工具不在與多而在于精。所以需要遵守以下原則：
第一點(diǎn)：工具盡量選擇全平臺(tái)的。
第二點(diǎn)：你要選擇最新，最貴和最好的。
第三點(diǎn)：你要在無(wú)數(shù)當(dāng)中選擇一個(gè)好用的，不要選擇太多。
第四點(diǎn)：公司和團(tuán)隊(duì)使用同一個(gè)工具。
1.日歷的使用：
? ? 電子日歷，推薦蘋果日歷系統(tǒng)，有云同步功能，可以做到對(duì)日歷事件的長(zhǎng)期保存，也可以做到多人多設(shè)備的共享。
易效能方法論：收集、排程、執(zhí)行。日歷上要放確定日期和時(shí)間的事件和預(yù)約和當(dāng)天需要查看的事件放入日歷內(nèi)。
2.清單的使用：? ?
? ? ? 不能安排太多的事情放在日歷當(dāng)中，我們要把很多彈性的事件用清單系統(tǒng)來(lái)管理。利用Ominfocus工具管理彈性事物，它的名字有全面收集和重點(diǎn)聚焦的含義。Ominfocus第一個(gè)優(yōu)點(diǎn)：版本很豐富，版本推薦買黑色版。可以多設(shè)備同步功能，以及遠(yuǎn)程備份功能（云端）。第二個(gè)優(yōu)點(diǎn)完全符合GTD系統(tǒng)，完全符合易效能思維。它是一個(gè)大系統(tǒng)可以放人生5萬(wàn)米高空，可以放人生5年、10年、1年或2年。可以調(diào)用日歷，看到日歷的必須事件。第三個(gè)優(yōu)點(diǎn)：完全可以進(jìn)行情景管理。通過(guò)上下文可以對(duì)事件進(jìn)行情景管理。事物多必須用清單系統(tǒng)。
3.筆記類工具推薦：
? ? 第三個(gè)工具，叫筆記。日歷和清單，加起來(lái)這3個(gè)就構(gòu)成了非常重要的時(shí)間管理的基礎(chǔ)的工具系統(tǒng)。筆記，是非常非常重要的，可以把它稱作為信息、知識(shí)，當(dāng)然還有許多多碎片的內(nèi)容。? 舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，比如在旅行當(dāng)中，有很多攻略、票據(jù)、機(jī)票，都要做記錄。再比如日常的工作生活中，有密碼、說(shuō)明書、合同、會(huì)議紀(jì)要......所以談的筆記其實(shí)包含的是：信息管理或者叫知識(shí)管理，或者叫資料管理的部分。
? ? 請(qǐng)先記下一句話，沒(méi)有記錄就沒(méi)有發(fā)生。
? ? 人的腦子是不可能記住非常非常多的事件的，也很難記住如此之多的信息。所以，需要透過(guò)外在的工具，外在的系統(tǒng)來(lái)管理它。應(yīng)該如何選擇怎樣的工具和軟件呢？當(dāng)今是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，所以一定要用移動(dòng)性的系統(tǒng)：手機(jī)，電腦。當(dāng)然移動(dòng)性的系統(tǒng)里面越小越便攜，那么它的屏幕也越小。相對(duì)而言，選擇用多平臺(tái)的同步工具會(huì)更好。在辦公室，用電腦，離開辦公室外出用手機(jī)。
? ? 所以選擇軟件的第一個(gè)要素：要選擇能夠在移動(dòng)性的手機(jī)、電腦上都能夠同步的系統(tǒng)，這樣就可以做到隨時(shí)隨地進(jìn)行記錄，隨時(shí)隨地查詢?？梢杂玫墓ぞ哂泻芏啵俏覀儊?lái)談一談，如何來(lái)做選擇要基于移動(dòng)性和同步性。今天我就來(lái)介紹我經(jīng)常使用的一個(gè)軟件：印象筆記。這個(gè)軟件是一個(gè)全平臺(tái)的軟件，也就是說(shuō)在蘋果、安卓，以及其他的PC機(jī)、手機(jī)等各種平臺(tái)都能夠使用。它能夠存儲(chǔ)的類型是非常豐富的，能夠存儲(chǔ)：文字、錄音、圖片、附件等許多類型。
? ? 可以設(shè)立架構(gòu)、目錄。不用設(shè)計(jì)太多，兩三級(jí)可以了，設(shè)計(jì)得太多也就太復(fù)雜。如果沒(méi)有一個(gè)很好的架構(gòu)，保存的這些數(shù)據(jù)就會(huì)相當(dāng)龐雜，像垃圾箱一樣，成為信息垃圾桶，要找的東西找不著，不想找的東西卻非常多。每一個(gè)筆記，建議要設(shè)計(jì)好一個(gè)標(biāo)題，這是非常快速找到想要資料基礎(chǔ)。如果存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)不多的時(shí)候，可能也就一個(gè)筆記本，里面很多個(gè)筆記一目了然，怎么亂寫都沒(méi)事，但是當(dāng)這個(gè)信息有成千上萬(wàn)條的時(shí)候，那只能靠搜索了。如果不能夠做到兩級(jí)的目錄架構(gòu)和標(biāo)好每一個(gè)標(biāo)題，那基本上找不到資料。葉老師就是運(yùn)用這樣的方法，讓自己做到了秒搜系統(tǒng)。
