四月份的時候,做了一個月值月生,本來打算安排兩、三場活動,想請彩鳳講講如何用世界一流大學(xué)的思想進行思考,再邀請寫作班老班長講講課。然而一個都沒實現(xiàn)。。。
忙是一個方面吧,可能沒有完全按照130%的努力去做才是真正的原因。。。
其實事后想想,恐怕自己錯過了一個好會,一個“帶團隊”的好機會。從志愿者選拔到后期的活動執(zhí)行,甚至是對于各組成員的作業(yè)提醒都是需要用心經(jīng)營的。
首先,要談一下關(guān)于志愿者的選拔。當時承下做值月生的任務(wù)時,關(guān)于選出各組組長其實是一個巨大挑戰(zhàn),因為相對活躍的人已經(jīng)都做過志愿者,剩下的人多半是沒有時間或者有自己想法的人。
所以對于志愿者的選擇,一定要慎重,就像你創(chuàng)業(yè)選擇合伙人一樣,不靠譜的合伙人會給你的事業(yè)帶來巨大的反面效應(yīng),因此一定要慎重。你要明確他或者她愿意為班級服務(wù)的意愿和決心,這樣對于后期工作的順利展開將有巨大進步。
其次,值月生要選擇2~3名機動人員,機動人員的選取很有必要!三月值月生美君曾經(jīng)建立A、B兩組值月生進行對各組負責(zé),可以明顯減少對于志愿者不能及時為班級服務(wù)的狀況。
但是缺點是人員耗費巨大,因此如果有2~3名替補隊員,對于團隊的任務(wù)執(zhí)行將有巨大幫助。
再次,關(guān)于活動的執(zhí)行。對于一個有著共同目標的群體,如何抱團走下去,是很重要的問題。走的更遠、更優(yōu)質(zhì)需要有趣、有成果。因此需要發(fā)揮各組志愿者的作用,一個是活動的推廣、一個是氛圍上的活躍。
本月發(fā)起了“結(jié)死黨”陪你77天活動,活動的推廣階段因為沒有執(zhí)行到位,導(dǎo)致最后活動差點流產(chǎn),但是當時引起班級小部分人的討論,卻是一個好現(xiàn)象,出現(xiàn)問題、解決喔喔奶糖去,能夠讓我們?nèi)チ私獍嗉壍拿恳粋€人。
后期,經(jīng)過思考選擇了一個相對合理且有趣的規(guī)則,一部分戰(zhàn)友表示同意。但是,還需要對每一個參與活動的人進行溝通與確認,否則又將會出現(xiàn)不知所以的情況。
最后,如果你的團隊的選取,到了后期執(zhí)行并不盡如人意,你需要及時進行溝通,只在工作組中@所有人并不總是有效,對于不能及時回復(fù)或“執(zhí)行力差”的志愿者要給予關(guān)心。
如果因某些原因不能及時服務(wù)班級,可以讓其招替代者或由機動人員替代。
最最最最后,我想說值月小組的凝聚力很重要,一定要將那幾個人團結(jié)在自己身邊,成為自己的伙伴。
雖然,本次值月并不是特別滿意,但是卻意外的發(fā)現(xiàn)最后的兩次只有兩人遲交,沒有未交的戰(zhàn)友,相較于前兩次有很大的提升!!!
而對于戰(zhàn)友作業(yè)的提醒,現(xiàn)提供一個小Tips.
1 作業(yè)雨前一天小組內(nèi)通知,早晚各一次
2 作業(yè)雨當天小組內(nèi)通知,早晚各一次
3 作業(yè)雨執(zhí)行大約半個小時以后,根據(jù)不出局作業(yè)統(tǒng)計,對本組戰(zhàn)友進行單獨溝通。
4 如果不回微信,微信視頻轉(zhuǎn)語音call他;如果依舊沒有回應(yīng),過段時間繼續(xù)call他。如果依舊沒有回應(yīng),需要進行電話溝通。
其實,每個戰(zhàn)友都很Nice,你提醒他提交作業(yè),他們都會很開心、也很感激。
這可是一個拉進彼此關(guān)系的好機會,小組長們的專有福利丫!