最近讀了一本關(guān)于時間管理的暢銷書《吃掉那吃青蛙》,在沒有開始閱讀之前,我就猜到了作者是將生活中一些很重要卻又被人們拖著不去辦的事兒比做青蛙。作者Brian Tracy是美國人,他們是不吃青蛙的,由此可見他是在號召大家現(xiàn)在就去做那件最讓你棘手的事兒,因為這件事兒完成以后,剩下的事兒都不算是事兒了。讀完整本書是很有收獲的,隨即歸納整理了一下整本書時間管理的精髓,我把它一共分為六個部分。
一、明確目標(biāo)。你要不斷地和自己對話,了解自己,明確自己想要的是什么。你的目標(biāo)越清楚越詳細(xì),才越有可能實現(xiàn)。
二、制定計劃。這個計劃分為總計劃、月計劃、周計劃和日計劃。這個邏輯很好理解,一步跨不到天邊,只有把你的大目標(biāo)分解成小目標(biāo),才能一步步去達(dá)成。把你一年中最想完成的目標(biāo)分解到12個月中去,每個月又可以將月任務(wù)分配到周,每周的目標(biāo)影響著著你每天的當(dāng)日計劃,這樣你才可以好好利用每一分鐘去追隨你的大目標(biāo)。在制定日計劃時,要根據(jù)優(yōu)先級和時間順序把最重要和需要最早完成的任務(wù)放在前面,并創(chuàng)造整塊時間留給最重要的工作,以及固定時間留給有發(fā)展前景或是對未來有影響的工作,比如每天睡前閱讀十分鐘。
三、聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域。找到自己工作的關(guān)鍵領(lǐng)域,確定在這個領(lǐng)域自己有哪些優(yōu)勢技能,又有哪些技能限制了你的發(fā)展。提升優(yōu)勢,消除限制,是使你在工作中無可替代的法寶。
四、80/20法則處理任務(wù)。這個說得是其實你的工作中,20%的任務(wù)能產(chǎn)生80%的結(jié)果,所以要集中注意力在20%最重要的任務(wù)上,用長期發(fā)展的眼光去確定這20%的工作內(nèi)容,并在第一時間優(yōu)先處理這些事兒。要記住,你永遠(yuǎn)無法完成所有的工作。學(xué)會拖延優(yōu)先級低的任務(wù),或是授權(quán)給他人做。將任務(wù)分成以下五個等級,A重要必須完成,B應(yīng)該做,但后果并不嚴(yán)重,C做了愉快但不做也沒有不悅,D可授權(quán)給他人做,E完全可以不做,然后根據(jù)ABCDE的順序去處理事情。
五、分解任務(wù)。將那些復(fù)雜的任務(wù)分成小的環(huán)節(jié),每次單獨處理一項,再加上日復(fù)一日的堅持,你才會完成目標(biāo)。在你去做這些任務(wù)時,還有些小竅門。首先花一點時間在準(zhǔn)備工作上,整理出一個干凈簡潔的工作環(huán)境,把需要用到的資料和工具等放在手邊,會讓你接下來的工作更得心應(yīng)手。其次,給自己規(guī)定一個高度專注時間區(qū),在這期間手機(jī)靜音,不完成工作不看手機(jī)或者查郵件。最后,給每一個小環(huán)節(jié)制定最后期限,有意識地告訴自己“馬上行動”,適當(dāng)?shù)膲毫途o迫感可以督促你完成你的計劃。
六、激勵自己。你不可能每一天都順順利利地打滿雞血去奮斗,在盡量控制自己思想的同時,你要做自己最忠實的啦啦隊長,讓自己總保持積極的態(tài)度。勇于面對現(xiàn)實,承擔(dān)責(zé)任,哪怕是假裝樂觀,也要讓自己保持積極的心態(tài),因為你會在堅持中得到成長,你戰(zhàn)勝的那些挫折會成為你自信的來源,使你更樂觀。
每一個人都有夢想,再大也不要嫌大。那通往夢想的路,叫做行動力,而時間管理會讓你擁有更多的行動力。最后送上一組在書中提煉的小建議,祝愿大家在新的一年中都可以實現(xiàn)自己的目標(biāo):1.制定目標(biāo)時要使用第一人稱,現(xiàn)在時和積極語氣。2.關(guān)閉手機(jī)通知,每天固定時間查閱手機(jī)。3.清晨起床不檢查手機(jī)。4.社交媒體不去發(fā)布平庸的文字,而是發(fā)布你的人生目標(biāo),尋求社群支持,然后征服目標(biāo)。