一個(gè)人每天有24小時(shí)，每周有168個(gè)小時(shí)，每月有大約720個(gè)小時(shí)；無(wú)論你從事什么樣的工作，我們所擁有的時(shí)間都是等量的；而如果你總是面臨時(shí)間不夠用的境況，那你應(yīng)該學(xué)習(xí)一下時(shí)間管理。
什么是時(shí)間管理？
時(shí)間管理是運(yùn)用有效的策略和技術(shù)，幫你盡可能的有效利用你的時(shí)間。然而在運(yùn)用這些時(shí)間管理策略的前提是，你需要了解自己一直以來(lái)是怎么利用時(shí)間的。
下面我們可以通過(guò)三個(gè)步驟幫助回顧自己目前是如何利用時(shí)間的。
第一步——意識(shí)：你的時(shí)間是如何度過(guò)的？
現(xiàn)在你是否能夠回想起，過(guò)去的72小時(shí)自己是怎么度過(guò)的呢？你可以拿出一張白紙，從早晨起床開始，回想并記錄自己一天的經(jīng)歷，每件事情各花費(fèi)了多少時(shí)間，這個(gè)記錄過(guò)程不用太精確，如果你是第一次做時(shí)間記錄的話，這件事情主要是讓你自己開始思考時(shí)間的流逝。
第二步——目標(biāo)：建立一個(gè)時(shí)間路線圖
在清楚的意識(shí)到自己過(guò)去是如何利用時(shí)間的前提下，第二步還需要明確自己的目標(biāo)，有了目標(biāo)才能決定如何安排自己的時(shí)間，我們?cè)O(shè)定的 目標(biāo)可以是短期的、長(zhǎng)期的、你的夢(mèng)想、你的最佳前景自我設(shè)計(jì)；這個(gè)目標(biāo)應(yīng)該符合SMART原則；并且該目標(biāo)可以拆分成若干個(gè)步驟逐步實(shí)現(xiàn)。
第三步——選擇：你想要當(dāng)下，還是想要未來(lái)？
當(dāng)你知道自己的時(shí)間是如何度過(guò)的，也定下了自己未來(lái)的目標(biāo)，接下來(lái)你還會(huì)面臨各種各樣的選擇，比如說(shuō)下面這個(gè)場(chǎng)景：今天是周六，你原本計(jì)劃早上起來(lái)跑步，但是當(dāng)你躺在床上困意未散的刷手機(jī)的時(shí)候，就會(huì)開始陷入選擇：“我是立馬起床收拾一下去跑步，還是明天早上再跑呢？”諸如此類的選擇每當(dāng)你沉浸在舒適的當(dāng)下的時(shí)候就會(huì)一次次的涌現(xiàn)出來(lái)；所以每當(dāng)這個(gè)時(shí)候，你的問題實(shí)際上只有一個(gè)：你想要當(dāng)下得過(guò)且過(guò)的舒服，還是著想于未來(lái)更自由的生活。
如何讓時(shí)間發(fā)揮最大效用？
1、創(chuàng)造時(shí)間
第一：我們?cè)谇懊胬砬遄约哼^(guò)去是如何使用時(shí)間的時(shí)候，已經(jīng)對(duì)自己使用時(shí)間的習(xí)慣有一個(gè)較為清晰的認(rèn)識(shí)了，知道什么時(shí)候做事效率更高，什么時(shí)候效率較低，所以我們可以嘗試把更重要的事情放在自己效率高的時(shí)間段內(nèi)去做，也就是匹配時(shí)間和精力；
第二：我們可以通過(guò)迅速?zèng)Q策，杜絕優(yōu)柔寡斷磨磨蹭蹭來(lái)”創(chuàng)造”時(shí)間；通過(guò)培養(yǎng)自己快速閱讀獲取信息的能力來(lái)“創(chuàng)造”時(shí)間；通過(guò)提高自己記憶力的能力來(lái)”創(chuàng)造”時(shí)間，這里的提高記憶力包括多方面的能力提升，比如：①均衡膳食，避免飲食過(guò)量占用身體資源消化過(guò)多食物，②堅(jiān)持體育鍛煉，提高大腦血液流動(dòng)，減輕大腦負(fù)擔(dān)，③保證充足的睡眠，④創(chuàng)造關(guān)聯(lián)記憶用語(yǔ)，⑤學(xué)習(xí)一些記憶技巧，⑥增加抗氧化劑的攝入（花椰菜、漿果、菠菜），⑦學(xué)習(xí)記憶技巧，⑧集中精力；
