前幾天買了個小米手環(huán)2,收貨后我在手機(iPhone 6)上安裝了“小米運動” APP,發(fā)現(xiàn)APP上手環(huán)步數(shù)一直顯示 0 。后來換 Andriod 手機安裝APP使用則可以正常計步。我猜測可能是手環(huán)固件版本的問題,于是打了小米客服的電話,下面是我們的對話:
我:您好,今天我買了個小米手環(huán)2。在 iPhone 6上安裝APP后走了10步,發(fā)現(xiàn)APP里手環(huán)的計步一直顯示為 0 。 但是換 Andriod 手機安裝APP使用則可以正常計步。(自認為說的很清楚了)。
客服(男):你說什么?我沒聽清楚。
(這個客服的語氣較生硬直接,我把問題又說了一遍。)。
客服:哦,是不是手機設備上顯示有問題,你走了10步了嗎?
我:走了。其他我能想到的可能性,我也都檢查過了。(我加重了語氣)。
客服:那不應該啊,設備和手機 APP 沒有關系,不應該有問題。
我:是不是固件有問題,因為 Andriod 沒問題。(我提醒了下)。
客服:哦,那應該沒有問題啊。
我:其他用戶沒有反饋過這個問題嗎?
客服:沒有,從沒遇到過(說的非??隙ǎ?。
我:那是我手機有問題了?
客服:那應該不是(幸虧你沒說是)。
我:那是什么問題呢?是不是固件適配問題?你有什么建議嗎?
客服:可能是固件有問題。
我:那怎么辦呢?
客服:只能等下次更新了(我服你了)。
我:好吧(不想說啥了)。
說實話,我對這位客服的工作感到不滿意。首先,他的態(tài)度并不熱情;其次,我反饋問題時,他并沒有耐心傾聽和引導。當然,最最重要的是,他沒有幫我解決問題。
我是一個碼農(nóng),但是我一直堅信客服是一個非常偉大的職業(yè)。我也一直很佩服優(yōu)秀的客服崗位從業(yè)者。客服人員是公司的門面,客服處理問題的能力,會直接影響用戶對這個公司的印象。一個好的客服、能解決問題的客服,其公司必然也是出類拔萃的(雖然并不絕對),而不能解決問題的客服也會殃及其公司的形象。
客服可以說是一個非常注重整體素質(zhì)的崗位,能將這個工作做好,說明這個人不管在任何行業(yè)都能做好,而作為人這個個體來說也是極為出色的。舉個例子,一個技術人員不管你平時多么桀驁不馴、不屑溝通也沒有關系,因為你的主要工作是和計算機打交道,不用考慮社會的復雜性。而對于客服崗位來說,其所代表的形象更豐滿,更要德智體全面發(fā)展。
而對企業(yè)來說,這個崗位也是非常重要,因為好的客服工作具有很好的品牌和示范效應,能夠加強用戶對這個產(chǎn)品的認知度,并會無償?shù)臑槟阃茝V。
那怎么樣才能做好客服這個工作呢,自己也是做企業(yè)服務的,對這個崗位有一定的了解,所以就想談談如何做好這個崗位工作,這里主要是對互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)電話客服的一些想法。
應該像親人一樣
用戶遇到問題了,萬不得已才會求助于客服,在這個過程中,用戶肯定很不爽,花錢了還遇到各種各樣的問題,所以客服應該像親人一樣,理解用戶,靜靜的傾聽用戶的不滿,對于用戶來說有的時候他們僅僅就想發(fā)泄下。
父母總是最寬容的,所以對孩子要有耐心,不管他們做錯了什么,不要針鋒相對。客服工作也是一樣,其工作有其特殊性,很容易被用戶謾罵(尤其在電話中,反正沒人認識你),所以忍耐與寬容非常的重要,用戶打著“客戶第一”的口號,不管什么情況都覺得自己有理,一旦客服表達稍微不合理,就好像找到把柄一樣,不斷的攻擊,所以客服假如不能忍耐,自己痛苦的同時工作也不能干好,寬容的意思就是不管用戶是什么樣的人,你都要從他們的角度出發(fā),安慰并幫助他們。
像銷售人員一樣會溝通
溝通的前提就是先聽明白話,要聽懂用戶想表達的意思,對于我來說,你第一遍聽不明白,我就不想和你溝通了,潛意識會認為客服的專業(yè)素質(zhì)不夠。
客服為了解決問題,必然會向用戶詢問,需要注意提問技巧,問題要提到點子上,假如一個用戶明顯不是小白用戶,客服還總問一些很基礎的問題,你說用戶煩不煩?
