作為職場人士,項目進展匯報是必然要做的事情,匯報項目進展是向老板以及會場每個人營銷自己的好機會,可以借此機會介紹你的工作、想法,去展示自己。
但是很多人在做匯報時,要么邏輯混亂、說不到重點,要么枯燥乏味、只談事實。
舉個例子:王總,由于中秋放假,供應商那邊沒有及時供貨給我們,我們這邊也在對接新的供應商,目前項目進度需要延后幾天,不過我們會努力,爭取盡快完成項目。
大家看完之后什么感覺?如果你是老板,你最想聽到的是什么,肯定是結果。
接下來分享一下適用于項目進展匯報的黃金即興演講框架:
第一:結論先行
先說明當前項目取得的結果,讓老板心里有底。
第二:過程和原因
說明導致整個結果的過程,如果不好,還需要說明原因。
第三:解決方案
針對當下項目存在的問題,提出你的解決方法。
第四:預計目標
說明未來要達到什么目標,給老板描繪愿景,讓老板期待項目的竣工。
我們再來重新梳理上面的例子,可以這樣去匯報:
結論先行:王總,您好,我們的項目原計劃昨天完成,實際情況是推遲到下周完成;
過程和原因:因為我們找的供應商由于中秋放假沒有及時給我們供貨,所以導致項目延期。
解決方案:為了彌補延后的工期,我們這邊已經找好一家性價比更高的供應商,他們那邊承諾當天發(fā)貨過來。
預計目標:今天貨物全部到場,預計下周可以完成整個項目,這個是具體的項目策劃進展方案,請您過目,謝謝!
我相信,以上的項目進展匯報,老板晚上都能睡個安穩(wěn)覺了,你學會了嗎?
我是群芳,希望能夠幫助你遇到更好的自己。
我寫完了,期待你的點贊和評論,讓我們一起變優(yōu)秀!