WPS AI 功能太強(qiáng)大了,詳細(xì)使用教程來了,辦公小白3分鐘上手

AI 能力介紹

文字

適用版本:WPS Win客戶端

文字 AI可以自動生成內(nèi)容、分析并提煉長文重點(diǎn)信息,讓你創(chuàng)作和閱讀都能更高效。

使用入口

電腦上可通過以下 3 種方式喚起WPS AI:

使用場景

場景1:內(nèi)容生成

根據(jù)需要創(chuàng)作的方向,選擇匹配的主題。如選擇請假條 ,錄入關(guān)鍵詞之后,WPS AI 支持生成帶格式的內(nèi)容。

場景2:內(nèi)容分析

幫助你分析全文,并給出重點(diǎn)內(nèi)容及相關(guān)原文頁碼,點(diǎn)擊頁碼可跳轉(zhuǎn)對應(yīng)詳情頁。

WPS AI 還會根據(jù)全文內(nèi)容,為你推薦一些可能感興趣的問題,點(diǎn)擊即可獲取自帶原文頁碼的解答。

演示(PPT)

適用版本:WPS Win客戶端;金山文檔網(wǎng)頁/小程序

演示AI 可以一鍵生成內(nèi)容大綱及完整幻燈片、自動美化排版、生成演講稿備注,讓你PPT從制作到演講都能省時省力。

使用入口

除了在新建演示頁選擇「智能創(chuàng)作」,也可以新建空白演示文檔后,點(diǎn)擊右上角「WPS AI」選項卡。

若使用金山文檔網(wǎng)頁訪問演示文件,則通過頁面下方的 AI 按鈕喚起。

使用場景

場景1:生成幻燈片內(nèi)容

根據(jù)創(chuàng)作需求,選擇一鍵生成幻燈片主題,并輸入你的主題,如:「賞析古詩《獨(dú)坐敬亭山》」。

WPS AI 會根據(jù)你的主題生成大綱內(nèi)容,點(diǎn)擊「生成完整幻燈片」即可一鍵生成。并且支持內(nèi)容擴(kuò)寫、縮寫。

場景2:排版美化

生成幻燈片后,你可以選擇 WPS AI推薦風(fēng)格,點(diǎn)擊「應(yīng)用」后進(jìn)行一鍵切換。

你還可以根據(jù)自身需求,讓W(xué)PS AI 進(jìn)行更換主題、配色、字體等操作,快速提升視覺效果。

場景3:生成演講稿

選擇生成全文演講者備注,WPS AI 可自動為每一頁生成演講備注,助你快速完成講稿,演講得心應(yīng)手。

場景4:圖片推薦/問 AI

若使用金山文檔在線演示,還可體驗圖片推薦、問 AI?兩個新功能。前者可以方便你在制作 PPT 時快捷搜索并找到相關(guān)的圖片,后者則可以幫你快速找到問題答案、快速增添 PPT 的內(nèi)容。

PDF

適用版本:WPS Win客戶端/安卓APP;金山文檔網(wǎng)頁

PDF AI 支持總結(jié)長文信息、追溯原文、外文翻譯提煉等文章處理任務(wù),助你輕松高效閱讀 PDF科研論文、報告、產(chǎn)品手冊、法律合同、書籍等文檔。

使用入口

打開一篇PDF文章,點(diǎn)擊右上角「WPS AI」選項卡喚起 WPS AI。

若使用金山文檔網(wǎng)頁訪問PDF文件,則通過頁面下方的 AI 按鈕喚起。

使用場景

場景:長文提煉總結(jié)

點(diǎn)擊右側(cè)頁面的「分析長文」按鈕,WPS AI 即可對文檔內(nèi)容進(jìn)行分析與總結(jié),即使是外文稿件,也會為你提供中文的要點(diǎn)提煉。

點(diǎn)擊WPS AI提供的重點(diǎn)問題,可以得到自帶內(nèi)容來源頁碼的解答,點(diǎn)擊頁碼可跳轉(zhuǎn)對應(yīng)頁面了解詳情。

智能文檔

適用版本:WPS Win客戶端;金山文檔網(wǎng)頁/小程序

產(chǎn)品介紹:金山辦公出品的新一代在線內(nèi)容協(xié)作編輯工具。

智能文檔 AI 支持文章大綱構(gòu)建、內(nèi)容生成、表達(dá)優(yōu)化、文檔理解并處理等功能,能讓你擁有更輕松的創(chuàng)作體驗。

使用入口

  • WPS:在首頁點(diǎn)擊「新建」-「智能文檔」,可通過快捷鍵 Ctrl+J喚起 WPS AI。

  • 金山文檔:在瀏覽器訪問?kdocs.cn,在新建選擇「智能文檔」。AI喚起方式如上所述。

使用場景

場景1:內(nèi)容生成

根據(jù)需要創(chuàng)作的方向,選擇匹配的主題。如選擇新聞稿?,錄入關(guān)鍵詞之后,WPS AI 就能生成內(nèi)容。

場景2:內(nèi)容處理

續(xù)寫場景為例,選中某段文本后,選擇懸浮框的 WPS AI 選項。

選擇「續(xù)寫」能力,只需稍等片刻,WPS AI就會為你續(xù)寫一段精彩的內(nèi)容。

場景3:AI 模板

如果你不知道如何開始使用AI,智能文檔 AI 為你專屬定制教育、新媒體、互聯(lián)網(wǎng)工作的智能模板,你只需調(diào)整選項就能自動生成內(nèi)容。

