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? ? ? ? ? 神奇數(shù)據(jù)透視表

? ? ? 首先先來(lái)認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表，反正對(duì)于我來(lái)說(shuō)，沒(méi)學(xué)之前，對(duì)數(shù)據(jù)表很陌生，不過(guò)學(xué)習(xí)了之后，發(fā)現(xiàn)，好神奇的一個(gè)表，不學(xué)會(huì)真對(duì)不起自己，必須完勝拿下。為什么呢？因?yàn)閿?shù)據(jù)透視表是一種用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的三維表格，它的特點(diǎn)在于表格結(jié)構(gòu)的不固定性，可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整得出不同的表格視圖。它是將排序、篩選、分類(lèi)匯總這三個(gè)過(guò)程結(jié)合在一起，通過(guò)對(duì)表格行、列的不同選擇甚至進(jìn)行轉(zhuǎn)換以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，可以顯示不同的頁(yè)面以篩選數(shù)據(jù)，并根據(jù)不同的實(shí)際需要顯示所選區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。這此功能為用戶的分析數(shù)據(jù)帶來(lái)了極大的方便。

1、認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表

? ? ? ? ? 特點(diǎn)：簡(jiǎn)單易操作、和用戶交互性強(qiáng)、擴(kuò)展性強(qiáng)、數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)

? ? 2、經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表基本操作方法

? ? ? ? ? A：選中數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格--插入數(shù)據(jù)透視表

? ? ? ? ? B：右鍵--數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)--顯示--經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局--劃√

? ? ? ? ? C：根據(jù)需求拖動(dòng)字段

? ? ? 3、數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)

? ? ? ? ? ? A：左上角是篩選字段：一般是用年份

? ? ? ? ? B：左邊是行字段

? ? ? ? ? C：篩選字段下面是列字段：一般是部門(mén)

? ? ? ? ? D：中建是數(shù)值區(qū)域：一般是求和、計(jì)數(shù)

? ? ? ? ? 4、養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)處理習(xí)慣

? ? ? ? ? ? ? ? 為什么不能創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

? ? ? ? ? ? ? ? A：不能有空字段名包括空列，無(wú)法制作數(shù)據(jù)透視表

? ? ? ? ? ? ? ? B：相同的字段名，會(huì)自動(dòng)添加序號(hào)，以示區(qū)別

? ? ? ? ? ? ? ? C：字段所在行有合并單元格，等同于空字段，也無(wú)法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

? ? ? ? ? ? ? ? D：如果有空行，會(huì)當(dāng)成空值處理

? ? ? ? ? ? ? E：文本型數(shù)字

? ? ? ? ? ? ? 解決方法

? ? ? ? ? ? ? ? A：空字段填充完整

? ? ? ? ? ? ? ? B：相同字段添加序號(hào)? ? ? ?

? ? ? ? ? ? ? ? C：取消合并批量填充

? ? ? ? ? ? ? ? D：批量刪除空行? ? ? ?

? ? ? ? ? ? ? ? E：批量轉(zhuǎn)化為數(shù)字

? ? ? ? ? ? 有了以上5點(diǎn)的良好習(xí)慣，就可以輕松做出一張數(shù)據(jù)透視表了