今天整理電腦的時候,發(fā)現(xiàn)自己制作出來的PPT前前后后的也有很多,加上平時也很愛觀看各種的科技發(fā)布會,在這個過程中學習和體悟到了很多的東西。
那么,今天就給大家簡單的分享一下我在制作PPT時總結下來的一些思考邏輯和法則。

開篇:在我的眼中PPT是什么?
我把PPT看成是一部動畫默片,通過展示畫面的層層遞進以及主播人精彩的宣講和鋪墊,為觀眾講述一個故事。
在這個過程中,觀眾不斷的受到感染和觸動,并順著你預計的安排軌跡,記住你最想要表達的內(nèi)容。
那么,做好PPT,方法其實并不復雜,你只需要在規(guī)定的時間內(nèi)為你的觀眾,講好一個故事就可以了。僅此而已。

第一:PPT的類型區(qū)別
開始制作之前,我們需要梳理好我們的觀眾是誰?是我們的C端用戶,還是B端合作方,或者是Boss?
因為,不同的觀眾, 將意味著我們編排敘述的方式也大為不同。
對此,我把他分類為兩個編排邏輯,A:項目匯報型 B:發(fā)布會型
A:項目匯報型
這種PPT的主要目的就是給B端合作方或者BOSS匯報項目進度,或者產(chǎn)品服務介紹。
這種類型的特點是:觀看者更注意的是你的PPT的結論,同時對方的角色位置在這個項目中可能比你更加重要,所以你要經(jīng)可能的把匯報的重點內(nèi)容提前至最前端,以便于觀看者可以盡快的了解你所講述的框架,并且你的內(nèi)容產(chǎn)出持續(xù)性的關注。
主要的結果無非兩點:A:讓主角色人做判斷,給予下一步的指示? B:讓主角色人接受目前的計劃。
那么我建議的邏輯方式為:金字塔思維結構

換句話說就是要結論先行,然后做拆分解釋,最后再回歸至結論本身。
在這里,我總結的方法是2R WWH鉆石法則(因其結構酷似鉆石)
例如在業(yè)績預測匯報的時候可以采用如下方法:
Result--先給結論----1:我們的業(yè)績KPI可以再年底前要達成的150%的增長預期
WHY:為什么會有這樣的結論--1:因為我們在上半年的時候業(yè)績已經(jīng)達到了200%以上的增長 2:目前的大盤數(shù)據(jù)可以支持130%的最低增長至年底。
WHAT:關于該結論的進一步說明--1:我們的150%的增長預期,其中包含的具體的模塊為ABCD 2:我們還可以包括其他的EFG的潛力板塊,現(xiàn)在還在觀察
HOW:我們達到該目標具體執(zhí)行策略--1:和合作方保持未定的關系, 2:至少增加3個銷售渠道的,及具體計劃。
Result:回歸結論---一些風險點說明后,最終我們的業(yè)績KPI可以在年底前達成150%的增長預期

風險點說明:需要確認,在匯報前,主角色觀眾是否狗可以接受此方案。如果在開始就不接受,那么這種匯報方式將很難進行下去。
B:發(fā)布會型
這種PPT的主要目的就是給C端用戶進行產(chǎn)品的推廣或者宣講。
這種類型的特點是:觀看者更注意的是你在過程中的氣氛營造,同時強烈關注PPT中的核心點。在這種發(fā)布會性的模式下,宣講者的角色勢能變得無比強大,并且成為舞臺的中心,所以為了使PPT的核心部分可以在最后引爆,你需要用各種方式去鋪墊的宣講內(nèi)容,層層遞進,積累能量。
主要的結果無非兩點:A:讓觀眾接受你的內(nèi)容? B:引爆你的關鍵核心點。
那么我建議的邏輯方式為:主線故事思維結構

在這里,我總結的方法是5MS-R 魚鉤法則(酷似魚鉤)
例如在XXX科技產(chǎn)品的發(fā)布會上,我們可以這么準備:
Main line--營造氣氛---燈光營造,粉絲熱鬧,全網(wǎng)直播,零食準備,等等
Mini story1:這段時間的成績--1:我們的上一代產(chǎn)品賣了多少,有多少的正面評價。2:粉絲的從開始到現(xiàn)在的支持。
Mini story2:別人對我們怎么看--1:自黑,說外部的評價 2:反自黑,其實原因是這個樣子的。
Mini story3:產(chǎn)品說明開始--1:別人做的有多么不好 存在哪些問題, 2:我們付出了多少,我們達到了什么樣的新的高度。
Mini story4:產(chǎn)品生態(tài)的介紹---1:軟件的優(yōu)化 2:內(nèi)容方面的準備 3:還有其他的大動作。
Mini story5:一般為彩蛋:?1:黑科技的大招 2:我們的公司實力很牛
Result:產(chǎn)品的規(guī)格總結,預售時間,和價格

風險點說明:1:因為過程為總線關系,產(chǎn)品或者內(nèi)容要有足夠的準備,確保每一個MINI story的魚鉤都可以按照預期達到效果。 2:確保宣講的核心內(nèi)容是干貨,如果內(nèi)容本身很雞肋,過度的的宣傳技巧,故事鋪墊,反而讓觀看者產(chǎn)生被欺騙,被愚弄的感覺。會造成很大的口碑問題。
以上是今天的全部內(nèi)容,之后我還會從內(nèi)容,視覺,以及觀看者角度,去進一步整理PPT方法論與實戰(zhàn)技巧。
祝大家周末愉快。