最近被《窮查理寶典》一書中這樣一句話感觸到了，“我只想知道自己會死在什么地方，這樣我就不會去那兒了”。
查理·芒格是沃淪·巴菲特的黃金搭檔，有“幕后智囊”和“最后的秘密武器”之稱，在外界的知名度一直很低，透明度高，其智慧、價值和貢獻也被世人嚴重低估。
查理·芒格思考問題總是從逆向開始。如果要明白人生如何得到幸福，查理首先研究人生如何才能變得痛苦；要研究企業(yè)如何做強做大，查理首先研究企業(yè)如何衰??；大部分人更關(guān)心如何在股市上投資成功，查理最關(guān)心的是為什么在股市投資上大部分人都失敗了......
這不禁讓我想到了學(xué)習(xí)PPT，很多人更關(guān)心如何才能學(xué)好PPT，不妨像查理·芒格一樣，先想想“什么樣的PPT是失敗的”。
今天就給大家分享那些失敗的PPT都有哪些坑，我把其總結(jié)為商務(wù)演示PPT七宗罪。
第一宗罪：word搬家，信息過量
把word里的資料直接copy到PPT中，不做任何提煉和刪減，稱之為“word”搬家?；加袘邪┑娜艘话愣枷矚gword搬家，比如下面這張幻燈片：
或者這些演講論壇上的幻燈片：
對于PPT制作者，word搬家不僅在設(shè)計PPT時很省事，在演講時也可以偷懶，直接轉(zhuǎn)過身去讀屏幕上的文字就好了。那么，問題來了，是聽眾的眼睛看得快還是演講者講的快呢？我做過實驗，眼睛看的速度比讀要快多了。
你可能還會說，我只是放上文字，我不照著讀啊，那么問題又來了，聽眾是聽你演講呢還是要去看屏幕上的文字，因為一個人在同一個時間無法同時接收兩個維度信息，也無法同時既用耳聽又用眼看。
所以，我把word搬家引起的“信息過量”稱之為商務(wù)演示第一宗罪，這也是90%以上PPT制作者會犯的錯誤。
如果你經(jīng)常word搬家，那你要小心了。
第二宗罪：excel搬家，觀點模糊
與word搬家類似的坑是excel搬家，把excel中的數(shù)據(jù)圖表不經(jīng)任何處理，直接copy到PPT之中。比如下面這張幻燈片：
或者這張幻燈片：
這兩張幻燈片的主要問題不是圖表難看，而是需要聽眾動腦思考這頁幻燈片到底想表達什么核心觀點，聽眾無法一眼就get到中心思想。
這兩張幻燈片的主標題都是“廢話”，“代賬戶數(shù)變化情況”、“關(guān)于招聘簡歷統(tǒng)計”或者“銷售月度數(shù)據(jù)變化分析”或者“市場投入預(yù)算”，在我看來這些標題都可以直接刪掉，數(shù)據(jù)圖表型幻燈片標題需要體現(xiàn)的是這些數(shù)據(jù)圖表想表達的核心觀點。
我的心里有這樣一個標準：幻燈片一旦讓聽眾動腦，就意味著失敗。仔細分析上面這張招聘簡歷表述的幻燈片，其實核心觀點就是銷售簡歷占了2014年簡歷的一半比例，那么改成這樣就不會讓聽眾動腦了：
或者改成這樣：
第三宗罪：一頁幻燈片多個核心觀點
很多人喜歡在一頁幻燈片上塞很多內(nèi)容和觀點，就好像多一頁PPT需要錢一樣，比如下面這張幻燈片，既想表達組織架構(gòu)，又想表達資質(zhì)榮譽專利。
遇到這種情況，我建議你多加幾頁幻燈片，把不同觀點的內(nèi)容拆分開。
