什么是項(xiàng)目集管理

先來回顧一下什么是項(xiàng)目?項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。項(xiàng)目是一件事情、一項(xiàng)獨(dú)一無二的任務(wù),也可以理解為是在一定的時(shí)間和一定的預(yù)算內(nèi)所要達(dá)到的預(yù)期目的。

那么,什么是項(xiàng)目集呢?項(xiàng)目集被定義為以協(xié)調(diào)方式管理相互關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目、子項(xiàng)目集合項(xiàng)目集活動(dòng),以獲得分別管理它們不可獲得的收益。A Program is defined as?relatedprojects,subsidiary programs,and program activities managed in acoordinatedmanner to obtainbenefitsnot available from managing them individually.

有點(diǎn)意思了,好像這個(gè)項(xiàng)目集,要比項(xiàng)目復(fù)雜了。是的,項(xiàng)目集要比項(xiàng)目復(fù)雜得多。復(fù)雜性是項(xiàng)目集區(qū)別于項(xiàng)目的一個(gè)重要方面,還有另外兩個(gè)方面:不確定性和管理變更方面。先不具體討論項(xiàng)目集與項(xiàng)目的區(qū)別,先看項(xiàng)目集的特點(diǎn),即標(biāo)黑的三個(gè)字。

首先是關(guān)聯(lián),相互關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目,說明在數(shù)量上,至少要大于2,才能關(guān)聯(lián)。也就是說項(xiàng)目集一定包含2個(gè)及以上的項(xiàng)目。顯然,包含的項(xiàng)目越多,管理起來一定越不容易。

其次是協(xié)調(diào)方式,說明項(xiàng)目集管理要協(xié)調(diào)管理,協(xié)調(diào)什么呢?可以想象,應(yīng)該包括人、財(cái)、物、項(xiàng)目等內(nèi)容。

最后是收益。收益這個(gè)詞,在項(xiàng)目中可能涉及得比較少,但在項(xiàng)目集上,收益是重點(diǎn)內(nèi)容,幾乎一切都要圍繞收益展開。收益是什么呢?說白了,收益就是好處。

通過特定方式來管理多個(gè)項(xiàng)目,以獲取更大的好處。這就是項(xiàng)目集。當(dāng)然,定義還是以上面的官方定義為準(zhǔn),我這是說得通俗了一點(diǎn)而已。

現(xiàn)在為止,大家對(duì)項(xiàng)目集的概念有所了解了。那么,什么是項(xiàng)目集管理呢?我們還是先來看一下什么是項(xiàng)目管理吧。項(xiàng)目管理是指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下,實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望。

接下來,我們看一下什么是項(xiàng)目集管理。項(xiàng)目集管理是應(yīng)用知識(shí)、技能和原則于項(xiàng)目集,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集目標(biāo),并獲得分別管理項(xiàng)目集組件不能獲得的收益和控制。

沒有對(duì)比,就沒有傷害。一個(gè)是工具和方法,一個(gè)是原則。工具和方法是看得見,摸得著的,是具體的;而原則,則可以理解成虛無縹緲的了,高度一下子就上來了。

項(xiàng)目集管理(至少)需要做以下工作:

·定義項(xiàng)目集組件的輸出和成果如何有助于該項(xiàng)目集實(shí)現(xiàn)其預(yù)期收益,并支持組織戰(zhàn)略

·監(jiān)督項(xiàng)目集組件的收益實(shí)現(xiàn),以確保它們與組織的目標(biāo)保持戰(zhàn)略上的一致

·確保項(xiàng)目集組件的輸出和成果得到有效的溝通和處理,以便于項(xiàng)目集能有效地優(yōu)化實(shí)現(xiàn)其預(yù)期收益并提供價(jià)值。

·領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)跨越所有項(xiàng)目集組件、工作和階段的項(xiàng)目集活動(dòng)(如財(cái)務(wù)與采購)

·與利益相關(guān)者溝通和匯報(bào)項(xiàng)目集中正在開展的所有活動(dòng)的整體情況

·主動(dòng)的評(píng)估和應(yīng)對(duì)跨越多個(gè)項(xiàng)目集組件的風(fēng)險(xiǎn)

·將項(xiàng)目集工作與組織的戰(zhàn)略和項(xiàng)目集的商業(yè)論證一致起來

·在一個(gè)共同的治理結(jié)構(gòu)內(nèi)解決范圍、成本、進(jìn)度、資源、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)問題

·裁剪項(xiàng)目集管理活動(dòng)、過程和界面,以有效地應(yīng)對(duì)項(xiàng)目集中文化、社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治和環(huán)境的差異

現(xiàn)在來看項(xiàng)目集管理,內(nèi)容和高度與項(xiàng)目管理,其實(shí)是完全不一樣的了。項(xiàng)目集管理是一種非常有用的管理學(xué)科,項(xiàng)目集管理圍繞“收益”、“戰(zhàn)略一致”、”項(xiàng)目集治理”、“利益相關(guān)者爭(zhēng)取”、“項(xiàng)目集生命周期”這5個(gè)績(jī)效域來展開,以獲取更大的收益,這對(duì)于公司來說,是領(lǐng)導(dǎo)更加注重的,其實(shí)也關(guān)系到了一名普通員工的工資漲幅,收益,誰不應(yīng)該關(guān)注呢?

在接下來的日子里,這個(gè)日子可能會(huì)持續(xù)很長(zhǎng)很長(zhǎng),項(xiàng)目管理沉思錄將深入剖析項(xiàng)目集管理的方方面面,希望帶給大家全新的視角,讓項(xiàng)目管理工作更加長(zhǎng)遠(yuǎn)。

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