高效率運用Excel做數(shù)據(jù)分析(一)

以下是我在學(xué)習(xí)運用Excel做數(shù)據(jù)分析的時候,了解到的一些小技巧,互聯(lián)網(wǎng)的本質(zhì)是分享,所以貼出來和大家做個交流,點個贊鼓勵我呀。

技巧1:新建窗口

在我們運用Excel來做數(shù)據(jù)分析的時候,有時需要跨表填寫參數(shù)十分麻煩,特別是多個參數(shù)。
這里建議大家使用新建窗口,路徑:功能區(qū)->視圖->窗口->新建窗口,就會復(fù)制工作簿,然后我們按住win+左鍵(右鍵)選擇剛才新建窗口的excel工作簿,切換到我們需要填寫參數(shù)的工作表,直接填寫即可不用再來回切換。
如圖所示:

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技巧2:數(shù)據(jù)驗證+IF函數(shù)做出切片器的效果

在做周報、月報的時候,想讓統(tǒng)計好的數(shù)據(jù)能隨著渠道(平臺)的變化而展現(xiàn)對應(yīng)的數(shù)據(jù),即做出類似于數(shù)據(jù)透視表中切片器(篩選器)的效果。如下圖,我們的外賣平臺有兩個:美團(tuán)和餓了么,怎么在周報中讓我們的數(shù)據(jù)隨之聯(lián)動?

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首先,我們使用數(shù)據(jù)驗證中序列,路徑:選中對應(yīng)單元格->數(shù)據(jù)功能區(qū)->數(shù)據(jù)工具->數(shù)據(jù)驗證,具體設(shè)置如下圖所示:
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在設(shè)置好后,統(tǒng)計數(shù)據(jù)時用IF函數(shù),如下圖,我們統(tǒng)計2020-08-01的GMV:
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同理,其他的求和項也一并用IF函數(shù),我們就可以做出數(shù)據(jù)聯(lián)動篩選的效果。

技巧3:INDEX+MATCH函數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)可隨意切換求和項

如圖,我們在制作周報時需要統(tǒng)計GMV、商家實收,很簡單,求和公式就搞定了

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但如果我們在匯報時,領(lǐng)導(dǎo)想看其他的求和項呢?比如說門店曝光量,我們是不是得當(dāng)場再次統(tǒng)計?或者我們在分析過程中,需要用到其他項的數(shù)據(jù),想快速切換?
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因此,就用到了INDEX和MATCH函數(shù)。簡單來說,就是先用MATCH函數(shù)確定求和項在源數(shù)據(jù)中的列:=MATCH(查找值,查找區(qū)域,匹配條件),一般查找條件填寫0(精確匹配);然后用INDEX函數(shù)引用該項的整列數(shù)據(jù),=INDEX(數(shù)值區(qū)域,0,MATCH(查找值,查找區(qū)域,匹配條件)),我們就得到了該值所在列的所有數(shù)據(jù),最后我們用SUMIF或者SUMIFS函數(shù)求和即可。
這里要注意絕對引用和相對引用。
最后貼上完整的公式,有些長,但后期維護(hù)也較為簡單。
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