最近剛好要整理一下我的記賬APP,干脆給把我記賬的歷程和軟件設(shè)置寫(xiě)出來(lái),交給志同道合的人,就像時(shí)間管理APP一樣,有很多人想用,但是不怎么會(huì)設(shè)置,自己研究需要大量的時(shí)間,我剛好已經(jīng)做過(guò)了,便將自己的經(jīng)驗(yàn)寫(xiě)出來(lái),幫助需要的人。
看這篇文章之前,希望大家思考一個(gè)問(wèn)題:你認(rèn)為記賬是一個(gè)好習(xí)慣嗎?
之所以要問(wèn)這個(gè)問(wèn)題,是因?yàn)殛P(guān)系到你要不要接著看的問(wèn)題,有一個(gè)這樣的說(shuō)法:“記賬是窮人的美德,富人的惡習(xí)?!?/p>
這句話我并不贊同,記賬是源于對(duì)自己的掌控,在沒(méi)有記賬的日子里,你是否了解你的資產(chǎn)構(gòu)成,是否有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的能力,是否對(duì)自己的財(cái)務(wù)有規(guī)劃等等。
記賬只是一件小事,堅(jiān)持也很難,想要長(zhǎng)期下去,需要耐心,需要系統(tǒng)化,需要堅(jiān)持,如果你沒(méi)有想要改變,那么可以退出了。
記賬是一個(gè)很瑣碎的事情,有時(shí)候會(huì)忘記記賬,有些強(qiáng)迫癥會(huì)出現(xiàn)焦慮,比如大家打卡上班經(jīng)常會(huì)回想,我打卡了嗎?我打了吧,不行我都得回去一趟看看,這樣的情況。這種事情有辦法解決嗎?
這需要你回想自己想記賬的初衷是什么,然后梳理自己記賬的過(guò)程、遇到的阻礙,然后分門(mén)別類(lèi)的解決他們,然后找到對(duì)應(yīng)的辦法,比如我自己就是軟件記賬,每天晚上進(jìn)行一次核對(duì),保證金額都正確,或者是每月進(jìn)行一次總核對(duì)。如果你還有焦慮,可以找一找我之前發(fā)布的關(guān)于焦慮的文章。
我自己使用的APP是隨手記,我想要的是免費(fèi)的軟件,在篩選了幾個(gè)記賬的APP后,我選擇了自己喜歡的APP。我已經(jīng)記賬2306天了。
如果你喜歡這個(gè)APP,但是這個(gè)APP沒(méi)有你想要的功能,你也可以聯(lián)系開(kāi)發(fā)者進(jìn)行反饋,我在之前的文章曾經(jīng)說(shuō)過(guò):雖然我們只是軟件的使用者,但從某種意義上來(lái)說(shuō),我們才是這個(gè)軟件的主宰者,我們?cè)谲浖烷_(kāi)發(fā)者之間承擔(dān)著溝通的橋梁,我們?yōu)檐浖峁┮庖?jiàn),開(kāi)發(fā)者為我們提供軟件更新功能,軟件變得更加好用,開(kāi)發(fā)者獲益,我們也受益。
記賬是一種將生活經(jīng)歷數(shù)字化的過(guò)程,也是一種記錄生活的表現(xiàn),我們可以記錄:
1、花了多少錢(qián):每天花費(fèi)多少錢(qián)、每個(gè)月花費(fèi)多少錢(qián)、每年花費(fèi)多少錢(qián)
2、項(xiàng)目:在每個(gè)項(xiàng)目上花費(fèi)多少,比如家庭聚餐、裝修等
3、商家:我們?cè)谀睦锘ㄙM(fèi)了多少,比如說(shuō)交通、銀行等等
4、預(yù)算設(shè)置:預(yù)算更像是規(guī)劃一樣,讓我們更了解自己準(zhǔn)備花多少錢(qián),還剩多少錢(qián),除了了解自己的資產(chǎn)情況外,更能培養(yǎng)好的消費(fèi)觀念。
