【辦公技巧】Excel重復項問題

今天get了兩個excel新技能,并且還現(xiàn)學現(xiàn)賣了一把,爽的不要不要了。

part1:對excel一列的數(shù)據(jù)進行排重處理

這個很簡單,選中一列,或全選,然后點擊【數(shù)據(jù)】-【刪除重復項】,excel進行簡單計算后,即會將重復項刪除,最終呈現(xiàn)排重后的結果。

【數(shù)據(jù)】-【刪除重復項】
選中A列,點擊刪除重復項
刪除后的結果

part2:比較excel兩列(A列B列)數(shù)據(jù),獲取A列B列重復的,或者在A列不在B列的,在B列不再A列的。

這里用到了一個非常酷的函數(shù)Match(A1,B:B,0),這個的意思是說,查找A1的數(shù)據(jù),在b列里的排序序號。b列里可以找到,就返回b列里的排序序號,b列找不到,就返回#N/A,找不到信息。也就是拿著A1的數(shù)據(jù),和B列的每一項進行比較。

e.g.下圖中C1使用了match函數(shù),意思就是查找A1的數(shù)據(jù)在B列中的排序序號,因為A1=語文這一項在B列中沒有,則返回了#N/A,而A2=數(shù)學這一項在B列的第一位,則C2=MATCH(A2,B:B)=1.

MATCH函數(shù)應用

MATCH函數(shù)中,第三個參數(shù)0,代表精確查找的意思,除了0外,還有1,-1,1是小于查找,-1是大于查找??梢栽囍淖兿?或者-1,來達到你想要的效果。

另外MATCH函數(shù)需要注意一點,假設上面的例子B2中有兩個數(shù)學,那么在查找A2=數(shù)學的時候,C2還是等于1,這意味著在B列里找,找到第一個就返回展示不再繼續(xù)查找了。

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