? ? 當(dāng)然，需要去整理。很多人說(shuō)整理的話很花時(shí)間，我們不是來(lái)學(xué)時(shí)間管理的嗎？沒(méi)有錯(cuò)，人生不在于做多少事。只有把所有的事情，都收集下來(lái)，然后去整理，去分類，去掉那些不重要的，剩下那些重要的，再把重要的進(jìn)行分類，整理，用起來(lái)就方便了。對(duì)于事情是這樣，對(duì)信息也是這樣。我們不能管理太多信息，我們只能管理對(duì)我們有價(jià)值的信息。所以我們要把有價(jià)值的信息分門別類地存放在印象筆記當(dāng)中，這樣我們要找的時(shí)候就非常容易了，就可以管理越來(lái)越多的資料了。
? ? 所以記?。河脙杉?jí)或三級(jí)的目錄架構(gòu)，以及每個(gè)標(biāo)題都把它標(biāo)好，就可以很好地使用它。當(dāng)然可以逐步整理，先整理現(xiàn)在對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的，比如說(shuō)密碼，比如說(shuō)合同，比如說(shuō)會(huì)議紀(jì)要等等。以上這些都可以根據(jù)重要性，根據(jù)緊急性先去整理，然后再來(lái)整理那些相對(duì)不重要的，暫時(shí)用不上的。所以事情要一步步做，信息也要分類地按照這樣的邏輯去管理。
4.對(duì)密碼進(jìn)行分級(jí)整理和巧妙記錄
? ? 密碼實(shí)在太重要了，可是目前來(lái)說(shuō)，密碼的管理卻越來(lái)越復(fù)雜。因?yàn)槲覀兇罅康剡\(yùn)用電子系統(tǒng)，運(yùn)用軟件系統(tǒng)，每個(gè)軟件的背后都有賬號(hào)，都有密碼，所以我們的密碼很多，也就容易忘記。一旦忘記，我們?nèi)フ一?，這就要花費(fèi)大量的時(shí)間與精力。很多人干脆就用一兩個(gè)密碼，但這也就造成了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。一旦你的密碼泄露，你的所有賬戶都不安全了。
? ? 因此，我們要進(jìn)行對(duì)密碼的分級(jí)管理，既要保證不同，又要保證有一定的復(fù)用性。我推薦大家根據(jù)情況做出選擇，使用6-10個(gè)級(jí)別的密碼。
? ? 第一個(gè)級(jí)別是最簡(jiǎn)單的，泄密的問(wèn)題也不太大。比如說(shuō)，手機(jī)的屏保密碼。不過(guò)一定要記住，手機(jī)的屏保密碼一旦忘記了，就不可能找回了，你只能把手機(jī)恢復(fù)出廠設(shè)置。屏保的密碼4位數(shù)很簡(jiǎn)單，但是一定要把它記住。如果要告訴別人，盡量給他設(shè)置一個(gè)指紋，這樣就不用告訴他了。輸入密碼的時(shí)候，別人容易看到，指紋更安全。
? ? 第二個(gè)級(jí)別是在互聯(lián)網(wǎng)上的一般性的賬號(hào)。我建議你用一個(gè)統(tǒng)一的密碼。這個(gè)密碼，要經(jīng)常去做一定的修改。
? ? 第三個(gè)級(jí)別是社交應(yīng)用和郵箱的密碼，我建議把它們歸為一類。因?yàn)樯缃卉浖裎⑿拧⑽⒉?、郵件是蠻重要的，所以就要設(shè)置得復(fù)雜一點(diǎn)的數(shù)字和字母串在一起。
? ? 第四個(gè)級(jí)別是網(wǎng)絡(luò)付費(fèi)類，比如京東、淘寶、天貓、當(dāng)當(dāng)，這些都跟錢有關(guān)的支付類的，我建議用一個(gè)密碼，比較便于管理。
? ? 再往上的級(jí)別是銀行類。銀行會(huì)區(qū)分查詢密碼、網(wǎng)上密碼、信用卡密碼。我建議查詢類密碼用一個(gè)，支付類密碼用一個(gè)。取款密碼就是支付類的。如果你的金額很多，我建議你大金額的儲(chǔ)蓄卡你用一個(gè)密碼。我不建議你把所有的銀行卡全部都開通網(wǎng)銀的功能。我更不建議你辦非常多的各類的銀行卡、會(huì)員卡?？ㄆ辉诙啵谟诰?，在于分類。