說(shuō)到這里,基本上關(guān)于概念和觀點(diǎn)就結(jié)束了,接下來(lái)就是APP的使用方法和教程了。
1、挑選賬本
一般的APP中都有很多的賬本可以挑選,比如:標(biāo)準(zhǔn)賬本、家庭賬本、寵物記賬、簡(jiǎn)單賬本、生意賬本、建筑工程賬本、餐飲生意賬本等等,如果你要單獨(dú)計(jì)算某個(gè)項(xiàng)目的話,可以單獨(dú)設(shè)立一個(gè)賬本。
但是怕麻煩可以直接使用一個(gè)賬本就可以了。我使用的就是一個(gè)賬本,同一個(gè)賬本現(xiàn)在復(fù)制了兩個(gè),一個(gè)是(2016-2021),最新的是(2022-2023)。
目前平臺(tái)推出了更新更好記賬的神像云賬本,部分功能需要付費(fèi),但是記賬超級(jí)簡(jiǎn)單便捷,普通功能已經(jīng)足夠大家使用了,高級(jí)功能可以不開(kāi)通。(我自己也沒(méi)開(kāi)通,畢竟我的目的是記賬,不是來(lái)花錢(qián)的?。。。?/p>
我推薦大家使用普通賬本或者神像云賬本普通版即可,沒(méi)有必要花錢(qián)買(mǎi)高級(jí)功能,普通賬本和神像云的區(qū)別是舊版和新版的區(qū)別,大家可以看下圖,舊版的記賬,找分類(lèi)比較麻煩,新版的記賬可以看大圖標(biāo)挑選,我更喜歡新版的,但是舊版的賬本功能更多且免費(fèi),大家可以根據(jù)自己的需求選擇。
我的說(shuō)明是按照舊版來(lái)的,目前使用的是這個(gè)類(lèi)型,預(yù)計(jì)明年會(huì)更新到神像云。
2、賬本基礎(chǔ)設(shè)置
?、佟⒂涃~設(shè)置
A、記一筆
這里需要設(shè)置支出、收入兩種類(lèi)別,設(shè)置的目的在于記錄的時(shí)候默認(rèn)頁(yè)面,如默認(rèn)分類(lèi)、默認(rèn)賬戶、默認(rèn)成員、默認(rèn)項(xiàng)目、默認(rèn)商家等。
一定要開(kāi)啟最近使用!可以根據(jù)你最近的賬本記錄習(xí)慣推薦。
【長(zhǎng)按記一筆進(jìn)入語(yǔ)音記賬】可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣進(jìn)行開(kāi)啟,這也是保證我們可以堅(jiān)持記賬的原因,只需要在設(shè)置環(huán)節(jié)準(zhǔn)備豐富一點(diǎn),就可以減少我們?cè)谟涃~的時(shí)候的難度,讓記賬變得簡(jiǎn)單。
B、賬本默認(rèn)打開(kāi)
賬本默認(rèn)打開(kāi)指的是每次打開(kāi)軟件的默認(rèn)頁(yè)面,我選擇的是首頁(yè),首頁(yè)可以自定義,這個(gè)后面會(huì)講。
如果你只想用來(lái)記賬,那么可以選擇【記一筆】,記完賬就離開(kāi)~
C、圖表設(shè)置
圖表設(shè)置是大家看統(tǒng)計(jì)的默認(rèn)類(lèi)型。
默認(rèn)統(tǒng)計(jì)時(shí)間:我選擇的是星期一,1號(hào)。有些人喜歡周日開(kāi)始,這就可以自由設(shè)置了。
默認(rèn)圖表類(lèi)型可以選擇餅圖、條形圖和記錄上次使用,我喜歡用條形圖,更直觀的表現(xiàn)各個(gè)分類(lèi),有喜歡百分比就用餅圖吧。
默認(rèn)顯示圖表可以選擇很多,這個(gè)就可以選擇自己記賬的目的來(lái)了,比如我更關(guān)注的是我哪種類(lèi)別支出比較多,所以我選擇了【二級(jí)支出】,至于為什么不選擇分類(lèi)支出,這就要看分類(lèi)的設(shè)置了,這個(gè)也在后面有涉及,這里就不贅述了。
