《學(xué)會學(xué)習(xí)》系列:時間管理和規(guī)劃技巧

未來幾天,我將和大家分享Gloria Frender所著的《學(xué)會學(xué)習(xí)》一書。該書是作者從事教育事業(yè)34年來總結(jié)出的一套完整學(xué)習(xí)方法,是一本能教會你如何進(jìn)行高效學(xué)習(xí)的實用手冊。

無論你是在校學(xué)生還是職場人士利用空余時間學(xué)習(xí),又或者是家中有初中生、高中生,這套學(xué)習(xí)方法都可做為學(xué)習(xí)行動指南。

我將這本書分為四個部分,分別是“時間管理和規(guī)劃技巧”“筆記記錄技巧”“閱讀技巧”“如何進(jìn)行記憶”。感興趣的朋友可以關(guān)注此系列文章。

現(xiàn)在就來和大家分享第一個學(xué)習(xí)技巧:如何進(jìn)行時間管理和學(xué)習(xí)規(guī)劃。

了解你的學(xué)習(xí)模式

首先,在開始一項學(xué)習(xí)計劃前, 請先對自己的學(xué)習(xí)模式加以了解?;旧?,人腦通過三種學(xué)習(xí)模式對外界信息進(jìn)行處理,并儲存到自己的記憶中。

第一種:視覺——通過眼睛學(xué)習(xí)。

第二種:聽覺——通過耳朵學(xué)習(xí)。

第三種:動覺——通過觸覺、動作來學(xué)習(xí)。

我們每一個人都有一種占主導(dǎo)地位的學(xué)習(xí)模式?;叵肽銓W(xué)的最好的課程,總結(jié)一下你最喜歡哪種教學(xué)或?qū)W習(xí)模式,哪種方式能讓你感覺學(xué)習(xí)效果最好。了解自己最占優(yōu)勢的學(xué)習(xí)模式,有助于建立起最恰當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)計劃。

在時間管理上,不同主導(dǎo)學(xué)習(xí)模式的人對于時間的管理方式是不一樣的。

視覺型:使用圖表來追蹤任務(wù)和活動;在數(shù)字設(shè)備上設(shè)置書面提醒;制作時間計劃的可視圖。

聽覺型:每日在數(shù)字設(shè)備上記錄當(dāng)日待辦任務(wù)表的執(zhí)行情況;口頭回顧和復(fù)述學(xué)習(xí)任務(wù);每天把自己的計劃大聲讀一遍。

動覺型:在書桌或者電腦上管理學(xué)習(xí)計劃和待辦任務(wù)表;把空白計劃表貼到墻上,用可移動的便利貼提示出任務(wù)完成細(xì)節(jié);畫出任務(wù)完成情況的可視圖或時間線,對已經(jīng)完成的任務(wù)涂色表示。

規(guī)劃你的學(xué)習(xí)資源

10秒鐘原則:如果不能在10秒鐘之內(nèi)找到你要的東西,那你就難以專注做事了。如果你想有效率地學(xué)習(xí),那么下面這些地方你必須井井有條地整理好。

書桌抽屜

· 盡可能使用抽屜分割收納盤。存放適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)用品。

· 建立一個家庭檔案系統(tǒng),一個專門的文件抽屜或單獨的盒子用于存放完整的各單元學(xué)習(xí)材料。

1.每門課程使用一個有編號的彩色夾子。使用和你的筆記本分區(qū)頁、學(xué)習(xí)卡片一致的顏色。

2. 把所有的聽課筆記、小測驗、考試卷、講義、作業(yè)等整理打包到一起。

3. 每個文件包都把特定的主題、與此相關(guān)的課文章節(jié)和單元名稱、材料頁數(shù)等標(biāo)注出來。

4. 完成一個單元的學(xué)習(xí)后,馬上把相關(guān)材料歸入合適的文件夾。

案頭

· 使用一臺質(zhì)量優(yōu)良的臺燈,位置要低于眼的位置,正對閱讀區(qū)域。

· 電腦放在書桌一側(cè),留下足夠的學(xué)習(xí)空間。

· 使用筆筒。

· 使用四格紙盒,要能方便地拿到:

1. 筆記本紙

2. 便簽紙

3. 無橫格的紙

4. 特種紙(坐標(biāo)紙、彩色紙、彩色硬紙等)。

· 設(shè)一個參考書區(qū)域。在桌面用書檔或者小書架來滿足這一需要,坐在椅子上能方便地拿到。

1. 字典

2. 通用參考書

活頁夾

使用原則:活頁夾僅用于存放最新的學(xué)習(xí)資料。

選擇三環(huán)扣活頁夾的理由:

