文|Sinopec淡然
有一位加拿大人----克里斯·貝利（Chris Bailey），一年下來，他在《哈佛商業(yè)評論》上，共寫了197篇文章，收獲了超過一百萬的點擊量，他被稱做“一個通向高效生活的正能量導(dǎo)師”。
克里斯·貝利認(rèn)為，對“效率”最有幫助的三個元素分別是：時間、能量和注意力。提到“效率”，一定少不了時間，對，抓住時間的有效性，去盡可能地?fù)碛懈嗟摹澳芰俊保ㄗ陨韺W(xué)習(xí)儲備知識、健康的身體、單位時間里賺取更的 Money? 。
因為“能量”是所有活動的來源，當(dāng)然也包括我們的生命活動，那么，做為職場人，怎么才能高效工作，快樂生活呢？
一、規(guī)律生活，管理好情緒。
對于工作效率，狹義地來講，只有健康的身體才能去備戰(zhàn)未來，否則，高效工作形同紙上談兵。從廣義來講，需要拒絕低質(zhì)量重復(fù)的工作，單位時間里要做“有用功”。
做為一枚職場人員，營養(yǎng)豐富的菜單和規(guī)律的作息時間異常重要，這個聽起來似乎是非常簡單，但是大多數(shù)人幾乎難以做到。
為什么？因為我們習(xí)慣了所謂的“忙碌”，忙到為自己做一餐美食的時間都沒有，忙到黑夜當(dāng)作白天一起用，夜半了仍然在網(wǎng)上掛著熬著。你是真正地是在做些什么？還是在瀏覽些不關(guān)乎痛癢的，所謂的花邊八卦新聞，諸如：“***又與誰結(jié)婚了，”“***終于懷上了小孩子等等吧。”
她們?nèi)绾紊?，關(guān)你啥子事，你為什么總是與這些無關(guān)閑淡的事兒，暗處消耗自己的生命。象這樣即浪費的時間，又耽誤瞌睡的事兒少做，按時入睡，保證好必要的睡眠，有利于情緒及身心健康。
更不必把太多的人與事“請進(jìn)”你的生命里，耗費精力，又無益于快樂生活。試想一下，你即便是知道了某某的新舊聞，能為你工作、生活帶來什么？僅僅是茶余飯后的“談資”而已。
我們都是吃五谷雜糧的凡夫俗子，每天都與不同的人周旋，你圍繞著他，他也同樣圍繞著你，在你生活與工作的半徑里，情緒互相影響著彼此。也許是因為不是小事兒的事，讓你不爽，讓你不是很悅，即使情緒暴發(fā)了也無謂，記住，必須懂得收回情緒。
學(xué)會駕馭和管理自己的情緒，讓情緒為“我”所用。情緒這個東西，象是一匹脫了韁的野馬，你若不適時收回，它會翻天的。因此，學(xué)會駕駛情緒這匹馬，別讓它影響整天的心情，為你正常生活與工作添亂，身體健康與飽滿的情緒也是自己的正能量范疇。
心靜是工作靈感的源泉，只有靜心才能高效。
二、制定計劃，當(dāng)日事當(dāng)日畢。
高效工作，一定與工作計劃分不開的，養(yǎng)成在每天的工作結(jié)束時，把第二天需要做的事情例出一大綱的好習(xí)慣，按需要或者辦理的難易程度，排列順序。這樣做的好處是避免工作太忙造成某些的遺忘，或者是當(dāng)天的工作之中，臨時插入一些急辦的事情，忙亂之中，易忽略了其他事情。
化繁為簡，有計劃性的去工作，會明顯提高工作效率，不至于陷入一團(tuán)慌亂無序的狀態(tài)。大部分工作可以當(dāng)天完成的，絕對不會拖拉到明天再干。時刻讓自己充滿戰(zhàn)斗力量去迎接下一個任務(wù)，情感歸屬愉悅，做事情當(dāng)然是事半功倍。
每當(dāng)我們接著一項工作時，你就應(yīng)該在第一時間里，在大腦里迅速羅例出“任務(wù)”的執(zhí)行方案有幾種，可行性的方案有幾種，然后抓住主要的開始實施，并在實施的過程中隨時調(diào)整方案，保持精力的專注性，并有針對性完成一項任務(wù)。
因為明天也許還會有不可預(yù)料的工作或者是變化，如此以來，昨天的“尾巴”還沒有做完，今天也不能全身心的投入其中，最后，只會抓芝麻丟西瓜，哪一樣工作都完成不好，既沒有效率，也浪費了時間。
因此，要養(yǎng)成經(jīng)常審視自己的工作計劃的習(xí)慣，堅持當(dāng)日事當(dāng)日畢，盡量不要拖拉。
三、認(rèn)真與專注，科學(xué)地管理時間。
每天時間24個小時，每個人都不可能多一點，在時間的長度不變的情況下，可以調(diào)整時間的寬度。怎樣增加時間的寬度呢，用你的“認(rèn)真與專注力”，無限放大單位時間里的效率。
1、認(rèn)真仔細(xì)地做一份高效的文案需要二個小時，這件事情完成了，也就是結(jié)束了此項任務(wù)，畫上一句號。單位時間里的高效率方式。
2、你二個小時內(nèi)著急嘛忙的快進(jìn)式，完成三份或者是更多的文案，貌似是工作提高了效率。但是這些方案中，事后需要修改BUG，一定會有許多，來回反反復(fù)復(fù)折騰，讓時間又被動增加。這是單位時間里的數(shù)量多，但未必質(zhì)量過關(guān)。