分類(lèi)收支圖表:這里主要是投資的,如果沒(méi)有投資可以忽略,如果有可以根據(jù)自己習(xí)慣進(jìn)行更改。
D、統(tǒng)計(jì)時(shí)間
這個(gè)與圖表設(shè)置中的默認(rèn)統(tǒng)計(jì)時(shí)間一樣,根據(jù)自己喜歡設(shè)置周末和月份開(kāi)始日。
E、流水顯示
流水主要是顯示記賬的所有內(nèi)容,比如你是希望你的記賬內(nèi)容中有什么,主標(biāo)題是什么,副標(biāo)題是的什么。
我的是主標(biāo)題:分類(lèi)、副標(biāo)題:備注。
F、記賬選項(xiàng)
記賬選項(xiàng)是顯示的在記錄賬目的時(shí)候的選項(xiàng),有賬戶、時(shí)間、成員、項(xiàng)目、商家五項(xiàng),我只選擇了賬戶、時(shí)間。
如果你有項(xiàng)目、成員、商家的需求可以打開(kāi),如寵物項(xiàng)目、裝修項(xiàng)目、爸爸、媽媽等等。
G、流水類(lèi)型
流水類(lèi)型指的是在進(jìn)入記賬頁(yè)面后,上面的幾種記錄類(lèi)型,一般來(lái)說(shuō),最常見(jiàn)的就是支出、收入、轉(zhuǎn)賬、退款、余額。
模板:每月固定時(shí)間的固定支出,可以使用模板記錄,到固定時(shí)間后,直接打開(kāi)模板進(jìn)行復(fù)制就可以,方便快捷。
借貸、代付、報(bào)銷(xiāo)等如果有相應(yīng)需求,也可以自行打開(kāi)。
H、鍵盤(pán)類(lèi)型
標(biāo)準(zhǔn)鍵盤(pán):就是普通的記錄鍵盤(pán),可以加減,沒(méi)有乘法運(yùn)算。
魔力鍵盤(pán):魔力鍵盤(pán)顯示的是圖標(biāo),與神像云筆記記錄有些相似,但沒(méi)有神像云看得清晰,對(duì)比起來(lái)有點(diǎn)小家子氣。最重要的是,魔力鍵盤(pán)只有支出、收入、模板三種,功能很少,雖然比標(biāo)準(zhǔn)鍵盤(pán)視覺(jué)效果更好,但是也相對(duì)難用。
?、?、首頁(yè)設(shè)置
首頁(yè)分為兩種:信息流、導(dǎo)航欄。
A、信息流
信息流指的是進(jìn)入賬本后的首頁(yè),也就是一個(gè)很通用的頁(yè)面,給大家展示一下我的設(shè)置:依次是【首頁(yè)上面板】、本月預(yù)算、今天、本周、本月、本年、日常收支、全部時(shí)間、時(shí)間軸流水。
這是我的使用習(xí)慣,可以直觀地展示我的收入支出,更好用的是打開(kāi)之后,可以進(jìn)行上下滑動(dòng)查看上下月的數(shù)據(jù)。
B、導(dǎo)航欄
導(dǎo)航欄分為兩種:頂部導(dǎo)航欄、底部導(dǎo)航欄
頂部導(dǎo)航欄:我設(shè)置的依次是:流水、預(yù)算、收益、項(xiàng)目
底部導(dǎo)航欄:我選擇的是:圖表、模板、賬戶
這里也是根據(jù)自己需求來(lái)添加,如果有成員、商家需要統(tǒng)計(jì),可以將成員、項(xiàng)目添加到上方或下方菜單欄,靈活運(yùn)用即可。
到這里也只是簡(jiǎn)單的寫(xiě)了一部分,還有更重要的內(nèi)容在后面,我會(huì)在下一篇文章中描述。
做帳本也是需要規(guī)劃的,這對(duì)于沒(méi)有耐心的人來(lái)說(shuō)是一種折磨,他們大多都半途而廢了,多謝各位能堅(jiān)持看到最后,也希望我的文章能夠幫助到大家。