溝通需要有很強的感染力,感染力有多種表現(xiàn)形式,用自己的魅力去緩解用戶的消極情緒,溝通的時候不要成為機器人,尤其在不能解決問題的時候重復解釋,比如總說“建議您再試一次”等等。
溝通的時候表述要簡潔,不說廢話,也不多說,因為用戶沒有耐心,他的目的是解決問題,所以溝通過程中一定要表述清晰。
像心理學家一樣具備洞察力
客戶打通客服電話,肯定有他的訴求,比如說就是想退貨(怕不能退),有的人就是不爽(發(fā)泄),有的人就是小白(不會用),優(yōu)秀的客服通過三言兩語,就能辨別出客戶的訴求,那么就會針對性的處理,效果也會好很多。
應該比產(chǎn)品人員更懂用戶
產(chǎn)品人員一天到晚坐在辦公室,挖空心思思考著用戶需要什么功能,但他們最大的錯誤就在于不了解各個層面的用戶,有點閉門造車的意思。
而客服人員每天遇到的都是用戶真正的需求(反饋的一個渠道),客服不僅僅是解決問題。他更是一個產(chǎn)品經(jīng)理,收集用戶的需求和問題,從而推動產(chǎn)品的不斷迭代。這是客服崗位非常重要的一個職能。
不要像傳銷人員一樣去忽悠
不要欺騙用戶,不要挑戰(zhàn)用戶的智商,不要信口開河的承若,在你的能力范圍之內(nèi)去解決問題,不要說“我會把這個問題反饋的,請你放心”,而應該說“我會立刻反饋這問題的,并且在12小時內(nèi)給你反饋”,永遠不要激怒和欺騙用戶。
比技術人員更專業(yè)
知識是一直在進化的,所以技術人員要不斷的去學習,而客服崗位同樣如此,需要有更強的學習和消化能力,不斷的提升專業(yè)性。舉個例子,我經(jīng)常給招商銀行客服人員打電話,從對話過程中發(fā)現(xiàn)他們需要具備經(jīng)濟學知識,還要具備很好的數(shù)學能力,包括一些法律知識。
技術人員有個特點就是來了 Bug 馬上修復,所以說他們是以解決問題為導向的,而客服工作也是如此,不管你態(tài)度再好,多會溝通,但是最重要的還是解決問題,在溝通的過程中,不要過多說原因,其實用戶不是你的領導,并不想聽解釋,他只想你能幫助他解決問題。
上面說的有點干巴巴,一個優(yōu)秀的客服可能會有如下的對話,大家自己感受下
我:您好,今天我買了個小米手環(huán) 2,發(fā)現(xiàn) Iphone 6上 APP 和手環(huán)的計步一直顯示為 0 ,但是使用 Andriod 則沒發(fā)現(xiàn)問題。
客服:您好,確實第一天使用就遇到這樣問題很抱歉,不過別著急,就算我不能解決你的問題,您也可以選擇退換貨(讓用戶吃個定心丸)。
客服:通過你的描述,可以看出您已經(jīng)排除了很多使用上的問題,比如已經(jīng)走了十步等等,對吧?(夸下用戶,表示用戶不是小白,并且縮小問題范圍)。
我:是的,我在電話之前做了搜索了相關問題,不知道是不是 IOS 的固件問題。
客服:感謝您的反饋,近期我們的固件確實做了些升級,大部分用戶電話或者論壇反饋固件總是升級失敗的問題,您的問題目前我還是第一次遇見,能反饋下您的操作系統(tǒng)版本和固件版本(假如能自動獲取就更好了,可以給技術同事反饋),我們讓技術同事去看下,可能是潛在的固件 Bug。
我:那可能是我手機問題嗎?
客服:您好,不會是您手機問題,我們這款產(chǎn)品由軟件和硬件組成,目前還不好判斷,我會向我們同事反饋,會盡快聯(lián)系您,假如您急著使用,可以選擇退換貨。
我:好的,謝謝。