在實際工作中，很多人認為，述職報告和個人工作總結(jié)都是就個人工作情況進行陳述、總結(jié)。因此，在撰寫這兩種文體的時候，或如同云霧遮住了日月一樣，眼前一片漆黑，摸不著方向，心中一片茫然；或?qū)⑦@兩種文體混為一談，認為這兩種文體實際上就是一種寫法。諸如此類錯誤的認識、錯誤的做法屢見不鮮，嚴重降低了這兩個文種的效用，影響了工作效率。因此，小秘認為很有必要撥開籠罩在述職報告和個人工作總結(jié)之間的寫作迷霧，讓童鞋們明明白白、清清楚楚地了解和掌握述職報告與個人工作總結(jié)的差異，進而提升、駕馭這兩種文體的寫作技巧與實際操作能力。

述職報告有“寫作身份”的限定，個人工作總結(jié)則無

述職報告是黨政機關、企事業(yè)單位工作人員，主要是領導干部，在年終測評時就一年來的任職（履責）情況向上級機關或主管部門或下屬群眾進行陳述，包括履行崗位職責，完成工作任務的成績、缺點問題、設想等，進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。有的還需要口頭述職?？梢?，述職報告并不是所有人都可以寫，它具有一定的寫作身份要求，也就是黨政機關、企事業(yè)單位工作人員，主要是領導干部。只有這些人才具有述職報告的寫作身份。

而工作總結(jié)則沒有身份的限定，任何人都可以對本人一定時期內(nèi)工作取得的成績、存在的問題以及今后努力的方向進行總結(jié)。工作總結(jié)的應用范圍很廣，可以是黨政機關、企事業(yè)單位工作人員，也可以是非黨政機關、企事業(yè)單位工作人員，任何人都可以對一定時期內(nèi)的工作進行總結(jié)，不存在身份的限定。

述職報告有“寫作目的”的限制，個人工作總結(jié)則無

述職是對黨政機關、企事業(yè)單位工作人員，特別是領導干部進行考核的一種重要手段或方式。寫作述職報告目的主要有三：一是“單獨亮相”，接受“評判”。工作人員特別是領導干部對其所任職位的相關工作進行陳述，當然包括任該職工作取得了哪些成績，還存在那些問題、不足等，客觀真實地陳述，讓群眾、組織或人事部門對其表現(xiàn)是否優(yōu)秀、是否稱職有一個比較全面的了解，進而有個評判的標準依據(jù)。二是述職者之間衡量比較，進行“自我反省”。各述職者通過述職可以互相對比，加深相互了解，尋找差距，從而更好地認識自己、反省自己，利于今后進一步明確職責，總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓、提高素質(zhì)等。三是述職者將自己置于整個單位或部門這個巨大的“天平”上掂量、比較，孰優(yōu)孰劣一目了然。這樣，有利于營造一種民主監(jiān)督的良好氛圍。

個人工作總結(jié)的寫作目的則比較單一：總結(jié)者對本人一段時期的工作進行前后比較，權(quán)衡得失，以指導今后的工作。個人工作總結(jié)是對一定時期內(nèi)的工作加以總結(jié)、分析和研究，肯定成績，找出問題，得出經(jīng)驗教訓，摸索事物的發(fā)展規(guī)律等，以指導下一階段工作。

述職報告有“寫作范圍”的限制，個人工作總結(jié)則無

述職報告是黨政機關、企事業(yè)單位工作人員，主要是領導干部，就一定時期內(nèi)的履職情況向上級機關或主管部門或下屬群眾陳述時使用的一個文種。述職報告要緊緊圍繞“職責”這個“寫作范圍”來寫，不枝不蔓。要求回答的是：正在履行什么職責、履行職責如何、是如何履行職責的、稱職與否等問題。既要陳述履行職責的結(jié)果，展示履行職責的過程，又要介紹履行職責的出發(fā)點和思路，還要申述處理問題的依據(jù)和理由。述職報告寫作的重點和范圍僅限于職責之內(nèi)，圍繞職責這個基點精選材料，職責之外的概不涉及。

而個人工作總結(jié)是對一項或一段時間的工作給予歸納、概括和總結(jié)，主要回答的是做了哪些工作，有哪些成績，取得了哪些經(jīng)驗，存在哪些不足，要吸取什么教訓，今后有哪些打算等問題。個人工作總結(jié)在寫作范圍方面不像述職報告那樣有嚴格限制，可以總結(jié)常規(guī)工作，也可以總結(jié)領導管理工作，還可以總結(jié)與工作相關的生活經(jīng)驗等。

當然，述職報告與個人工作總結(jié)的區(qū)別還表現(xiàn)在諸如寫作內(nèi)容、表達方式、寫作側(cè)重點等方面。不過，這些方面很多學者已反復多次論述，在這里筆者不再人云亦云、啰嗦重復。只想就述職報告與個人工作總結(jié)在“寫作身份”“寫作目的”“寫作范圍”三個方面進行比較，指出其差異。不當之處，敬請各位專家學者批評指正。

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