在工作匯報(bào)中，除了圖文模式的版式外，使用最多的無疑就是表格了。但是制作一個(gè)美觀、結(jié)構(gòu)清晰的表格PPT并不是件容易的事兒。很多人因?yàn)椴欢渲械募记?，最終花了很大的力氣，做出來的效果卻差強(qiáng)人意。
比如這樣。但如果你掌握表格制作的幾個(gè)簡單的小技巧，就能讓表格產(chǎn)生翻天覆地的變化。
今天阿來就和大家分享一下制作具有藝術(shù)感的PPT表格的幾個(gè)技巧。
依照慣例，依然先來個(gè)概要說明
- 依然是信息模型的學(xué)習(xí)。
- 先做減法。先學(xué)會(huì)使用最簡單的表格。
- 切忌色彩斑斕。如果能將一種顏色運(yùn)用的爐火純青，就已經(jīng)很厲害了。
- 使用色塊來增加“驚艷”的效果。
- 大膽一些，在規(guī)則內(nèi)進(jìn)行變化。
好，正文開始。
- 表格型PPT的信息模型
首先，還是要先確定信息模型。知道為什么要做表格型PPT，也要知道表格型PPT應(yīng)該展示哪些內(nèi)容。
一般情況下，一個(gè)表格型PPT應(yīng)有3個(gè)元素組成，標(biāo)題、說明、表格。
標(biāo)題： 概要總結(jié)表格表達(dá)的主題內(nèi)容。
說明： 對(duì)表格內(nèi)容的詳細(xì)解讀。
表格： 表格自身的表現(xiàn)形式，是表格型PPT的絕對(duì)主角。
如果非要再加一個(gè)，那就是公司LOGO。
LOGO： 可有可無，和頁碼一個(gè)級(jí)別。
好了，確定了信息模型后，開始制作PPT。在版設(shè)設(shè)計(jì)方面，可以歸納為4類。
簡單表格、突出行的表格、突出列的表格及表格圖片結(jié)合的版式設(shè)計(jì)。
1、 簡單表格的版式設(shè)計(jì)
基礎(chǔ)表格按照信息模型的要求，我們可以制作一頁簡單的，像下圖一樣的PPT。
突出表格從視覺上來看，這個(gè)表格型PPT沒有什么問題，基本上能滿足演示的需要。但是，還可以調(diào)整一下，讓它變得更好一些。
修改過程：
標(biāo)題使用了紅色，突出顯示。
表格的表頭使用紅色。統(tǒng)一整個(gè)PPT的主題風(fēng)格。
縮小表格內(nèi)容的字體大小。讓表格內(nèi)容具有呼吸感。就是不看著那么局促。
使用進(jìn)度條來可視化地表示進(jìn)度。
為了避免單調(diào)，使用橙色的線條來引導(dǎo)主標(biāo)題。使用橙色的色塊來表示完成進(jìn)度。增加一些色彩變化。
這樣修改之后，這個(gè)PPT就顯得和諧、統(tǒng)一，并且重點(diǎn)突出。
突出標(biāo)題和表格說明
剛才的那個(gè)PPT的視覺重心落在表格上，但在一些場景下，我們可能需要重點(diǎn)突出標(biāo)題和說明。那就需要通過色塊，來加強(qiáng)對(duì)標(biāo)題和說明的顯示了。
修改方案
- 為標(biāo)題和說明添加色塊，并設(shè)置字體顏色為白色。
- 修改表頭的底色為灰色。
為什么要將表頭的顏色修改成灰色？這是為了保證在一個(gè)PPT版面中只有一個(gè)視覺中心。假如我們不修改表頭顏色，繼續(xù)使用紅色。我們看一下效果。
導(dǎo)致的結(jié)果就是受眾不知道要看哪兒，是要看標(biāo)題和說明，還是看表頭呢？這個(gè)時(shí)候表頭的顏色就成為了一種視覺干擾。
放在一起，對(duì)比一下就能看出來。
2. 突出行的表格版式設(shè)計(jì)
除了常規(guī)的表格，有時(shí)候，我們還需要一些突出行信息的表格。在這種情況下，你可以結(jié)合信息漸次層現(xiàn)模型。如果你不了解信息漸次層現(xiàn)模型，請(qǐng)看這里。一個(gè)縮短至少1個(gè)月學(xué)習(xí)路徑的PPT速成法
注意，這個(gè)模式，并不是使用PPT自帶的表格，而是使用圖形中的長方形組合而成。使用圖形組合可以增加樣式變化的靈活性。
增加幾個(gè)圖片，這樣的表格既能展示圖片的優(yōu)點(diǎn)，還具有文字的語義明確性。
如果需要突出某一個(gè)單獨(dú)的行，可以這樣設(shè)計(jì)。
實(shí)現(xiàn)方式
拉長需要突出的行信息。
增大第一行的陰影模糊參數(shù)的磅值和距離。
3. 突出列的表格設(shè)計(jì)方案
當(dāng)然，還可以突出列信息。使用圖形組成表格列的形式。
突出某一列
如果需要突出某一列，同樣可以將列的長度拉長，并且使用色塊來進(jìn)行突出顯示那一列。
4. 圖片和表格結(jié)合的版式設(shè)計(jì)
如果PPT版式中需要既有圖片還需要表格。這個(gè)時(shí)候可以使用多種方式來設(shè)計(jì)。
- 普通的左表右圖模式
將標(biāo)題和說明都放在左側(cè)，表格中文字的顏色與圖片的主色保持一致。
將圖片放在右側(cè)。盡量保持圖片的干凈。不要有過多的信息噪音。如果有，使用截圖、裁剪等多種方式，刪除。
- 圖片背景化的設(shè)計(jì)模式
將圖片最大化，并調(diào)整飽和度。使其變成背景。
- 色塊背景的左表右圖模型
我們還可以再大膽一點(diǎn)，將兩者結(jié)合起來。在保持左表右圖的前提下，通過增加色塊做背景，進(jìn)行另一種設(shè)計(jì)。
這里我將表格所在的色塊進(jìn)行了放大，目的是提升表格色塊的視覺關(guān)注點(diǎn)。畢竟，我們的標(biāo)題是漢堡包的制作方法，關(guān)鍵詞是“制作方法”，而不是漢堡包的圖片。所以要對(duì)制作方法有一些重點(diǎn)突出的操作。
5. 注意要點(diǎn)
顏色使用的兩個(gè)原則。第一，選中一個(gè)單一色調(diào)為主色調(diào)，盡可能大膽地去使用。第二，點(diǎn)綴色不要使用相對(duì)色。
版式設(shè)計(jì)時(shí)，先做減法，再做加法。先記住一個(gè)信息模型，結(jié)合PPT提供的基本表格進(jìn)行修改。先修改顏色，再考慮增加圖片。不要一上來就想著做既有圖片，又想增加很多裝飾的PPT。除非真的掌握住了基本的設(shè)計(jì)模式。
好了，今天就講到這兒。如果你覺得今天的文章寫的好，對(duì)你有一些啟發(fā)，點(diǎn)贊、告訴你的朋友或者贊賞都可以。