2、減少拖延
這里我們需要提到一個(gè)重要的概念——慣性，在物理中慣性是指：當(dāng)一個(gè)物體在不受外力的 情況下將保持靜止或勻速直線運(yùn)動(dòng)；當(dāng)我們?nèi)嗽谕涎拥臅r(shí)候，剛好也是用到了這條物理學(xué)原理，當(dāng)你早晨要起床上班的時(shí)候，你的身體由于要保持原本睡覺的狀態(tài)，會(huì)使你感到起床困難；而此時(shí)你需要借助一個(gè)“外力”來(lái)幫助你的身體打破賴床這一慣性引起的狀態(tài)，所以你的大腦會(huì)告訴你的身體”該洗漱上班了",從而打破睡覺的狀態(tài)使你變得清醒。
所以，為了減少拖延，我們需要培養(yǎng)由慣性形成的習(xí)慣，讓習(xí)慣成為我們的朋友，而不是我們的負(fù)擔(dān)；我們只需要在培養(yǎng)習(xí)慣的前幾次告訴它你想要怎么做事情，那么幾堂課之后，它就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行。嚴(yán)格要求它，他就會(huì)幫你征服世界，放任自由它，它就會(huì)毀滅你。
3、策略和技巧
第一條策略就是做計(jì)劃；這里有個(gè)很形象的比喻，沒有做計(jì)劃的時(shí)候就像我們?cè)谏鋼舻臅r(shí)候的順序：預(yù)備→開火→瞄準(zhǔn)；當(dāng)我們做了計(jì)劃之后，再射擊的順序就變成了：瞄準(zhǔn)→預(yù)備→開火；前者將浪費(fèi)我們大量的子彈，才有可能打中靶心，而后者大概率前幾發(fā)子彈就可以射中目標(biāo)了。
第二條策略是分批處理；我們?cè)跍?zhǔn)備做一些不緊急的事情的時(shí)候，可以先考慮一下有沒有在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)、同一個(gè)方法下，可以一起辦的事情，有的話把他們集中在一起去完成，將是一個(gè)非常有效的時(shí)間利用策略；即按照不同的屬性將代辦事項(xiàng)分批歸類，同類事項(xiàng)可以共同辦理。
第三條策略是充分準(zhǔn)備；在拜訪客戶之前、開會(huì)之前、演講之前，如果我們事先有做充分的準(zhǔn)備，就可以大大提高我們的做事效率，降低需要付出的汗水，并且能夠擁有更多富余的精力來(lái)應(yīng)對(duì)一些突發(fā)事件。
第四條策略是做任務(wù)清單；在每天的清晨或者前一天晚上，我們可以額做一下第二天計(jì)劃需要做的事情的清單，任務(wù)清單的好處是：組織自身效率、減輕自身壓力、重審目標(biāo)和優(yōu)先事項(xiàng)、提高自己的創(chuàng)造力；任務(wù)清單的制作需要遵循史蒂芬科維提出的四象限原理：重要緊急的→重要不緊急的→緊急不重要的→不重要不緊急的；
下面羅列幾條可以直接拿來(lái)用的時(shí)間管理干貨技巧~
A：學(xué)會(huì)迅速丟棄且不內(nèi)疚
B：對(duì)于每天進(jìn)入你工作日程的各項(xiàng)事務(wù)，要立即做出決定該如何處理
C：將屬于某一單一項(xiàng)目的所有文件放在一起
D：一天抽一兩次時(shí)間回復(fù)語(yǔ)音消息、短信或電子郵件
E：建議帶一只有秒針的表
F：記錄下每一天進(jìn)入你腦海的想法
G：教會(huì)自己快速閱讀
H：毫不猶豫的尋求幫助
I：盡量一次性或在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成一項(xiàng)任務(wù)
J：Keep going（繼續(xù)前進(jìn)）過(guò)去的事情不要再想它
