解決沖突的關(guān)鍵技巧
關(guān)于本書作者:
達(dá)納.卡斯帕森,沖突調(diào)節(jié)的專家,尚普蘭大學(xué)人際沖突專業(yè)的碩士。三次獲得芭蕾舞國際協(xié)會搬的最佳舞者獎。
關(guān)于本書:
這是一本引導(dǎo)別人如何化解一段沖突,達(dá)成一次有效溝通的社交類工具書。
核心觀點:有效傾聽和高效溝通
一、有效傾聽
有效傾聽其實就是聽出對方的潛臺詞,這是你收集信息的最佳時機(jī)。
首先,得聽出來對方到底要干嗎。
案例:
1.“你無情你無恥你無理取鬧”的低級解決方式
2.父母給自己孩子打電話,說這幾天家里降溫了,讓他多注意身體,孩子立馬就明白了父親的意思了,說明他父母想他了。
3.孩子總喜歡打人,老師去批評他的時候這孩子還嬉皮笑臉的,其實背后就是這孩子想通過這種反常的舉動,讓大家多關(guān)注他。
4.說情侶吵架,女生說男朋友“你就天天知道玩游戲,你跟電腦過日子去吧,這么大個人了,幼不幼稚”女生就是需要男朋友多關(guān)注一下自己罷了。
然后,還需要區(qū)分三個概念:行動,利益和需求。需求演變出不同的利益,然后我們會選擇不同的行動計劃去滿足這些需求和利益。
案例:
1.在醫(yī)院里面某一家人的親人在醫(yī)院里去世了,這家人想燒一些紙來悼念去世的親人,可是醫(yī)院的規(guī)定是不準(zhǔn)燒。這時候雙方在行動上就沖突了,但是他們在利益的層面其實沒有沖突的。家人的利益是悼念親人,醫(yī)院的利益是保證安全,雙方利益明確后就這件事就變的可以協(xié)商了。
2.一個人說我需要一把槍,因為這個地區(qū)太不安全了。他的行動是去買一把槍,背后的利益是保證自己人生安全,需求是安全感。
3.一個人說,“我們以后每天輪流做飯”。他的行動是以后隔一天做一次飯,那這背后的利益是讓自己更清閑一些,需求是他想要更多的自由時間。
4.當(dāng)一個人說我需要一輛車,行動是去買一輛車,這背后的利益走哪都方便而且開車很帥,需求是他需要自主權(quán)。
如果需求利益一樣,行動計劃不同,調(diào)整行動就可以解決沖突。
案例:
我和好朋友都要變瘦,這是我們的共同利益,需求是都要變的好看,我倆的利益和需求是一樣的,但是我倆的行動計劃不一樣,我主張少吃,他主張運動,我倆相互結(jié)合一下就可以了,所以我們沒有沖突。
如果兩個人需求不一樣引起了沖突,這個時候就得求同存異。
案例:
一對情侶,女方不讓男方抽煙,因為這樣對身體不好,男方覺的抽煙可以放松。他們的需求是不一樣的,女生的需求是健康,男生的需求是放松,并且女生說的是客觀事實,男生說的是情緒情感,不是一個層面的東西,是沒法溝通的,只能說是相互發(fā)泄一下情緒。解決的辦法就是找到居中的方案。
當(dāng)不太確定對方的真實需求的時候,首先就是要大方的去問、去猜;當(dāng)抓住對方一個可能的需求的時候,首先就要確認(rèn),但確認(rèn)不代表著同意。
案例:
書里例子,一個說“我不希望這些小孩到我的地盤上來”,你可能這么問他:“你不喜歡孩子?他們沒有破壞任何東西,這就是塊草地”,這是沒有確認(rèn)過的問題,有確認(rèn)的回應(yīng)是這樣子的,你可以說:“好吧,你不喜歡孩子穿過這里。是他們經(jīng)過時做了什么,還是你只是單純地不想讓他們在你的地盤上”。第二個說法就代表著你已經(jīng)知道了他的立場。
我們確認(rèn)了他的觀點,接下來還要接納他的情緒,同時控制住給意見的沖動。如果沖突仍然出現(xiàn),在心里問自己三個問題:我的行為和目標(biāo)一致嗎?這種情況下,什么對我才是最重要的?為什么我會有這種感覺。
最后,避免貼標(biāo)簽和人身攻擊。
案例:
有個同事拖延癥特別嚴(yán)重,你可以告訴他你的進(jìn)度會影響整體,但是不能說你能力不行、沒有團(tuán)隊意識、不負(fù)責(zé)任。
二、高效溝通
首先,得有好奇心。
練習(xí)好奇心的方法:回想一次讓自己真正發(fā)火的沖突,然后問自己5個問題,為啥這個人覺得自己有道理?為啥會做這些事情?他需要什么?我是不是對他也有責(zé)任?應(yīng)該怎么做才能夠讓我倆有效對話?
