一、郵件處理

郵件分類分目錄存檔

定時(shí)限時(shí)處理郵件

5分鐘內(nèi)隨手處理，其余轉(zhuǎn)為日程

二、團(tuán)隊(duì)協(xié)作

統(tǒng)一的規(guī)則，并讓大家明確

時(shí)間、任務(wù)分配、會(huì)議，應(yīng)盡量提前告知，明示，做到個(gè)人都有準(zhǔn)備，充分提高效率

顯眼處張貼公用設(shè)備、物品等大家常用到的信息，以備隨時(shí)可用

三、文件存儲(chǔ)架構(gòu)

設(shè)置統(tǒng)一的文件命名和存儲(chǔ)規(guī)則，并讓大家知曉

文件命名采用文件名+日期加版本號(hào)方式，方便大家查詢

文件不重復(fù)上傳，采用唯一文件加多個(gè)快捷方式指向的方式，避免文件版本內(nèi)容不一造成混亂

四、極簡桌面

桌面文件圖標(biāo)根據(jù)工作性質(zhì)分區(qū)分顏色顯示

不在桌面上放置過多文件，可采用快捷方式的形式

五、任務(wù)日程清單

建立周工作計(jì)劃

設(shè)立每日工作計(jì)劃 列出清單

合理安排任務(wù)日程

六、文件設(shè)備同步

考慮文件的終端使用便利，使用支持pc、pad、手機(jī)方便進(jìn)行存取編輯的軟件或云盤進(jìn)行同步

使用印象筆記或onenote等支持多終端同步的軟件