? ? 其實(shí)管理事情、管理信息和管理物品都是一樣的。軟件在某種意義上來(lái)講是信息。我們的卡片是屬于實(shí)物，不在于多。
? ? 日本人講“斷舍離”，我們以后的話題也許會(huì)講到。今天我談一個(gè)“精挑細(xì)選，用到極致”的理念?？ㄆ辉谟诙?，多的話你管理起來(lái)就會(huì)很費(fèi)精力，很費(fèi)時(shí)間，一定要少而精，但是也不能過(guò)于少，一定要少到你適合的程度，然后把它分門別類，這樣就很好。
? 這就是密碼的分級(jí)，密碼用什么來(lái)管理呢？我建議你找一個(gè)密碼管理類的軟件，例如：1Password、oneSafe都可以。
? ? 不過(guò)，這些軟件用起來(lái)也比較復(fù)雜，一旦你把這些軟件給搞丟了，或是這個(gè)軟件進(jìn)不去了，就很難再找回你記錄的這些密碼。那這怎么辦呢？你找一個(gè)筆記類的軟件，印象筆記也可以進(jìn)行管理。但是，因?yàn)槭謾C(jī)會(huì)丟，這些軟件別人也可能會(huì)訪問(wèn)，所以我建議你的密碼不要用名文來(lái)標(biāo)記或者記錄。怎么記錄呢？把你的密碼轉(zhuǎn)換一下再記錄。
? ? 舉個(gè)例子：你的密碼是123456，那你把它倒過(guò)來(lái)654321，或者在654321中間加上abcde。我只是就這個(gè)規(guī)則舉例，實(shí)際上你要做的工作比這更復(fù)雜。你的密碼也不可能是123456，中間插入的也不要是abcde，這樣大家還是容易猜到。你就設(shè)置一個(gè)字母、數(shù)字交替，或者奇數(shù)位、偶數(shù)位是密碼，或者是每個(gè)給它加個(gè)1。這個(gè)規(guī)則也不要太復(fù)雜，太復(fù)雜最后也記不住。據(jù)說(shuō)目前，我們郵箱的密碼或是一些賬號(hào)的密碼很容易被泄露。據(jù)說(shuō)，在互聯(lián)網(wǎng)上，在有些地方，例如地下市場(chǎng)，我們的信息都可以被交易，我們的支付寶里面有多少錢，我們的銀行卡有多少錢這類信息。當(dāng)然這個(gè)我也只是聽說(shuō)，我也是在一些網(wǎng)絡(luò)上看到，但是不得不防。所以你的密碼還是要定期做修改。
? 如果修改的話，你要批量修改。去整頓一下密碼，區(qū)分級(jí)別，去做批量的修改。甚至，你可以去試一試，假設(shè)密碼丟了，你怎么找回？嘗試做一下找回的過(guò)程、路徑，這對(duì)你有很大的幫助。密碼一定要整理，也一定要管理，一定要謹(jǐn)慎。
5.航班管理軟件推薦航旅縱橫
今天我們分享的是航班管理的軟件——航旅縱橫。
? ? 這款軟件的基本功能、高級(jí)功能和特殊功能，它的基本功能：
? ? 可以讓你查看航班信息，你可以知道航班的動(dòng)態(tài)，可以選擇座位，可以把二維碼導(dǎo)入蘋果錢包，Apple watch上就可以有二維碼的顯示，用這個(gè)二維碼就可以在北京、廣州等機(jī)場(chǎng)登機(jī)了。
? 不同的航空公司規(guī)定不太一樣，我經(jīng)常坐國(guó)航，國(guó)航在北京用二維碼登機(jī)是沒(méi)問(wèn)題的。它的高級(jí)功能：你查看航班動(dòng)態(tài)時(shí)，就可以有很多延展性了。
? 第一，你可以通過(guò)訂閱讓出行和接送機(jī)更方便。
? ? 比如說(shuō)你可以為自己訂閱，這我覺(jué)得很正常。更重要的是，你可以為別人訂閱。例如：你有一趟飛機(jī)，要讓別人接送機(jī)，或者讓別人知道你的行程。這時(shí)你就可以下載一個(gè)航旅縱橫，選擇航班動(dòng)態(tài)，然后點(diǎn)進(jìn)去里面訂閱。選擇為他人訂閱，輸入對(duì)方的手機(jī)號(hào)，然后系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)給對(duì)方發(fā)幾條短信，讓對(duì)方關(guān)注，告訴他飛機(jī)已經(jīng)起飛，飛機(jī)晚點(diǎn)等等，實(shí)在太方便了，對(duì)不對(duì)？你可以為家人，為你這趟行程的相關(guān)人士訂閱，這樣，你的整個(gè)出行和接送機(jī)就會(huì)變得非常方便。
? 第二，你可以查看接機(jī)的屏幕顯示，不用再到現(xiàn)場(chǎng)去看，提前就可以看。