其次,在雙方情緒變糟糕前及時止損。
案例:
書里的一個例子,一個母親和他孩子因為早上起床上學(xué)的問題發(fā)生沖突了,她越批評孩子,孩子越反感,每天早上都在較勁。要解決首先應(yīng)停止這種方法,然后分清楚到底哪里出了問題,最后進(jìn)行協(xié)商。
再次,沖突出現(xiàn)后的首要問題是如何解決,其次才是責(zé)任分擔(dān)。交流時多用“我”開頭,少用“你”開頭。
案例:
把“你這樣太沒禮貌了”換成“你用這樣的方式對我說話,我很生氣”;把“剛才的話你聽明白了沒”換成“我說清楚了沒”。
最后,在沖突解決以后,核實每個人都達(dá)成的意見,可以避免之后的一些麻煩。
案例:
1.吃飯點菜的時候,最后服務(wù)員都會把菜單再給你報一遍;
2.網(wǎng)上買火車票、飛機(jī)票,付款前,都會彈出來你的信息,反復(fù)提醒你再看一下訂單信息。
總結(jié):
這是一本教我們?nèi)绾谓鉀Q沖突的工具書。想要化解沖突,主要是從怎樣有效傾聽開始,透過情緒找到?jīng)_突的原因到底在哪里,還要跟沖突對象共情,確定他的情緒,分清楚行動,需求和利益的區(qū)別,找到真正的重要的事情。在溝通時候保持好奇心,思考到底是什么原因造成的沖突,不論沖突多激烈,都要嘗試?yán)^續(xù)溝通,在沖突解決以后,還要和對方確認(rèn)一下意見,把責(zé)任都取分清楚。
金句:
讓聆聽和對話變得更容易17個法則
- 不要只聽攻擊性語言。聽聽字面背后的意思。
- 忍住攻擊的沖動。發(fā)自內(nèi)心的去改變對話。
- 當(dāng)作自己在和最佳狀態(tài)下的對方對話。
- 區(qū)分需求、利益和行動計劃。
- 承認(rèn)已產(chǎn)生的情緒。把它們當(dāng)作信號。
- 區(qū)分確認(rèn)和同意。
- 避免在聆聽對方說話的過程中提建議。
- 區(qū)分評價和觀察結(jié)論。
- 驗證自己的假設(shè)。如果結(jié)果證明它們是錯誤的,放棄它們。 改變對話
- 在困難情況下培養(yǎng)好奇心。
- 相信有效對話是可能的,即便它當(dāng)前看似不太可能。
- 如果你正在把事情變得更糟,停下來。
- 弄明白當(dāng)前是什么情況,而不是追究究竟是誰的錯。 尋找前進(jìn)的方法
- 承認(rèn)沖突。找對談話對象,面對真正的問題。
- 相信存在尚未被發(fā)現(xiàn)的選擇。尋找大家都樂于支持的解決方案。
- 明確一致意見,明確它們的任何改變。
- 對未來可能發(fā)生的沖突保持警覺,并做好應(yīng)對計劃。