老規(guī)矩，先說背景：

收集上來的都是excel文件，包含了姓名、證件號碼、金額、和日期，因為都是手工錄入的，會出現(xiàn)千奇百怪的符號，可以用excel的替換、分列和函數(shù)來清洗與校驗

接下來介紹幾個技巧，幫助快速清洗數(shù)據(jù)（均用wps表格來操作）

1，替換功能去除文檔內(nèi)各種意外符號

????①把各列數(shù)據(jù)的格式先確定：根據(jù)內(nèi)容來確定單元格格式，主要有三種：文本格式、數(shù)值格式、日期格式

? ? 修改單元格格式后會發(fā)現(xiàn)并沒有什么變化，做一下下一步操作：選擇需要更新的列，點擊【數(shù)據(jù)】>【分列】功能來更新一下，注意分列的間隔符全部去掉勾選，選擇當(dāng)前列的格式，點擊完成即可。

????②姓名、證件號碼均不能包含字母、漢字、數(shù)字以外的字符，使用CTRL+H來查詢替換為空，替換的字符有：空格、回車、Tab、逗號、括號、句號、頓號、斜杠、反斜杠等等

? ? 多一個技巧，采用篩選和排序可以方便直觀的看到有哪些數(shù)據(jù)是不合規(guī)范的，復(fù)制整個單元格，粘貼到替換窗口，可以把不可見的字符粘貼出來，這樣就可以批量刪除了

2，校驗身份證號碼是否不符合規(guī)范

????在身份證號右側(cè)插入一列，在身份證號碼的第一行輸入以下公式：

=IF(LOOKUP((LEFT(A2,1)*7+MID(A2,2,1)*9+MID(A2,3,1)*10+MID(A2,4,1)*5+MID(A2,5,1)*8+MID(A2,6,1)*4+MID(A2,7,1)*2+MID(A2,8,1)+MID(A2,9,1)*6+MID(A2,10,1)*3+MID(A2,11,1)*7+MID(A2,12,1)*9+MID(A2,13,1)*10+MID(A2,14,1)*5+MID(A2,15,1)*8+MID(A2,16,1)*4+MID(A2,17,1)*2)-ROUNDDOWN((LEFT(A2,1)*7+MID(A2,2,1)*9+MID(A2,3,1)*10+MID(A2,4,1)*5+MID(A2,5,1)*8+MID(A2,6,1)*4+MID(A2,7,1)*2+MID(A2,8,1)+MID(A2,9,1)*6+MID(A2,10,1)*3+MID(A2,11,1)*7+MID(A2,12,1)*9+MID(A2,13,1)*10+MID(A2,14,1)*5+MID(A2,15,1)*8+MID(A2,16,1)*4+MID(A2,17,1)*2)/11,0)*11,{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10},{"1","0","x","9","8","7","6","5","4","3","2"})=RIGHT(A2,1),"","證件號碼校驗錯誤")

注意錄入后回車，按ctrl+h替換 A2?至你的表格數(shù)據(jù)里第一條證件號碼的位置；

填充該列即可校驗出哪些證件號碼是錯誤的，意思是這個身份證號碼是不存在的，屬于偽造或者錄入錯誤

再使用篩選功能把該列非空白的數(shù)據(jù)篩選出來，ctrl+a?全選，alt(左)+;?選擇可見單元格，復(fù)制粘貼到一個空白表格，即可把非有效證件號碼篩選出來，返給數(shù)據(jù)錄入員重新審核錄入；