? 第三，你可以解機(jī)場(chǎng)的概況、未來(lái)的天氣。
? ? 還有一個(gè)很特殊功能，我經(jīng)常使用，給我?guī)?lái)極大的便利。就是我在給航旅縱橫不斷寫評(píng)論的過(guò)程中，以及它自身不斷升級(jí)更新的過(guò)程當(dāng)中，推出了自動(dòng)把航旅縱橫里面的航班信息導(dǎo)入到日歷的功能。自此，我一買機(jī)票，它就自動(dòng)幫我導(dǎo)入到日歷當(dāng)中。日歷會(huì)跟員工共享，這樣我就實(shí)現(xiàn)了不需要告訴對(duì)方，不需要發(fā)短信，不需要發(fā)郵件，不需要打電話，對(duì)方就會(huì)自動(dòng)知道我的航班信息。
? ? 當(dāng)然，前提是我愿意讓誰(shuí)知道，誰(shuí)才能知道。我初步就讓我公司的同事和我的家人知道我航班的信息，這樣我就不用告訴他們我的行程安排了。如果需要同行的同事看到我的航班，他們也可以根據(jù)這條信息去訂自己的航班，所以這就節(jié)省了非常多的溝通成本。
? ? 所有的軟件都是為人服務(wù)的，我們?nèi)c(diǎn)一點(diǎn)，去用一用，慢慢地就熟練了。今天分享的是一種理念，要運(yùn)用工具來(lái)管理你的工作和生活。一款小小的工具，讓你節(jié)約了很多時(shí)間，也節(jié)約了很多成本。
? ? 大腦可能會(huì)忘記，所以所有的信息最終要?dú)w集到日歷和清單系統(tǒng)，所以這些軟件要配合使用。
平時(shí)，如果需要長(zhǎng)時(shí)間錄音：開會(huì)、學(xué)習(xí)、出去參加培訓(xùn)，也會(huì)用易錄這款軟件。
6.錄音軟件-易錄
? ? 易錄是一款蠻專業(yè)的錄音軟件。平時(shí)隨便錄一錄，臨時(shí)有一件什么事情需要錄音，我也會(huì)用印象筆記。比如我正在寫筆記的時(shí)候，就會(huì)用印象筆記錄一下。
? ? 易錄有什么功能呢？
? ? 它的核心特點(diǎn)：
1、靜音的時(shí)候不錄。我不建議你用錄音筆。因?yàn)槭褂娩浺艄P，你后期還要到導(dǎo)入，很麻煩，易錄完全可以替代它。
在你的手機(jī)或iPad上下載一個(gè)易錄，使用起來(lái)非常方便。而且錄音筆不智能，即使在靜音時(shí)它也會(huì)一直錄，你需要人為地去把它關(guān)掉。那如果你忘記關(guān)了，它就會(huì)一直錄下去。并且之后的操作很麻煩，你想要?jiǎng)h掉靜音的部分很難。所以易錄替代錄音筆的價(jià)值之一就是：在沒(méi)有聲音的時(shí)候，它會(huì)自動(dòng)暫停，有聲音了又會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)。
所以，晚上睡覺(jué)時(shí)你可以試試用易錄來(lái)錄你的夢(mèng)話。我曾經(jīng)就錄過(guò)自己的夢(mèng)話，晚上睡覺(jué)之前開啟易錄放窗邊，第二天早上起來(lái)，看到有很短的一段錄音，只有幾秒鐘，于是我就聽到了自己昨晚說(shuō)的夢(mèng)話了。
2、可以簡(jiǎn)要編輯。
易錄錄制完成之后，我們可以簡(jiǎn)要地剪輯、粘貼，還可以重新錄音，插入、覆蓋等等。這些功能是一般軟件沒(méi)有的，只有特別專業(yè)的設(shè)備才會(huì)有。
在錄制喜馬拉雅的節(jié)目時(shí)，有時(shí)候需要剪掉一段，比如出現(xiàn)了過(guò)多的語(yǔ)氣詞等等，易錄就能很方便地做到，它在錄音領(lǐng)域的軟件里就顯得比較專業(yè)了。
如果你需要更專業(yè)的錄音軟件，這時(shí)如果你使用的是蘋果設(shè)備，那你就可以使用“AU”這個(gè)軟件了，不過(guò)AU的操作比較復(fù)雜，需要電腦才能操作，所以還是易錄來(lái)得更方便簡(jiǎn)潔。
易錄的兩個(gè)核心功能凸顯了它的專業(yè)性：
第一個(gè)是可以在沒(méi)有聲音時(shí)自動(dòng)停止錄音，有聲音了又會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)錄音；
第二個(gè)是可以簡(jiǎn)要做編輯。
而且易錄這款軟件應(yīng)該是全平臺(tái)的，大家可以去各個(gè)地方下載一下。
邊學(xué)習(xí)，邊整理，邊分享，在朋友圈分享或是找一群人分享，共同研究，我們提升的速度就會(huì)非常快。
