2020-04-06 Trello 使用小貼士

Trello 使用小貼士

  1. Trello 是一個自由度很高的系統(tǒng)
    Trello 可以在看板( Board )中建立無數(shù)「 List 」清單, 自由建立,自由排列,自由拖放組合。
    Trello 不用時間軸的方式來排列清單,也不是簡單的流水賬。
    可以簡單的把項目按照“項目準備階段”,“項目實施階段”,“已完成項目”來分類,也可以按照流程的不同階段來分類。當然每個人可以更加自由的按照個人的習慣來處理。

  2. Trello 使用便利貼墻(Card)來展示所有工作任務
    在 Trello 建立清單后,就可以在每個 List 里新增卡片了。卡片可以是一個項目,一份文檔,一個討論問題,甚至一張圖,一個思路。
    大多待辦清單是使用分層分類的特性,而Trello則可以更直觀的看到所有項目,有利于掌控全局。

  3. 回歸視覺,簡單的拖放分類和管理進度
    所有的項目管理,資料整理,只需移動卡片的位置,就能把相應的任務提升到上層順序,或者把某張卡牌移動到另外一個工作清單/流程/分類里面。
    比如自己的工作完成后,任務到下一環(huán)節(jié)其他人,可以把卡片拖到“等待更新進展”的列表里去。

  4. 豐富的卡片內(nèi)容,可以插入文字,清單,附件,標簽,設定時間點等。
    打開 Trello 卡片后,右方的[ Add ]清單可以添加:

 Members:  這張卡片/任務的負責人
 Labels:  添加顏色標簽,可以給標簽添加文字
 Checklist:  在卡片內(nèi)加上待辦列表
 Due Date:  設置任務完成時限
 Attachment:插入附件。每張卡牌只能插入10M的附件,但可以連接Google Drive/Dropbox等
 Cover:  可以給卡片添加封面
  1. 使用標簽和個性貼紙來區(qū)分任務優(yōu)先級。
    這里有兩個方法,第一個方法是使用顏色標簽。比如重要不緊急的卡片加上紅色標簽,緊急重要的加藍色標簽,等等。
    第二個方法是使用個性貼紙。你可以直接把貼紙圖標拖放到卡片任何位置,這樣卡片就會更顯眼了。不過,免費版的仍然只有部分貼紙圖標開放。

  2. 適合團隊共享,簡單易操作,實時同步,多人管理。
    個人使用Trello,可以用做時間管理的工具,To-do-list等。 當共享給團隊成員時,則可以統(tǒng)一管理項目進度。
    只要在 Trello 菜單選擇[ Add Members ],可以加入任何團隊成員一起管理看板。
    而通過“創(chuàng)建鏈接”的方式,可以邀請收到鏈接的任何人加入,成為看板成員。
    在 Trello 的任何一張卡片上,可以直接指定當前項目的干系人,這時候卡片會顯示成員的頭像,更加直觀的看到項目責任人。


    Trello-02.png
  3. 快速搜索功能
    在 Trello 里可以建很多看板(免費版團隊可以創(chuàng)建10個),看板中可以有很多清單,清單內(nèi)可以有多張卡片。
    快速搜索可以列出所有具備關(guān)鍵字的卡片,可以及時進行處理。

  4. 進階功能 Power-Ups
    選擇右方導航[ Menu ],選擇[ Power-Ups ],可以根據(jù)需要選擇進階功能:關(guān)聯(lián)Slack, 關(guān)聯(lián)日歷,關(guān)聯(lián)Google Drive,關(guān)聯(lián)EverNote,等等。
    盡管有眾多的功能可以選擇,但免費版只能開啟一項進階功能,所以按需選擇吧。

Eg.
關(guān)聯(lián)Slack,可以設定Trello的變化發(fā)送消息到你的Slack上,這樣你就不會錯過任何消息。  (我的工作看板關(guān)聯(lián)的就是這個)
開啟日歷功能,則可以在日歷里看到卡片上設定的日期;
關(guān)聯(lián)Google Drive,可以讓你突破附件大小10M的限制;
關(guān)聯(lián)EverNote,則可以直接引用和搜索EverNote里的資料。(我在個人看板里開啟了這個功能)
Trello-01.png
  1. 跨平臺: Web、 Android、 iOS
    不僅僅是網(wǎng)頁版,Trello在IOS和Android上都有相應的APP,運行相當流暢,并且實時同步。

  2. 免費
    對于普通用戶,小團隊來說,Trello是完全免費的,即是說,免費版的功能完全可以滿足你的日常需求。
    什么時候考慮付費版?
    如果需要在卡片插入超過10M的附件,或者需要企業(yè)版的后臺安全管理等功能。

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