因為你精力有限，做不了 Superman ，亦是無法仔細(xì)專注一件事上，形同草草完成了，返工的地方肯定會有許多。與其再重新打開檢查模式，又需要許多精力與時間去糾錯，不如專注一件事情，認(rèn)真仔細(xì)完成。雖說工作需要進(jìn)度，但是專注于某項完成不會分心，這樣也能使工作效率提高，相對時間來說是不是增加了其寬度呢。
其實，每天辛苦的工作，不等于出色的完成任務(wù)，具體來說，做得更快，更好，才能超出預(yù)期的效果。
英國社會學(xué)家帕金森提出的“帕金森定律”（Parkinson'sLaw）也傳達(dá)著類似的道理， 這個定律表明：只要還有時間，工作就會不斷擴(kuò)展，直到用完所有的時間。
帕金森定律是時間管理中的一個概念，當(dāng)你覺得有很多時間時，他們并不會盡早認(rèn)真地完成任務(wù)，而會做一些其他事情來“填滿”被給予的時間，只有被給予的時間恰當(dāng)?shù)臅r候，才能夠?qū)Ｗ⒌赝瓿伞?/p>
因此，科學(xué)地管理好工作時間，抓住時間的有效性，確保高效率。
四、制定的計劃，及時總結(jié)。
正常情況下，很多公司企業(yè)都要求員工或者是主管要有工作計劃，比如說，銷售計劃、部門計劃、個人計劃等等。而面對這些不同的計劃時，很多人都有著不太好的印象，總是覺得這些東西都是些表面上的東西，一點也不實用，甚至是再浪費時間。
一份合理的計劃能夠增強工作預(yù)見性，指引你更好地工作。
因為，做計劃是高效思路的引導(dǎo)術(shù)，做好部門計劃與個人計劃的結(jié)合是非常重要的，至少是對于自己的一種叮囑、一種監(jiān)督。有壓力才有動力，就是這個道理。
而現(xiàn)實工作之中，我們能看到這樣的一個規(guī)律，那些不喜歡做計劃的人，往往是處于公司企業(yè)底層的人；而喜歡做計劃的人往往是處于中高層。其中的原因不用細(xì)說，你肯定也會明白的。
每周及時總結(jié)，不管工作任務(wù)完成情況怎么樣，都要寫工作總結(jié)，這樣對于我們提前完成的任務(wù)，可以為以后的任務(wù)分配安排做依據(jù)。對于沒有按時完成的任務(wù)，更應(yīng)該總結(jié)沒有完成的原因，確保以后的工作準(zhǔn)時完成。
因為有了局部及時自我的小結(jié)，讓自己的思維架構(gòu)發(fā)散與拓展，為下一步的工作指明方向，避免于糾結(jié)于某一點，對于出現(xiàn)的問題及時訂正，避免下一次再發(fā)生。
使用工作計劃的進(jìn)度表，讓你的工作“視覺化”，把你當(dāng)初制定的計劃，從執(zhí)行--檢查--改進(jìn)--總結(jié)，并將這些融入你的工作和生活，對于執(zhí)行的每一步工作計劃都將會是查漏補缺之舉。
五、揚長避短，發(fā)揮自身優(yōu)勢。
《后漢書.王符傳》：“知者棄短取長，以致其功?！币馑迹郝斆鞯娜松釛壎烫?，發(fā)揮長處，以此來取得成功。
我們來到這個世上，從最初的混沌無知，到明白世界上的彎彎曲曲、是是非非，無一不是通過后天的學(xué)習(xí)而知。學(xué)習(xí)方法論并運用于實踐之中，讓知識產(chǎn)生應(yīng)有的價值，為我們的工作萃取更好的效率。
我們的職業(yè)核心發(fā)展，也并不是在這個工作的八小時之內(nèi)，而在八小時之外。工作是“輸出”，而學(xué)習(xí)是“充電”，用你的能力產(chǎn)出工作結(jié)果，這里主要所說的是“創(chuàng)新”式學(xué)習(xí)。通過持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)，可以了明確自己的長處與不足，對你原有的資源及學(xué)習(xí)中獲得的資源重新的排列與組合，搭建自己新的思維框架結(jié)構(gòu) ，讓優(yōu)勢更優(yōu)，換一種角度、方法、高度，重新進(jìn)入工作狀態(tài)。
即便是你有了非常正確的方法，如果不知道如何運用揚長避短，那么你的工作效率未必是最佳的。試想，一個人用最笨拙的手段去做一些很好方案，如何能夠徹底的推廣開來呢。
有了好點子，也是需要懂得運用你的長項，即讓優(yōu)勢充分發(fā)揮，同時期里才能使工作達(dá)到最好的效率，效率的提高與你如何揚長避短也有著充分的聯(lián)系。
在這個稀缺的時間里，熟練地掌握了以上的方法，努力形成自己的優(yōu)勢，加上你堅持不懈努力，迭代思維，希望你能夠輕松地說：Hey，我偷懶，我有理。
畢竟，高效工作，快樂生活，是我們一生需要關(guān)注并要努力的方向。
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