7.手寫軟件Notability
? ? 在iPad上的“手寫”，就是用“一指禪”來(lái)寫文字的系統(tǒng)。這個(gè)軟件叫做Notability。
? ? 建議你在iPad上使用這款工具，這樣用起來(lái)更方便。我大概用了它五六年了，自從有了iPad以后就開始用的。
應(yīng)用場(chǎng)景是怎么樣呢？一般情況下，我是在去參加培訓(xùn)課的時(shí)候用這款軟件。有時(shí)候是在公司開會(huì)的時(shí)候，或者個(gè)人寫一些東西，寫日記的時(shí)候用。
? ? 我們介紹過(guò)印象筆記，印象筆記和它的區(qū)別是什么？印象筆記主要是用來(lái)輸入文字和存儲(chǔ)所有類型筆記的工具。而Notability主要是用來(lái)手寫的?，F(xiàn)在來(lái)介紹一下Notability有什么功能，一共3個(gè)部分：
第一部分，綜合性地概要介紹一下它的功能。
? ? 第一，它可以輸入文字，也就是說(shuō)你可以打字。
? ? 第二，就是我們講的手寫。它有鉛筆，還有粗的熒光筆、噴筆，還有橡皮。
? ? 很重要的是，它可以同時(shí)記錄和錄音。在你手寫或者是輸入文字的時(shí)候，還可以錄音，這樣就很方便地把文字和音頻記錄在一起。這些功能，在開會(huì)，或者聽課程的時(shí)候，是非常好的。
第二部分，我來(lái)講講它的共享。
首先，它可以直接備份在iCloud當(dāng)中，也就是調(diào)用蘋果系統(tǒng)的iCloud，可以實(shí)現(xiàn)在iPad、iPhone設(shè)備之間的共享。
? ? ? 同時(shí)，我們可以把手寫完的文件共享到印象筆記當(dāng)中，它會(huì)轉(zhuǎn)化成為PDF。也可以發(fā)郵件給別人。一般情況下，我會(huì)通過(guò)共享這個(gè)功能，把它存在印象筆記的相應(yīng)的筆記本當(dāng)中。所以，這個(gè)軟件是我加工過(guò)程的軟件，不是我最終存入的軟件。如果把所有的資料散落存放在各個(gè)APP當(dāng)中，那么我們將來(lái)查找很不方便。如果完全用印象筆記去做手寫筆記，它雖然可以，但是功能不是最強(qiáng)大的。所以我用Notability來(lái)手寫，然后用共享的功能存在印象筆記當(dāng)中。
最后一個(gè)部分，我要談?wù)勈謱戙U筆具體來(lái)怎么用，這很關(guān)鍵。我用它的時(shí)候，這個(gè)功能是用的最多的。
? ? 如果你用iPad，用手指在屏幕上直接寫字的話，那你的字不可能寫得太小。如果你要去買數(shù)碼筆，現(xiàn)在有很多種，你要攜帶、充電，很不方便，所以我不太建議你使用。我還是建議你用一個(gè)手指來(lái)寫。Notability這款軟件有一個(gè)特殊的功能，就是你可以在一個(gè)小框里面寫字，然后它自動(dòng)會(huì)縮小，進(jìn)入到整個(gè)屏幕里面變成一小行。
? ? 具體怎么做呢？點(diǎn)擊上半部的鉛筆，點(diǎn)完鉛筆之后再點(diǎn)一下，就可以選擇軌跡的類型以及軌跡的大小。在右下角有一個(gè)放大鏡，點(diǎn)開它，會(huì)出來(lái)一個(gè)窗口，這個(gè)窗口大概會(huì)占到整個(gè)iPad屏幕下半部分的1/3到1/4，甚至1/5，你可以根據(jù)自己的情況來(lái)選擇，然后寫字就會(huì)很方便，寫到右邊它也會(huì)自動(dòng)換行。
? ? 它還可以設(shè)置左撇子或右撇子的功能，非常方便。你在這里寫，它會(huì)自動(dòng)變成上面的一小行字，具體的比例你可以調(diào)，這是我經(jīng)常用的軟件功能，這也是我喜歡Notability的原因。
8.掃描全能王
? ? 掃描全能王：
? ? ? 快速掃描文檔、合同、發(fā)票、漫畫、圖紙、書籍·····快速生成高清PDF。還可將圖片上文字提取成Text文檔。
? ? 對(duì)紙質(zhì)的文件、文檔進(jìn)行電子化，我運(yùn)用的工具是掃描全能王。它類似于上一講我們所講的手寫工具Notability。Notability是一個(gè)過(guò)程性的軟件，掃面全能王也是一個(gè)過(guò)程性的軟件。把紙質(zhì)文件的拍照，經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)要的處理，最終還是會(huì)把它存在印象筆記當(dāng)中。
