? ? ? ? 說起計(jì)劃，大家都不陌生，可能從讀書開始就要寫學(xué)習(xí)計(jì)劃。工作后寫工作計(jì)劃。
? ? ? ? ? 那你定了計(jì)劃后執(zhí)行的情況如何？有沒有寫的時(shí)候雄心萬丈，然后執(zhí)行的一塌糊涂？是不是在做的過程中，實(shí)際使用時(shí)間與你的計(jì)劃時(shí)間之間有差距？列了很多內(nèi)容，結(jié)果沒完成幾樣？如果你有這些現(xiàn)象，可能是你計(jì)劃安排的不合理，使它無法執(zhí)行。
? ? ? ? 那么，如何進(jìn)行正確的計(jì)劃呢？
? ? ? 首先我們要知道計(jì)劃的作用。
? ? ? 計(jì)劃是我們合理分配時(shí)間，明確行動(dòng)步驟，掌控執(zhí)行速度的前提。
? ? ? 計(jì)劃大致分為兩類：
? ? ? 一類是時(shí)間方面的，如日計(jì)劃，周計(jì)劃，月計(jì)劃和年計(jì)劃，這些相當(dāng)于待辦事項(xiàng)按照時(shí)間的升級(jí)版。
? ? ? 另一類就是事項(xiàng)計(jì)劃，它是通過對(duì)一件比較復(fù)雜、重要的事情的計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)對(duì)事情的預(yù)想的結(jié)果。
一、先說說時(shí)間計(jì)劃：
? ? ? ? 無論是日計(jì)劃還是周計(jì)劃、月計(jì)劃，它們的流程都差不多。
1）按計(jì)劃的時(shí)間的長(zhǎng)短獲取相應(yīng)的待辦事項(xiàng)。日計(jì)劃就是當(dāng)天要做的事，周計(jì)劃當(dāng)然是一周的，以此類推。
2）按照四象限法則分析重要緊急程度，每個(gè)象限的事情最好是在3個(gè)左右；再用ABC法來排序。
? ? ? ? 這里要重點(diǎn)關(guān)注“重要又急”和“重要不緊急”的事，在做好重要緊急的事后，要先思考計(jì)劃安排重要不緊急的，以免它最后變?yōu)橹匾志o急的事，匆忙去做反而效果不好。
3）除了日計(jì)劃，時(shí)間較長(zhǎng)的計(jì)劃最好給它們按照工作、生活、學(xué)習(xí)、社交等分類。
4）用一句話講清事項(xiàng)的目標(biāo)，年計(jì)劃要設(shè)定1-3個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)，最好用數(shù)字量化。尤其時(shí)間要求要寫清楚，它包括：截止時(shí)間、所用時(shí)長(zhǎng)和慣例時(shí)間（在固定時(shí)間要做某事）。
5）上面幾步做好后，可以列一個(gè)Excel表格。以“類型、重點(diǎn)事項(xiàng)、目標(biāo)、時(shí)間要求”等作為列標(biāo)題，把相關(guān)待辦事項(xiàng)填進(jìn)去，對(duì)重點(diǎn)或關(guān)注的事項(xiàng)可以加粗標(biāo)紅。
注意：
1、在重要事件上，要多預(yù)留25%的時(shí)間，一天至少要留出10%的機(jī)動(dòng)時(shí)間，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，以免時(shí)間不夠，計(jì)劃被打亂。
2、費(fèi)時(shí)較長(zhǎng)的事盡量安排連續(xù)的時(shí)間去做。
3、周計(jì)劃或月計(jì)劃制訂時(shí)，要本著“抓大放小，簡(jiǎn)明扼要”的原則。
二、事項(xiàng)計(jì)劃，分四步流程：
1、明確事項(xiàng)目標(biāo)。用SMART法則及STQC法對(duì)事項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)行分析判斷是否具體可行并修正。
2、對(duì)事項(xiàng)階段分解。有兩種分解辦法：
a、按事項(xiàng)本身的工作流程來分解。
b、按時(shí)間周期進(jìn)行分解
? ? ? ? 若事項(xiàng)流程清晰就用流程分解，若需要關(guān)注每一個(gè)時(shí)間段產(chǎn)出的結(jié)果就按時(shí)間周期分解。
3、分階段后，進(jìn)一步對(duì)它細(xì)化。
a、分解后的事相應(yīng)的目標(biāo)要明確。
b、對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人、時(shí)間要求、相應(yīng)資源要清楚。
4、將以上三步做成Excel表格，列標(biāo)題包括：事項(xiàng)、目標(biāo)、時(shí)長(zhǎng)、截止時(shí)間、負(fù)責(zé)人等。
? ? ? ? 最后，計(jì)劃做好了在執(zhí)行過程中還要進(jìn)行檢查。重點(diǎn)看實(shí)際花費(fèi)時(shí)間與計(jì)劃是否匹配？進(jìn)度節(jié)點(diǎn)與實(shí)際相符嗎？若有問題，要及時(shí)調(diào)整。
? ? ? ? 計(jì)劃完成后，還要做一個(gè)總結(jié)，即復(fù)盤。從以下三個(gè)方面著手：
1、成果總結(jié)：花費(fèi)時(shí)間、資源與計(jì)劃是否匹配，達(dá)到目的了嗎？
2、原因總結(jié)：有哪些好的方面，原因是什么，出現(xiàn)了什么問題，是什么原因造成的。
3、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：這次計(jì)劃完成后得到了什么經(jīng)驗(yàn)？有什么錯(cuò)誤教訓(xùn)？下次如何將這類事做的更好？
? ? ? ? 經(jīng)過這樣的梳理，你是否對(duì)計(jì)劃有了清晰的了解并著手去列一份你的計(jì)劃呢？
