【作業(yè)】? 4步讓對方更容易接受“不”
請根據(jù)上面的【R】與【I】寫出你的:
【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗】
關(guān)于如何說不,讓對方更容易接受,我有很多失敗的經(jīng)驗。因為沒有根據(jù)這四步,直接回絕,或者帶著情緒,或者支支吾吾,盡管事情過去了,但自己心中有些擔(dān)心和不愉快。
比如在今年年初,3/4月份的時候,一位平時為人自私的同事,讓我?guī)兔χ蛋?;還有一位非垂直領(lǐng)導(dǎo)讓我接一門新課,我實在是不想合作,就直接以今晚有事,實在沒辦法;最近很忙,實在消化不了而拒絕了。至于對方什么感受,沒考慮或顧不了。但之后心里總有些不自然,覺得回絕別人不是很妥。
就在昨天,大家都在忙著6s整理,迎接大檢查。黨支部書記讓我第二次去養(yǎng)老院看望老人。本來原計劃是下午3點去。我們一行人丟下各自手上的緊急任務(wù)一同前往了。但到了敬老院,因為大領(lǐng)導(dǎo)臨時改時間以及因為沒有帶上禮物,就讓我們先回單位等待通知。
回單位后,接到電話,讓馬上處理一筆賬。剛理清思路,支部書記又讓第二次跟隨領(lǐng)導(dǎo)一起去養(yǎng)老院。我立刻就有情緒了,直接回絕:這里有一筆賬,喊必須馬上處理,我不去了。支部書記沒有過多說什么,就走了。但事后我還是有點后悔,覺得作為黨小組長應(yīng)該去的,同時也沒有給支部書記面子的感覺,不知是否得罪了。
【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動)】
接下來,我要好好練習(xí)這種婉轉(zhuǎn)周全說不的方式。
工作上,我們的人手會減少,估計還有些工作會施壓下來。我試試這種思路:
第一步:復(fù)述對方愿望
XX領(lǐng)導(dǎo),我知道您很希望我參加這個項目,接受這個任務(wù)。非常感謝您對我的信任。
第二步:告知許可范圍:
不過,我目前手上有....幾件事情。而且,..事情是對我而言是新的領(lǐng)域,我還要花更多的心思,才能不出錯?,F(xiàn)在質(zhì)量要求高,不能有一點閃失啊。如果在2個星期后,等我把手上這幾個事情辦理妥了,我就可以接下您給的這個任務(wù)。
第三部:提示部分實現(xiàn)的條件:
領(lǐng)導(dǎo),這個項目的其中某環(huán)節(jié),我還比較熟悉,有一些想法,我想這兩周晚上加班,把思路理下,整理一個初步方案給您,其他就實在沒辦法接手了。
第四部:安撫情緒
實在有些抱歉,無法立刻接下您交代的任務(wù)。讓您有些失望了。
邊界適應(yīng):
這種說不的套路,感覺在垂直領(lǐng)導(dǎo)面前還是不很好用。因為一般來說垂直領(lǐng)導(dǎo)是知道我們的工作量才會給安排事情,是權(quán)衡了各種因素才把任務(wù)下給職工。如果用這種套路,感覺有些多余。
另外,在生活中,對自己的好朋友或者某些人,也不是很適合用。也就是要考慮到盡量幫助朋友,哪怕自己有些為難,但基于贈人玫瑰手留余香的道理,還是不好說不。比如,我遇到過同事跟我借錢,盡管我知道她抽煙以及生活習(xí)慣不好,而且跟她也不熟悉。有些擔(dān)心借了收不回,但最后還是借了而且同事也及時還錢了。也有好朋友經(jīng)常向我借錢,有時候我也困難,但還是借了,因為我知道她是講信用的。