? ? 先來(lái)介紹一下掃描全能王的基本功能，再來(lái)強(qiáng)調(diào)一下它的一些關(guān)鍵功能。
? ? 第一部分我們講基本功能。掃描全能王有拍照生成的功能和導(dǎo)入圖片生成的功能。這兩個(gè)基本的功能你只要點(diǎn)開軟件，進(jìn)去就會(huì)使用了。界面下方的正中間有個(gè)拍照的按鈕，右下方還有一個(gè)圖片的按鈕，分別是拍照和圖片導(dǎo)入的功能。
? 第二部分講講它的特殊功能。
1、標(biāo)簽分類功能
? ? 掃描全能王可以建立標(biāo)簽，其實(shí)這就是分類的功能。我們有大量的文件，如果你不進(jìn)行分類，不便于尋找。
? ? 所以分類和標(biāo)題非常重要！我介紹一下我是怎么分類的：
? ? 我有很多證件，把它們電子化以后，建立“證件”這個(gè)分類。有時(shí)候我會(huì)讀一些書，這書我不需要整本的拍照，所以，我拍關(guān)鍵的頁(yè)面，然后建立“書籍”這個(gè)分類。
? ? 很多健康的記錄，比如體檢報(bào)告等等，我會(huì)把它分類一個(gè)叫“健康”的標(biāo)簽。
? ? 我們的合同、說(shuō)明書、保修卡，旅行......都是需要有一些記錄的。
? ? 還有關(guān)于家庭事務(wù)的記錄，比如說(shuō)關(guān)于孩子的一些文檔，成績(jī)單之類的。
? ? 工作當(dāng)中的會(huì)議紀(jì)要、重要文檔，學(xué)習(xí)筆記等等都需要有記錄和分類。可能你的分類和我的不太一樣，不過(guò)沒(méi)關(guān)系，我們要做到的只是建立好分類！這樣你拍照和記錄的時(shí)候就有地方存了。
2、共享功能
? ? 掃描全能王有一個(gè)云空間，也就是說(shuō)軟件本身就提供了在多個(gè)設(shè)備之間存儲(chǔ)以及同步的功能，你注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)就可以使用。有的需要花錢買，但是它有給一定的免費(fèi)空間，不夠用了你再買。
? ? 我一般會(huì)用一用，但是我不把它作為最終存儲(chǔ)的地方，我先在這里做一些編輯整理工作，然后再把整理好的資料導(dǎo)出，最后存到印象筆記當(dāng)中。它的導(dǎo)出也很方便，而且我們可以把它導(dǎo)出成PDF。
? ? PDF的好處是文檔比較小，但它也有壞處，就是不易更改。
? ? 所以掃描全能王的底稿也要保存好。比如說(shuō)當(dāng)我們的證件更換了的時(shí)候，“全家的證件”這個(gè)文檔，就需要更改了。
? ? 要用掃描全能王再拍一遍，然后再把原來(lái)的刪除掉，重新生成一個(gè)PDF的文檔，放在印象筆記當(dāng)中。你們可能會(huì)問(wèn)我：為什么不直接用印象筆記呢？印象筆記可以用來(lái)保存，但它目前沒(méi)有生成PDF的功能，你只能拍一張張的圖片進(jìn)去。這樣的話，第一，它的壞處是文檔比較大；第二，要分享給別人很不方便，而PDF的分享是很方便的。每一個(gè)軟件都有它的特點(diǎn)，不能按照廠商所宣傳的那樣說(shuō)它能滿足用戶的所有需要。每一款軟件都不能滿足大家的所有需要。即使有軟件真的做到了能滿足大家的所有需要，那它也不見得是做得最好的，這叫術(shù)業(yè)有專攻。
? ? 掃描全能王還有一個(gè)非常好的功能，我最后來(lái)講：它可以在拍照和導(dǎo)入圖片的時(shí)候，對(duì)每一張圖片自動(dòng)裁邊。你拍的圖片可能歪歪扭扭，有點(diǎn)像梯形，但是，它可以給你裁成方方正正的長(zhǎng)方形，這樣真的是很妙！掃描全能王應(yīng)該是全平臺(tái)的。
? ? ? 它也是一款過(guò)程性的軟件。你通過(guò)拍照、導(dǎo)入圖片，然后把它編輯好導(dǎo)入到印象筆記當(dāng)中存儲(chǔ)，但是一定記住要保留原稿在掃描全能王中。
? 最后需要特別強(qiáng)調(diào)的是：一定要建立好標(biāo)題&標(biāo)簽！
9.蘋果語(yǔ)音控制Siri
? ? 今天我們來(lái)分享一個(gè)特殊的工具，它就是蘋果的Siri語(yǔ)音控制。
? ? 關(guān)于Siri，我講3個(gè)部分，第一是句法，第二是設(shè)置，第三是關(guān)鍵技巧。
