按照上級要求,向各下屬分部收集數(shù)據(jù),然后匯集整合并依時(shí)上報(bào)。這是她日常工作的重要部分??梢岳斫鉃轭愃坪踅y(tǒng)計(jì)員。
然而,這樣的情況總會不經(jīng)意地發(fā)生。一方面,下屬分部總是不能按時(shí)將數(shù)據(jù)交予她匯總;另一方面,下屬分部上報(bào)數(shù)據(jù)偶有錯(cuò)漏,她匯總數(shù)據(jù)也難免紕漏。如此,后果便是,她不能如時(shí)向上級匯報(bào)總數(shù)據(jù),最后匯報(bào)的總數(shù)據(jù)會與實(shí)際數(shù)據(jù)或有不一致。盡管這個(gè)差錯(cuò)并非常態(tài),也并非始終對上級決策有重大影響。但終歸還是錯(cuò),于情于理或可容,于職于責(zé)卻不可不究。
為此,她便想了兩個(gè)辦法。第一,收集數(shù)據(jù)截止日前,便再溫馨提示各部切記按時(shí)上交。第二,最終匯總上報(bào)上級之前,便將匯總數(shù)據(jù)及各分部數(shù)據(jù)明細(xì)傳閱至各分部,有時(shí)還提請各分部核實(shí),附上“如有錯(cuò)漏及時(shí)反饋”之類的提示語。
這樣的方法并非不妥,成效卻并非顯見,而于人于己,都在一定程度上衍生了工作流程,或多或少加大了工作量。
如何做得合格點(diǎn),甚至更好,至今久思未得解。