第13講:【總結(jié)】日理萬機的流程
易效能的方法論:
? ? ? 收集——排程——執(zhí)行
? (清空大腦——要事第一——專注)
? (土豆——青蛙——番茄)
第一步:收集。清空大腦,將腦子里關(guān)注的所有事件寫下來。
第二步:排程。按照輕重緩急,將事件分類。有特定時間的事件寫在日歷上,有截止日的事件要列清單,沒有截止日的也要列清單,不過要按情境分類。
第三步:執(zhí)行。首先無條件的執(zhí)行日歷上的事物,然后按照自己所處的情境,選擇對應(yīng)的情境事件,按照輕重緩急和4D原則來處理,做到既嚴謹又不失靈活。
越忙越要按照這三個流程來執(zhí)行。
我的感想:有時我們越忙越亂就是因為沒有分清輕重緩急和情境,如果按照葉老師總結(jié)的方法執(zhí)行,肯定就不會亂。
下一步行動:在時光序上列好清單,排好序,再用番茄鐘來專注做。我今天就在用這個方法,讓自己慢慢養(yǎng)成習慣,先僵化,再固化,再優(yōu)化。
第14講:【工具】對于管理時間不可或缺
子曰:工欲善其事,必先利其器。
工具,首先要方便,要觸手可及。其次,要滿足短期管理的需求。
紙筆、手機、平板、電腦。
紙筆,容易丟,不經(jīng)常隨身攜帶。喜歡用紙筆的,可以慢慢過渡到手機。
手機軟件推薦:蘋果系統(tǒng)的omnifocus
我的感想:的確紙筆不容易隨身攜帶,想用的時候不一定有,之前我總喜歡用紙筆,現(xiàn)在我已經(jīng)過渡到手機了。
下一步行動:omnifcous 是英文版的,自己的英文不好,我暫時先用時光序吧,我覺得時光序也能滿足我目前的需求。
第15講:【習慣】優(yōu)秀是種習慣
習慣,就是由我們潛意識來控制的行為。每個人每天的行為有70%受習慣影響,有的是好習慣,有的是壞習慣,優(yōu)秀的人取決于他有很多很多好的習慣。
如何管理自己的習慣呢?
每天早起的儀式、冥想時間、打開事件清單、運動等,讓自己做重要的事情。
我的感想:在聽時間管理課之前,自己身上確實有很多壞的習慣,壞習慣每天都在反復的惡性循環(huán)。
下一步行動:給自己建立好習慣計劃表,每天完成一項給自己貼一個小紅花,就像孩子那樣。
第16講:【習慣】時間管理的基礎(chǔ)是精力管理
精力就是我們的能量,它包含了我們的體能、情緒、精神、情感等。
能量就像蓄電池,一直放電一直放電就沒電了,該充電時就要充電,該休息時就要休息。工作25分鐘,休息5分鐘,4個番茄后,休息30分鐘。飲食規(guī)律,適量運動,勞逸結(jié)合,好的習慣才有好的精力。
我的感想:一直在工作,不休息的人,身體一定會給他發(fā)出警告,要重視這個警告。精力不好,效率自然就不高。
下一步行動:該專注的時候就專注,該休息的時候就休息。比如,我現(xiàn)在專注的完成聽課復盤了,我該讓眼睛休息一下了,我該出去曬曬太陽運動一下了。