? ? ? 我經(jīng)常用siri來(lái)控制我的手機(jī)，比如說(shuō)我要查詢天氣，我就會(huì)問(wèn)它：明天重慶的天氣怎么樣，明天北京的天氣怎么樣？......這樣我就可以做到了解各地的天氣，而且不需要去打開手機(jī)，再點(diǎn)開APP查詢。
? ? 類似的用法很多，我在這里簡(jiǎn)單把句法說(shuō)一下。比如說(shuō)：我要發(fā)個(gè)短信，告訴張三我一分鐘之后到，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)幫我發(fā)一條短信給張三。生日的時(shí)候，我要給家里人打電話，我就說(shuō)打電話回家?；丶視r(shí)要用導(dǎo)航，我就說(shuō)帶我回家，說(shuō)完這4個(gè)字，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)打開導(dǎo)航，帶我回家，這就是句法。
? ? 這個(gè)句法我是怎么得來(lái)的呢？不是我隨意說(shuō)的，很多人認(rèn)為Siri是你說(shuō)什么它都可以做到，其實(shí)不是的。你要通過(guò)對(duì)Siri的學(xué)習(xí)，了解哪些句法更容易被識(shí)別；哪些句法，是可以調(diào)用哪個(gè)APP的。這個(gè)是怎么學(xué)到呢？我在設(shè)置里面來(lái)談一談：你要打開手機(jī)的“齒輪”，也就是設(shè)置，然后點(diǎn)擊通用，找到Siri。
? ? 首先你要允許你能夠使用Siri。其次，這里面你可以看到有一個(gè)設(shè)置項(xiàng)，叫“我的信息”，我建議你把我的信息設(shè)置一下，在你的手機(jī)上面一定要建一個(gè)個(gè)人的聯(lián)系人。比如說(shuō)是我自己葉武濱，然后我會(huì)把我的電話號(hào)碼、家庭地址、辦公地址全部都輸入進(jìn)去。我經(jīng)常要聯(lián)系的人，比如說(shuō)張三、我的太太、我的爸爸等等，我也會(huì)把它設(shè)置好。這樣，我在用語(yǔ)音控制的時(shí)候就非常非常方便了。
? ? 第二個(gè)設(shè)置，你要啟動(dòng)一下Siri，按住Home鍵說(shuō)一句簡(jiǎn)單的話，隨便說(shuō)一句即可，比如說(shuō)今天的天氣怎么樣，它就會(huì)返回今天的天氣怎么樣。左下角有一個(gè)問(wèn)號(hào)，你點(diǎn)擊進(jìn)去，它會(huì)把每一個(gè)APP能夠用的句法全部都告訴你，有電話、短信、日歷、提醒、股票、天氣等等很多很多，我建議你把所有的都看一遍?？赐赀@些句法，哪個(gè)是你經(jīng)常用的程序，你就可以去找到它，然后去學(xué)習(xí)，這樣你以后就能經(jīng)常用它提供的句法模板了。比如剛剛我講到的我經(jīng)常會(huì)用的：打電話回家，帶我回家，明天北京的天氣怎么樣，今天的大盤怎么樣，告訴張三我一分鐘之后到等等，我都是在里面學(xué)習(xí)到的。
第三，我講三條關(guān)鍵的技巧：
第一，你的網(wǎng)絡(luò)一定要流暢，不要求一定要非常給力，但是如果你網(wǎng)絡(luò)非常不行，那Siri是啟動(dòng)不了的。
第二，你說(shuō)完一句話，要有停頓，讓Siri有個(gè)反應(yīng)，不要一直說(shuō)。
? ? 比如你說(shuō)完“打電話回家”，然后就要停止，這時(shí)系統(tǒng)可以識(shí)別了。如果這時(shí)候它識(shí)別的有錯(cuò)，你可以點(diǎn)擊上面顯示出來(lái)的“打電話回家”那幾個(gè)字，看看對(duì)不對(duì)。如果不對(duì)你可以改一下，你越改，Siri也會(huì)越聰明。
第三，使用環(huán)境一定要安靜，你在很嘈雜的地方，你就要把手機(jī)靠得很近，或者是用耳機(jī)。
? ? 今天我們分享是蘋果的語(yǔ)音控制功能，叫做Siri。
? ? ? 我們分享了3個(gè)部分：句法、設(shè)置、關(guān)鍵技巧。
10.手機(jī)控制幻燈片
? ? 我們經(jīng)常能用到幻燈片，比如我經(jīng)常講課，給別人演示幻燈片，需要把它投影到大屏幕或是電視上面。這時(shí)候就需要對(duì)電腦或者iPad進(jìn)行控制。經(jīng)常能夠看到很多人用紅外線的激光筆來(lái)控制幻燈片。激光筆有什么樣的優(yōu)缺點(diǎn)呢？它的優(yōu)點(diǎn)是非常方便，容易攜帶；缺點(diǎn)就是要讓你帶著它！
