很多職位都需要用Excel，很多時(shí)候自認(rèn)為做的很好的時(shí)候，同事或者甚至客戶(hù)卻茫然不解。

這本書(shū)的主旨是如何表達(dá)清晰的圖表，不管是看的客戶(hù)和復(fù)查的同事都能一目了然。并非很復(fù)雜的工具書(shū)，適合職場(chǎng)新人快速了解制作表格的需求和方式，不致于手忙腳亂。

大致上分了兩種提議，一種是使用使用表格的邏輯，另一種是優(yōu)化表格的方式。

邏輯

1. 表格應(yīng)該容易閱讀，時(shí)刻問(wèn)自己下一個(gè)看的人著重什么，要檢查什么。

2. 一些細(xì)節(jié)應(yīng)該整個(gè)團(tuán)隊(duì)甚至公司都貫徹，比如紅色永遠(yuǎn)代表危險(xiǎn)事項(xiàng)，才能減少誤會(huì)。

3. 避免手動(dòng)加數(shù)據(jù)，如果有手動(dòng)添加或者修改，就確保字體換個(gè)顏色（例如藍(lán)色）。

4. 指定一個(gè)人做最終的復(fù)查，避免多人同時(shí)修改多個(gè)檔案，也不利于追蹤。

5. 表格的結(jié)果不只是一堆數(shù)字，應(yīng)該時(shí)刻問(wèn)自己，價(jià)格提高10%?的話，利潤(rùn)相對(duì)的改動(dòng)是什么。?

6. 適當(dāng)使用百分比來(lái)表達(dá)，比如銷(xiāo)售提高了多少，或者租金貴了多少。

7. 用最簡(jiǎn)單的公式，減少出錯(cuò)幾率。

表格

1. 缺乏數(shù)據(jù)的時(shí)候，比如第一年沒(méi)有銷(xiāo)售增長(zhǎng)，可以放N/A?而非留空。

2. 重點(diǎn)使用淡背景色，隱藏網(wǎng)格線。

3. 表格從B2?開(kāi)始。

4. 項(xiàng)目下的細(xì)項(xiàng)使用縮排功能，一眼看出主要事項(xiàng)和子事項(xiàng)。

5. 使用追蹤功能，修改大的時(shí)候可能要每半個(gè)小時(shí)就儲(chǔ)存新的檔案，一邊追蹤。

6. 數(shù)字靠右，避免置中，可以清楚看出多少位數(shù)。

7.?格式如字體、大小、顏色統(tǒng)一。