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一個(gè)人每天都有24小時(shí)，每周有168個(gè)小時(shí)，每月有大約720個(gè)小時(shí)；無(wú)論你是什么樣的人，我們所擁有的時(shí)間都是等量的；而如果你總是面臨時(shí)間不夠用的境況，那你應(yīng)該學(xué)習(xí)一下時(shí)間管理。
什么是時(shí)間管理？
時(shí)間管理是運(yùn)用有效的策略和技術(shù)，幫你盡可能的有效利用你的時(shí)間。然而在運(yùn)用這些時(shí)間管理策略的前提是，你需要了解自己一直以來(lái)是怎么利用時(shí)間的。
下面我們可以通過(guò)三個(gè)步驟幫助回顧自己目前是如何利用時(shí)間的。
第一步——意識(shí)：你的時(shí)間是如何度過(guò)的？
現(xiàn)在你是否能夠回想起，過(guò)去的72小時(shí)自己是怎么度過(guò)的呢？你可以拿出一張白紙，從早晨起床開始，回想并記錄自己一天的經(jīng)歷，每件事情各花費(fèi)了多少時(shí)間，這個(gè)記錄過(guò)程不用太精確，如果你是第一次做時(shí)間記錄的話，這件事情主要是讓你自己開始思考時(shí)間的流逝。
第二步——目標(biāo)：建立一個(gè)時(shí)間路線圖
在清楚的意識(shí)到自己過(guò)去是如何利用時(shí)間的前提下，第二步還需要明確自己的目標(biāo)，有了目標(biāo)才能決定如何安排自己的時(shí)間，我們?cè)O(shè)定的 目標(biāo)可以是短期的、長(zhǎng)期的、你的夢(mèng)想、你的最佳前景自我設(shè)計(jì)；這個(gè)目標(biāo)應(yīng)該符合SMART原則；并且該目標(biāo)可以拆分成若干個(gè)步驟逐步實(shí)現(xiàn)。
第三步——選擇：你想要當(dāng)下，還是想要未來(lái)？
當(dāng)你知道自己的時(shí)間是如何度過(guò)的，也定下了自己未來(lái)的目標(biāo)，接下來(lái)你還會(huì)面臨各種各樣的選擇，比如說(shuō)下面這個(gè)場(chǎng)景：今天是周六，你原本計(jì)劃早上起來(lái)跑步，但是當(dāng)你躺在床上困意未散的刷手機(jī)的時(shí)候，就會(huì)開始陷入選擇：“我是立馬起床收拾一下去跑步，還是明天早上再跑呢？”諸如此類的選擇每當(dāng)你沉浸在舒適的當(dāng)下的時(shí)候就會(huì)一次次的涌現(xiàn)出來(lái)；所以每當(dāng)這個(gè)時(shí)候，你的問題實(shí)際上只有一個(gè)：你想要當(dāng)下得過(guò)且過(guò)的舒服，還是著想于未來(lái)更自由的生活。
如何讓時(shí)間發(fā)揮最大效用？
1、創(chuàng)造時(shí)間
第一：我們?cè)谇懊胬砬遄约哼^(guò)去是如何使用時(shí)間的時(shí)候，已經(jīng)對(duì)自己使用時(shí)間的習(xí)慣有一個(gè)較為清晰的認(rèn)識(shí)了，知道什么時(shí)候做事效率更高，什么時(shí)候效率較低，所以我們可以嘗試把更重要的事情放在自己效率高的時(shí)間段內(nèi)去做，也就是匹配時(shí)間和精力；
第二：我們可以通過(guò)迅速?zèng)Q策，杜絕優(yōu)柔寡斷磨磨蹭蹭來(lái)”創(chuàng)造”時(shí)間；通過(guò)培養(yǎng)自己快速閱讀獲取信息的能力來(lái)“創(chuàng)造”時(shí)間；通過(guò)提高自己記憶力的能力來(lái)”創(chuàng)造”時(shí)間，這里的提高記憶力包括多方面的能力提升，比如：①均衡膳食，避免飲食過(guò)量占用身體資源消化過(guò)多食物，②堅(jiān)持體育鍛煉，提高大腦血液流動(dòng)，減輕大腦負(fù)擔(dān)，③保證充足的睡眠，④創(chuàng)造關(guān)聯(lián)記憶用語(yǔ)，⑤學(xué)習(xí)一些記憶技巧，⑥增加抗氧化劑的攝入（花椰菜、漿果、菠菜），⑦學(xué)習(xí)記憶技巧，⑧集中精力；
