怎樣提高效率?

【學(xué)有所獲】每天一篇原創(chuàng)文章,記錄生活點(diǎn)滴,第22天。

近幾日在兩個(gè)崗位間來回奔跑,我的身體有些吃不消。實(shí)際上,事情并不多,可我卻覺得格外費(fèi)體力。

昨天,聽小伙伴鵬華跟我分析了他對(duì)做事的看法,我覺得甚有收獲。他告訴我:他在做領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)前喜歡先動(dòng)腦問清楚他對(duì)這件任務(wù)的理解,等弄清楚該解決的問題后才開始動(dòng)手做。

鵬華說的這一點(diǎn)突然讓我明白為什么我做事效率低了,因?yàn)槲铱偸堑谝粫r(shí)間接到任務(wù)就憑一股腦熱動(dòng)手開干,往往干完才覺得事情不那么重要。最近我總感覺忙忙碌碌,可實(shí)際我又沒做多少事情,估計(jì)也是因?yàn)檫@個(gè)原因。在接下去的工作里,我該對(duì)如何開展工作有個(gè)統(tǒng)籌規(guī)劃了,我要學(xué)著在做事之前想清楚怎么做才能把效率最大化。

昨晚鵬華說:好幾個(gè)人問問題,可以多積攢幾個(gè)問題統(tǒng)一咨詢和回答,這樣可以節(jié)省他人和自己的時(shí)間。我覺得是提高效率的好辦法。

涉及到今天在書店擺書的事情,我便明白為何我總感覺忙忙碌碌卻沒見到多少事情了。因?yàn)槊看挝锪鞯截浂际切〖?,每次我都要把小件物流清點(diǎn)上架擺設(shè),單從上架一事來看,我已經(jīng)做了4次,而這4次并不是最終可以呈現(xiàn)的樣子,我可能還需要再好幾次排架。可是,倘若書籍可以一起到貨,或者等所有貨都到齊,我再邀約一群人來幫忙,統(tǒng)一分類上架排架,這樣我的工作量一樣可是我的時(shí)間卻節(jié)省了不止一半!工作效率自然提高。

同樣的問題也出現(xiàn)在書籍清單上,分好幾個(gè)批次的書籍清單給我,我需要把每個(gè)清單整合成一個(gè)清單,有些書籍重復(fù)部分只要空格或字跡稍微不一樣電腦也無法查找,這樣會(huì)導(dǎo)致入庫(kù)時(shí)出現(xiàn)問題。倘若,一批書籍一批清單總合起來做,事情就能提高效率。

這幾天的狀態(tài),讓我有些受挫,我總感覺自己不夠細(xì)心,許多表格出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象,需要我一條一條信息逐一核對(duì),實(shí)際書目數(shù)量又與表格不符需要我上架清點(diǎn)庫(kù)存。

這一切事情看似簡(jiǎn)單卻大有學(xué)問。最近這幾天讓我著實(shí)受挫,我是該想一個(gè)好辦法來提高效率了。

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