《卓有成效的管理者》是一本管理的經(jīng)典好書，一本成為世界上眾多企業(yè)管理者必讀書籍，一本指導(dǎo)管理者如何做到卓有成效的指南手冊。
我們一起來理解書名，首先是對有效的認(rèn)識，必須優(yōu)先重視有效性，其次發(fā)揮人才的長處，注重貢獻(xiàn)。最后對管理者的理解是在工作中凡是做影響績效和成果的事情，他們不僅包括管理他人的管理者，還包括知識工作者、專業(yè)人員等。
管理者真的可以做到卓有成效嗎？答案是肯定的，卓有成效的管理者是可以學(xué)會的。那么究竟如何才能成為卓有成效的管理者呢？只需五個步驟，且看下文的分享。
一、學(xué)會掌握自己的時間
無論你是管理者與否，時間都是最最寶貴的，沒有任何資源與產(chǎn)品可以替代它。時間一旦過去，就再也回不來了。因此一個卓有成效的管理者應(yīng)該學(xué)會在有限的時間里做有效的事情，前提是懂得掌握自己的時間。而怎樣才能掌握時間呢？
1、第一步是記錄好每日的時間使用情況，這個操作看似麻煩，實(shí)際上必不可少。記錄可以有管理者本人來記錄，也可以由他人協(xié)助記錄，比如秘書、助手等。
2、學(xué)會分析自己的時間到底花費(fèi)在什么地方？了解自己工作最高效的時間段。
3、接下來進(jìn)行時間管理，首先對自己每日的事務(wù)進(jìn)行次序排列，要事優(yōu)先；其次在記錄表中去除浪費(fèi)時間的活動；最后統(tǒng)一安排整塊的時間來處理要務(wù)。
二、把眼光集中在貢獻(xiàn)上
把眼光集中在貢獻(xiàn)上，注重目標(biāo)與成果而不僅僅只是方法。因?yàn)樨暙I(xiàn)決定著一個的發(fā)展，一個組織的未來。重視貢獻(xiàn)要做到到方方面面，無論是專業(yè)人員還是人際交往，甚至是會議，都要注重貢獻(xiàn)，沒有貢獻(xiàn)也就無績效可言。
1、專業(yè)人員要清晰的明白自己的長處能為使他人或者組織產(chǎn)生怎樣的成果，將自己的貢獻(xiàn)與他人的生產(chǎn)的“產(chǎn)品”結(jié)合，最終產(chǎn)生成果。
2、即使是人際也要注重貢獻(xiàn)，在互相溝通與團(tuán)隊合作中都以貢獻(xiàn)作為基礎(chǔ)的連帶，另外自我的發(fā)展與人才的發(fā)展也取決于貢獻(xiàn)?？偠灾?，重視貢獻(xiàn)就是重視成效。
3、在會議當(dāng)中也應(yīng)該重視貢獻(xiàn)，為了達(dá)成會議的目標(biāo)與成果，將眾人的討論直接作用于會議的主題。
三、學(xué)會發(fā)揮人的長處
沒有十全十美的人，一個人必有所長，也有所短。真正的卓有成效是充分發(fā)揮一個人的長處，而不過分考慮一個的短處。因?yàn)槎烫巸H僅決定一個人不能夠做什么？可以做到使其不發(fā)揮作用。那么如何才能發(fā)揮人的長處呢？
1、用人之長，避人之所短，也就是能容忍一個人的缺點(diǎn)。特別地，樣樣皆通的人其實(shí)是一無是處，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如一點(diǎn)精通的人才。
2、深刻理解用人的四大原則：第一、不設(shè)計“不可勝任”的職位；第二、職位要求嚴(yán)格，涵蓋要廣；第三、首先考慮對方能做什么？考慮對方的條件，再考慮職位的安排；第四、用人所長，容人之短。
3、學(xué)會管理上司要求明白上司的長處，協(xié)助上司，使得上司的長處得到充分發(fā)揮。
4、充分發(fā)揮自己長處的前提是對自己的工作能力與工作習(xí)慣有全盤的了解，將自己的表率建立在長處之上。
四、集中精力做要事
若想要成為卓效的管理者，必須保持專注。集中精力處理好每一件要事，這樣總比別人用的時間少得多的多。集中精力做要事的要求是：
1、擺脫昨天不再有價值的過去，集中精力于正在做的事上。
2、考慮先后次序，對每日的事務(wù)進(jìn)行優(yōu)先次序的安排，當(dāng)然這也需要足夠的勇氣。
五、做有效的決策
有效的決策從個人的見解開始，必先假定傳統(tǒng)的衡量方法來驗(yàn)證見解。當(dāng)然有效的決策從不同的衡量方案中誕生，再從中選擇最合適的方案，再加上反饋。任何的決策都不會永遠(yuǎn)有效，因此要充分利用好反面的意見，以此為鏡。決策不是一件簡單的事情，有效的決策要深刻理解決策的要素，分清決策的情況。
決策的五大要素：
1、確實(shí)了解問題的性質(zhì)，分清是否為經(jīng)常性的問題，若是，則要通過建立規(guī)則或原則才能決策。
2、確實(shí)找出解決問題的邊界條件。
3、仔細(xì)考慮解決問題的正確方案是什么？以及這些方案必須滿足的條件，再考慮必要的妥協(xié)、適應(yīng)及讓步事項。
4、決策方案兼顧執(zhí)行措施，讓決策變成貫徹的行動。
5、執(zhí)行過程中重視反饋，以印證決策的正確性及有效性。
因此決策的過程應(yīng)按不同的要素來進(jìn)行分類，有些問題不需要決策，有些問題按照規(guī)則來處決策，有些問題則可以按照特殊的決策，有些問題可以用電腦來輔助決策......總而言之，決策要注重成果。
以上的五大步驟讓管理者做到卓有成效，卓有成效是管理者必須要學(xué)會。如此方能作出更有效的貢獻(xiàn)，成果也會更顯著。