2、減少拖延
這里我們需要提到一個(gè)重要的概念——慣性，在物理中慣性是指：當(dāng)一個(gè)物體在不受外力的 情況下將保持靜止或勻速直線運(yùn)動(dòng)；當(dāng)我們?nèi)嗽谕涎拥臅r(shí)候，剛好也是用到了這條物理學(xué)原理，當(dāng)你早晨要起床上班的時(shí)候，你的身體由于要保持原本睡覺的狀態(tài)，會(huì)使你感到起床困難；而此時(shí)你需要借助一個(gè)“外力”來(lái)幫助你的身體打破賴床這一慣性引起的狀態(tài)，所以你的大腦會(huì)告訴你的身體”該洗漱上班了",從而打破睡覺的狀態(tài)使你變得清醒。
所以，為了減少拖延，我們需要培養(yǎng)由慣性形成的習(xí)慣，讓習(xí)慣成為我們的朋友，而不是我們的負(fù)擔(dān)；我們只需要在培養(yǎng)習(xí)慣的前幾次告訴它你想要怎么做事情，那么幾堂課之后，它就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行。嚴(yán)格要求它，他就會(huì)幫你征服世界，放任自由它，它就會(huì)毀滅你。
3、策略和技巧
第一條策略就是做計(jì)劃；這里有個(gè)很形象的比喻，沒有做計(jì)劃的時(shí)候就像我們?cè)谏鋼舻臅r(shí)候的順序：預(yù)備→開火→瞄準(zhǔn)；當(dāng)我們做了計(jì)劃之后，再射擊的順序就變成了：瞄準(zhǔn)→預(yù)備→開火；前者將浪費(fèi)我們大量的子彈，才有可能打中靶心，而后者大概率前幾發(fā)子彈就可以射中目標(biāo)了。
第二條策略是分批處理；我們?cè)跍?zhǔn)備做一些不緊急的事情的時(shí)候，可以先考慮一下有沒有在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)、同一個(gè)方法下，可以一起辦的事情，有的話把他們集中在一起去完成，將是一個(gè)非常有效的時(shí)間利用策略；即按照不同的屬性將代辦事項(xiàng)分批歸類，同類事項(xiàng)可以共同辦理。
第三條策略是充分準(zhǔn)備；在拜訪客戶之前、開會(huì)之前、演講之前，如果我們事先有做充分的準(zhǔn)備，就可以大大提高我們的做事效率，降低需要付出的汗水，并且能夠擁有更多富余的精力來(lái)應(yīng)對(duì)一些突發(fā)事件。
第四條策略是做任務(wù)清單；在每天的清晨或者前一天晚上，我們可以額做一下第二天計(jì)劃需要做的事情的清單，任務(wù)清單的好處是：組織自身效率、減輕自身壓力、重審目標(biāo)和優(yōu)先事項(xiàng)、提高自己的創(chuàng)造力；任務(wù)清單的制作需要遵循史蒂芬科維提出的四象限原理：重要緊急的→重要不緊急的→緊急不重要的→不重要不緊急的；
下面羅列幾條可以直接拿來(lái)用的時(shí)間管理干貨技巧~
A：學(xué)會(huì)迅速丟棄且不內(nèi)疚
B：對(duì)于每天進(jìn)入你工作日程的各項(xiàng)事務(wù)，要立即做出決定該如何處理
C：將屬于某一單一項(xiàng)目的所有文件放在一起
D：一天抽一兩次時(shí)間回復(fù)語(yǔ)音消息、短信或電子郵件
E：建議帶一只有秒針的表
F：記錄下每一天進(jìn)入你腦海的想法
G：教會(huì)自己快速閱讀
H：毫不猶豫的尋求幫助
I：盡量一次性或在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成一項(xiàng)任務(wù)
J：Keep going（繼續(xù)前進(jìn)）過(guò)去的事情不要再想它