以前我經(jīng)常被問到這樣的問題，PPT設(shè)計多少頁合適，超過50頁會不會太多？如果是你，你會如何回答？而我經(jīng)常這樣回答，“你在吃自助餐的時候，是更喜歡拿多個盤子放不同的菜和點心，還是喜歡把所有吃的東西全放一個盤子里？”
第四宗罪：PPT顏色和字體種類過多
相信你也見過五顏六色的PPT和五花八門字體的PPT吧，比如這樣：
或者這樣：
或者這樣：
一頁PPT上同時出現(xiàn)多種字體和顏色，是PPT初級制作者常犯的錯誤，因為他們以為這樣好看，他們以為這樣能夠吸引人的眼球，所以認知不同導(dǎo)致的后果是可怕的。
建議大家在平時養(yǎng)成審美的視角，培養(yǎng)自己對“美”的品味。我這次去日本，看到了一些優(yōu)秀的日本地圖的設(shè)計，你可以感受一下顏色、字體、畫面布局。
第五宗罪：單頁幻燈片信息層次過多
除了幻燈片信息過量和多個核心觀點等坑之外，單頁幻燈片信息層次過多也會讓聽眾窒息?；脽羝畔哟问侵敢患墭祟}、二級標題、三級標題、具體文字和圖表等構(gòu)成的層次。下面這頁幻燈片就有三個層次：
（1）一級標題：中國制造發(fā)展狀況
（2）二級標題：中國制造的三次浪潮
（3）內(nèi)容觀點：家電、汽車、飛機逐步走向高端：得益于巨大市場
而下面這兩頁幻燈片則有四個層次：
幻燈片信息層次一旦超過三層，就會讓聽眾大腦爆炸。我一般設(shè)計幻燈片的時候只有一級標題和具體內(nèi)容觀點兩個層次，唯有如此，才能讓聽眾“瞟”PPT而不是“讀”PPT。
第六宗罪：設(shè)計不當，缺乏商務(wù)氣質(zhì)
浮雕、陰影、映像、發(fā)光、描邊等等形狀圖片效果不會為你的PPT增色多少，相反，這些效果的過多應(yīng)用只會讓整個PPT很“浮躁”。3D小人在PPT中的應(yīng)用，只會讓本來很商務(wù)的PPT變得幼稚可笑，剪貼畫也是同樣的效果。
商務(wù)型PPT切記要杜絕立體形狀圖形、3D小人、剪貼畫。下面這張幻燈片就是應(yīng)用了3D圖形效果，你感覺如何？
剛畢業(yè)我設(shè)計PPT的時候也喜歡各種顏色和形狀，現(xiàn)在我從不添加邊框顏色、不弄花里胡哨的圖形效果，用最簡約自然的設(shè)計呈現(xiàn)。
第七宗罪：PPT字體大小設(shè)計不當
演講型的PPT上的文字應(yīng)該是用來“瞟”的，而不是“讀”，如果需要聽眾瞇著眼看你幻燈片上的文字，那么你的演講注定著離失敗不遠了。
比如下面這頁幻燈片，當時我坐在倒數(shù)第四排，幸虧我視力好，不然真無法看清一個字。
這一頁幻燈片我是在第一批拍攝的，除了標題我能看清，其他一點也看不清。
演講論壇場合的幻燈片字體到底應(yīng)該設(shè)置多大？最妥當?shù)姆椒ㄊ翘崆暗浆F(xiàn)場放映PPT，然后自己坐到最后一排去檢查每一頁幻燈片的效果。如果你實在無法提前到達現(xiàn)場，那么根據(jù)我多年的演示經(jīng)驗，最小字體不要小于20。
小結(jié)
以上就是商務(wù)PPT設(shè)計七宗罪，主要是指單頁幻燈片設(shè)計存在的一些坑，如果你能夠避免以上這些坑，相信你的PPT學(xué)習(xí)之路會比別人順利很多。其實，還有很多PPT制作的誤區(qū)，歡迎大家留言補充。
今天的分享就到這里，感謝大家的時間。