? ? 如果我們用手機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)幻燈片的控制，那我們就不需要帶它了。多帶一個(gè)設(shè)備，就需要更多的維護(hù)，更多的管理。這還不是最重要的，更重要的是，你永遠(yuǎn)無(wú)法知道，你下一頁(yè)幻燈片的內(nèi)容。這時(shí)你的大腦就會(huì)分心去想：我下一頁(yè)要講什么。如果你學(xué)過(guò)時(shí)間管理，在之前我們提及的理念是，大腦有雜念，就不能夠?qū)Ｗ⒃诋?dāng)下。
? ? 當(dāng)我們?cè)谥v課或者演示的時(shí)候，要把焦點(diǎn)放在哪里呢？要放在聽眾身上，我們?cè)缴俚仃P(guān)注其他事物，就越容易專注，所以我建議你用手機(jī)來(lái)遙控自己的幻燈片。今天我要隆重給大家推薦Keynote這款工具。安卓平臺(tái)上面也有類似的工具，我今天分享的是蘋果手機(jī)上面的。
? ? 蘋果系統(tǒng)自帶一個(gè)幻燈片的軟件叫Keynote，我就是用它來(lái)進(jìn)行手機(jī)對(duì)幻燈片的遙控。我們需要兩個(gè)設(shè)備，一個(gè)設(shè)備是手機(jī)，另外一個(gè)設(shè)備是iPad或者是蘋果電腦。
? ? ? 怎么來(lái)設(shè)置呢？我們來(lái)講一講：你要打開iPad上面的Keynote，然后，你需要打開一個(gè)Keynote的文件，如果你沒(méi)有，那你要點(diǎn)加號(hào)，新建一個(gè)文件。新建完這個(gè)文件以后，把它打開，然后你就會(huì)在右上角看到“扳手”這個(gè)圖標(biāo)，點(diǎn)擊進(jìn)去，選擇“演示文稿工具”，然后你就會(huì)看到有允許Remote這個(gè)設(shè)置。
? ? ? 這個(gè)時(shí)候，你要打開手機(jī)的Keynote。你在主界面上面會(huì)看到左上角第二個(gè)鍵，是一個(gè)手機(jī)的符號(hào)加一個(gè)播放的符號(hào)，點(diǎn)擊它，然后就會(huì)出來(lái)一個(gè)新的界面，點(diǎn)擊“設(shè)備”，然后點(diǎn)“查找設(shè)備”。這時(shí)候你就可以在iPad上面的Keynote界面看到你自己手機(jī)的名稱，右邊有個(gè)鏈接，你點(diǎn)擊一下。在手機(jī)和iPad的Keynote同時(shí)出現(xiàn)的一個(gè)界面上會(huì)有一個(gè)4位的數(shù)字，你點(diǎn)下確認(rèn)，這時(shí)候手機(jī)就跟iPad連通了。有一個(gè)播放的按鈕，點(diǎn)擊播放，然后你就可以看到iPad上的那個(gè)文件的兩頁(yè)，如果你沒(méi)有看到的話，你可以點(diǎn)右上角去設(shè)置一下。
? ? ? 有幾個(gè)基本的功能：熒光筆、翻頁(yè)，有一個(gè)設(shè)置的選項(xiàng)，你可以設(shè)置翻頁(yè)的橫屏、豎屏，是只看這一頁(yè)還是能夠看到下一頁(yè)，這樣就非常非常方便了。
? ? 最后我想告訴大家的是，你一定要通過(guò)使用很多很多的工具，來(lái)提升你工作和生活當(dāng)中經(jīng)常重復(fù)的那些行為的效率。如果沒(méi)有，你就去找到這些工具。我在這十幾講陸續(xù)分享了遙控、航班、手寫、錄音等等，其實(shí)這些就是在過(guò)去的幾年里面我大量使用的，對(duì)我的工作和生活產(chǎn)生了細(xì)微的效率的提升。
? ? 點(diǎn)點(diǎn)滴滴的匯聚，最終就成為大江大河，所以你要循序漸進(jìn)，逐步去學(xué)習(xí)。如果你不需要這些工具，你就不要學(xué)了。因?yàn)閷W(xué)工具也要花時(shí)間，本來(lái)我們來(lái)學(xué)習(xí)時(shí)間管理是為了提高效率。如果不是出于自己的需要而學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)過(guò)多的內(nèi)容，反而會(huì)導(dǎo)致你的效率降低。
? ? 人生不在做多少事，工具也不在于多，在于你是否需要。如果你需要，就去研究，把它研究到極致?，F(xiàn)在的工具越來(lái)越多，越來(lái)越方便，所以你在選擇的同時(shí),也要逐步地去深入，逐步找到適合自己的。? ?