例如:擬寫一份策劃案,選中行業(yè)、群體、活動形式、指標(biāo),輸入策劃的需求,AI 就能幫你快速生成內(nèi)容。

智能表格

適用版本:金山文檔網(wǎng)頁/小程序、WPS Win客戶端

產(chǎn)品介紹:金山辦公出品的新一代在線表格和應(yīng)用搭建工具。

智能表格 AI 支持AI列類型、AI 模板等能力,幫你快速完成數(shù)據(jù)處理與分析。

預(yù)告:即將支持「對話生成表格公式、設(shè)置條件格式」等能力

使用入口

  • WPS:在首頁點(diǎn)擊「新建」-「智能表格」。

  • 金山文檔:在瀏覽器訪問?kdocs.cn,在新建選擇「智能表格」。AI喚起方式如上所述。

使用場景

場景1:對話生成公式

不再糾結(jié)于復(fù)雜的公式,用自然語言描述你的需求,WPS AI 會幫你生成匹配的表格公式。

例如:在一份數(shù)碼家電門店銷售與采購表格中,描述「幫我計算一下手機(jī)類別的總銷售數(shù)量」

場景2:對話設(shè)置條件格式

表格數(shù)據(jù)多也無需擔(dān)心毫無頭緒,告訴 WPS AI 你想要的數(shù)據(jù),它就能自動幫你快速標(biāo)記。

例如:在一份數(shù)碼家電門店銷售與采購表格中,描述「將銷售總利潤的前十名商品名稱標(biāo)記為綠色」

場景3:數(shù)據(jù)批量處理

列類型引入AI能力,能夠在電商、營銷、人事等多個職業(yè)辦公場景中,幫你快速自動提取目標(biāo)單元格信息,或生成內(nèi)容。

例如:在跨境電商表格中,使用列內(nèi)容「供應(yīng)商郵箱」進(jìn)行智能數(shù)據(jù)提取,提取郵箱出所在的平臺。

場景4:自動生成表格

選擇你想要的內(nèi)容類型,WPS AI會一鍵生成智能表頭、自動規(guī)范格式、自動生成案例數(shù)據(jù),幫你擺脫重復(fù)枯燥的工作,提升數(shù)據(jù)整理效率。

智能表單

適用版本:金山文檔小程序

產(chǎn)品介紹:金山辦公出品的一款「易用、免費(fèi)、無廣告」的信息收集神器。

金山表單 AI 支持互動對話和拍照識別方式,輕松創(chuàng)建出一份符合場景需求的表單。并且還支持對采集到的數(shù)據(jù)深入分析和總結(jié)歸納

使用入口

進(jìn)入「金山表單」 微信小程序首頁,點(diǎn)擊底部「+」-「通過WPS AI新建」

使用場景

場景1:對話創(chuàng)建表單

創(chuàng)建頁面通過文字描述收集需求快速創(chuàng)建表單。

例如:「幫我創(chuàng)建一個學(xué)生信息收集表」、「我要收集公司員工的信息」等。如果WPS AI覺得描述的需求不夠明確,那么WPS AI 則會繼續(xù)追問,明確具體需求后,WPS AI就會為你生成一個可快速使用的收集表單。

場景2:拍照轉(zhuǎn)表單

可通過拍照的方式,一鍵將照片中的表格轉(zhuǎn)換成一個在線收集的表單。

即使拍照的表格已填入內(nèi)容也不用擔(dān)心,WPS AI會智能的識別出表頭內(nèi)容部分,并且將表頭中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成對應(yīng)的表單字段類型。

場景3:數(shù)據(jù)分析

當(dāng)你的表單收集答卷數(shù)量大于30條,會有WPS AI數(shù)據(jù)洞察功能模塊。?數(shù)據(jù)洞察報告能力能夠根據(jù)表單結(jié)果,生成包含洞察摘要、數(shù)據(jù)描述、結(jié)果解釋、結(jié)論建議等內(nèi)容的分析。

數(shù)據(jù)問答能力則可以通過數(shù)據(jù)問答方式輔助做數(shù)據(jù)分析,讓它來回答表單內(nèi)容中任何你想要了解的問題。

場景4:自動出題

尚未開放體驗,敬請期待更新

支持將教學(xué)資料、培訓(xùn)材料等文檔(目前僅支持智能文檔類型)內(nèi)容上傳后,智能生成對應(yīng)的考試題目。生成完成后可發(fā)布并分享給員工、學(xué)生在線考試,并支持自動統(tǒng)計分?jǐn)?shù)。

WPS移動端

適用版本:WPS安卓APP

支持能力:PDF

WPS移動端 WPS AI 目前支持PDF,能幫助你在手機(jī)上高效閱讀(支持語音交互),讓移動辦公更輕松。

使用入口

PDF(移動):打開 PDF文檔后,點(diǎn)擊文檔底部的「使用AI洞察進(jìn)行閱讀」或右下角的AI按鈕。

場景:長文輔助閱讀

手機(jī)打開PDF 文檔,WPS AI能夠快速歸納并總結(jié)出重點(diǎn)信息,同時還支持外文文檔、快速搜索定位文檔重點(diǎn)內(nèi)容和關(guān)鍵詞,讓你能夠輕松高效閱讀論文、報告、合同、書籍等等。

例如:打開一份雙語合同,在問答選項卡,能自動分析推薦快速理解合同的問題,當(dāng)然你也可以自己提出問題(所有答案均可溯源至原文)。

總結(jié)選項卡,WPS AI則會輔助梳理合同結(jié)構(gòu),幫你快速總結(jié)重點(diǎn)。


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