· 方便活頁插進(jìn)和取出。

· 方便對活頁進(jìn)行重新整理。

· 能把活頁安全穩(wěn)妥地保存好。

· 方便采用彩色分區(qū)頁對不同主題內(nèi)容進(jìn)行區(qū)隔。

以上三處地方的整理原則:放在哪里,哪里去找。一次整理,始終保持。

強化自我約束:使用待辦清單

想在時間管理上多些自由度?想要更多的可支配時間?那就使用這套非常成功的系統(tǒng)吧!每多花5分鐘“計劃時間”,你就能在一天的某個時刻避免20分鐘的“挫敗時間”!一份待辦表就是每天對你需要完成的任務(wù)和活動按照優(yōu)先級進(jìn)行計劃安排而形成的書面表格,它能有效地幫助你安排好每一天。


按這些步驟走向成功

第一步:每天晚上刷牙的時候,想想明天有哪三件事情必須做,哪三件事情很想做。

第二步:刷完牙,簡要記下這些事情。

1.每一事項,只用一兩個單詞來記錄就好。

2.這些都是實實在在的要事(正確示例:還圖書館的書、學(xué)習(xí),把病假時耽誤的工作補上,洗碗,倒垃圾等)。

第三步:在每一行任務(wù)描述前,分別注上“上午”、“下午”、“晚間”,把各項事務(wù)在一天范圍內(nèi)進(jìn)行科學(xué)合理的安排。

第四步:把兩欄內(nèi)的事項信息整合成一個統(tǒng)一的表,列于卡片下方。

1.把“必做事項”欄內(nèi)標(biāo)注“上午”的事項列為第一項。

2.把“想做事項”欄內(nèi)標(biāo)注“上午”的事項列為第二項。

第五步:對整個表格再檢查一遍,看這樣的安排是否現(xiàn)實可行。

第六步:如當(dāng)天出現(xiàn)突發(fā)的事情需要及時處理,就按照這些事情各自輕重緩急程度,與表格中的已有事項統(tǒng)籌安排。

第七步:如果表中的某項任務(wù)沒有完成,次日接著做又比較合適,那么就把這件事情,繼續(xù)安排在次日的表格中。

第八步:如果一件事情連續(xù)三天都在你的表中,那么你要考慮:

1.認(rèn)識到它的重要程度,把它安排為明天需要完成的首要任務(wù)。

2.把它另寫到一張卡片上,并夾在專門存放待以后處理事項的夾子中。

3.干脆放棄。

使用學(xué)習(xí)月歷

有了學(xué)習(xí)月歷的幫助,你就能夠?qū)W(xué)習(xí)功課進(jìn)行預(yù)先計劃。它能幫助你通盤把握今后數(shù)周內(nèi)的學(xué)習(xí)任務(wù),而且能按時序直觀地顯示出要準(zhǔn)時完成一個學(xué)習(xí)項目或任務(wù)的必經(jīng)步驟。

第一步: 準(zhǔn)備一個通用的大幅面月歷。

第二步: 對長期任務(wù)進(jìn)行分解。


如何安排你的學(xué)習(xí)時間?

第一步:計算你每天需要投入學(xué)習(xí)活動的總時間。

第二步:用某種顏色的筆在相應(yīng)的方格中填寫活動事項。

第三步:用第二種顏色來標(biāo)注所有每周都有規(guī)律從事的活動:示例:音樂課、宗教活動、體育鍛煉、俱樂部聚會、家庭成員或朋友活動。

第四步:用第三種顏色把學(xué)習(xí)時間標(biāo)注出來:

1.選擇在一天注意力最集中的時候,專注地學(xué)習(xí)。

2.在安排適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)時間之外,也要安排合理的休息時間。

安排學(xué)習(xí)時間要考慮以下這些行之有效的建議:

1.你的學(xué)習(xí)日程至少要堅持一周,如果有必要的話,再進(jìn)行調(diào)整。

2.為了學(xué)習(xí)更富有成效,不要害怕改變。

3.靈活一點,如果理由充分就適時改變。

4.每天留點自由時間。

5.為意料之外的事情留點時間。

6.熟悉你的時間安排,并形成習(xí)慣。

7.把你的日程表貼出來并隨身攜帶。

以上就是今天關(guān)于“時間管理和規(guī)劃”的全部內(nèi)容,明天將繼續(xù)對《學(xué)會學(xué)習(xí)》的“筆記記錄技巧”進(jìn)行分享,敬請期待。

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