一樣技能后，它已經(jīng)過時(shí)了。而時(shí)效性恰恰是當(dāng)今社會(huì)最看重的一個(gè)因素。
我大四的時(shí)候本以準(zhǔn)備繼續(xù)攻讀碩士學(xué)位，但是實(shí)習(xí)過后我改變了想法，決定先工作一段時(shí)間，有需要再去讀書。一方面，從旅游專業(yè)角度講，書本上學(xué)到的知識(shí)永遠(yuǎn)滯后于現(xiàn)實(shí)中企業(yè)和市場(chǎng)的變化；另一方面，在實(shí)習(xí)時(shí)我發(fā)現(xiàn)，工作中很少會(huì)用到學(xué)校里學(xué)到的知識(shí)，而更注重實(shí)操和經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)我在工作中遇到問題，再尋找理論依據(jù)和科學(xué)方法來解決，效果更好。我想國外提倡學(xué)生先出去工作、當(dāng)兵、游歷，然后再重返學(xué)校也是出于這一考慮，因?yàn)樵谛袆?dòng)中往往更清楚自己要什么，也更能從外界的反饋中知道自己需要彌補(bǔ)哪方面的不足。
行動(dòng)吧，就現(xiàn)在！
上面提到了為什么要即刻行動(dòng)，以及如何從大的方向上調(diào)整和完善，下面則要針對(duì)一件具體事項(xiàng)談?wù)勅绾伍_展行動(dòng)。
我們先來看一個(gè)常見的場(chǎng)景：無論是學(xué)生還是職場(chǎng)人士，對(duì)于制作 PPT一定不陌生。一份優(yōu)秀的演示文稿包括模板的選用給人視覺上的享受，優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容讓人感受創(chuàng)意叢生，輔助的圖片和音樂讓人便于理解等等。那么如果是你，會(huì)從哪方面著手 PPT 的制作呢？
攻克核心工作區(qū)
我的做法是靜下心來，先構(gòu)思內(nèi)容的部分。整個(gè)內(nèi)容的邏輯框架，在頭腦中搜索富有創(chuàng)意的執(zhí)行辦法，每部分所占比例等等，這些有關(guān)于內(nèi)容的東西確定下來后，就可以迅速完成PPT 的主題部分。而相對(duì)于添加圖片、模板等工作，在我看來是對(duì) PPT 的優(yōu)化，要用心但不比思索內(nèi)容時(shí)那樣費(fèi)力，我習(xí)慣留在最后。
我相信大部分人在制作 PPT 時(shí)，和我保持同樣的步驟和流程，其實(shí)這就是在一項(xiàng)具體行動(dòng)中先攻克核心工作區(qū)的表現(xiàn)，也就是把一項(xiàng)工作最重要、對(duì)你而言最困難的部分先完成。其他事情也是一樣，在行動(dòng)之前，先將事情分解，找出其中決定性的部分，先攻破這個(gè)難題，對(duì)于剩余修補(bǔ)性、完善性的工作就會(huì)更有時(shí)間和心情把它們做的更好。
不中斷核心工作區(qū)
大學(xué)時(shí)宿舍6個(gè)人一起住，每個(gè)人時(shí)間安排不同，有時(shí)候我在做作業(yè)的時(shí)候其他人剛好要看電視，偶爾也會(huì)跟我說話。比如做PPT ，如果是對(duì)核心內(nèi)容的思考，太多雜亂很可能會(huì)影響甚至打斷我的思路，所以我更喜歡一個(gè)人獨(dú)處時(shí)去思考，有時(shí)候單單只是在腦海里想好一個(gè)大概的框架，這個(gè)工作就算完成了。而像是選擇模板、配圖，或者是做一些抄寫的不用動(dòng)腦的工作，無論宿舍其他人在看電視、還是打游戲都不會(huì)影響我。
理論上講，人在同一時(shí)間只能做一件事，從一件事到另一件事的轉(zhuǎn)換會(huì)有一定的成本消耗。比如我從思考到看電視或聊天需要一次轉(zhuǎn)換和適應(yīng)，再從看電視或聊天轉(zhuǎn)換回思考又要經(jīng)歷一次轉(zhuǎn)換和適應(yīng)的過程，思考的內(nèi)容越復(fù)雜，轉(zhuǎn)換的難度和適應(yīng)的成本就越高。所以在攻克核心工作區(qū)的時(shí)候，盡量不要置身于容易被打擾的環(huán)境，因?yàn)橐坏┲袛?，重新適應(yīng)的成本較高，更可能的是一些突發(fā)的靈感就找不回來了。
集中處理同性質(zhì)工作
還是制作PPT，每一張都需要搭配圖片，需要調(diào)整字體，有些部分需要搭配流程圖，思維導(dǎo)圖，那么是每做完一頁都調(diào)整一次，還是將PPT 主題內(nèi)容全都做好再統(tǒng)一調(diào)整呢？我的建議是后者。
文字、圖片、圖表代表著不同的工作類型。如果機(jī)械式的按順序來完成一項(xiàng)工作，從文字到圖片需要一次轉(zhuǎn)換，之后又要從圖片轉(zhuǎn)換到文字，適應(yīng)的速度會(huì)很慢。而按照工作類型，集中處理同性質(zhì)的工作就能最大程度減少過渡的成本，一方面整個(gè)工作進(jìn)程會(huì)更流暢，效率會(huì)提高，另一方面，這樣也有利于在前序工作后中斷，迅速進(jìn)入狀態(tài)。
